汕头市工程竣工档案编制指导手册2009

汕头市

工程竣工档案编制指导手册

汕头市城市建设档案馆二00九年四月

总说明

城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位了解城建档案编制的要求，依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》，特制定本《程竣工档案编制指导手册》。

手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。

手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。

如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改。

总目录

第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围第二部分：工程文件的立卷及归档要求

第三部分：竣工图编制方法

附录:

第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档

案收集范围

(一)说明

1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。

2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》，不明处可向我馆咨询。

3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。报送时按实际发生内容打印卷内目录。

4、报送我馆存档的资料要求是原件。

(二)建筑安装工程案卷目录

卷次案卷名称期限

第一卷 前期报建文件 （永久）

第二卷 旧城区拆迁改造材料 （永久）

第三卷 地质勘察报告 （永久）

第四卷 施工报建管理文件 （永久）

第五卷 施工技术记录 （永久）

第六卷 桩基技术记录 （永久）

第七卷 地下室技术记录 （永久）

第八卷 竣工验收文件

（永久）

第九卷 质量保证材料 （长期）

第十卷 检验批质量验收记录 （短期）

第十一卷 建筑竣工图 （永久）

第十二卷 结构竣工图 （永久）

第十二卷 给排水工程材料 （永久）

第十四卷 给排水工程竣工图 （永久）

第十五卷 消防工程材料 （永久）

第十六卷 消防工程竣工图 （永久）

第十七卷 电照(电气)工程材料 （长期）

第十八卷 电照(电气)工程竣工图 （永久）

第十九卷 通风空调工程材料 （长期）

第二十卷 通风空调工程竣工图 （永久）

第二十一卷 电梯工程材料 （永久）

第二十二卷 燃气工程材料 （永久）

第二十三卷 燃气工程竣工图 （永久）

第二十四卷 弱电工程材料 （长期）

第二十五卷 弱电工程竣工图 （永久）

第二十六卷 玻璃幕墙工程材料 （永久）

第二十七卷 玻璃幕墙工程竣工图 （永久）

第二十八卷 钢结构、网架工程材料 （永久）

第二十九卷 钢结构、网架工程竣工图 （永久）

第三十卷 人防工程材料 （永久）

第三十一卷 人防工程战时建筑竣工图 （永久）

第三十二卷 人防工程战时结构竣工图 （永久）

第三十三卷 人防工程战时给排水竣工图 （永久）

第三十四卷 人防工程战时电气竣工图 （永久）

第三十五卷 人防工程战时通风竣工图 （永久）

第三十六卷 小区道路、配套工程材料 （长期）

第三十七卷 小区道路、配套工程竣工图 （永久）

第三十八卷 监理材料（永久）

(三)市政基础设施工程案卷目录

卷次案卷名称

第一卷 前期报建文件 （永久）

第二卷 地质勘察报告 （永久）

第三卷 施工报建管理文件 （永久）

第四卷 施工技术记录 （永久）

第五卷 桩基技术记录 （永久）

第六卷 竣工验收文件 （永久）

第七卷 质量保证材料 （长期）

第八卷 质量检验检查评定表 （长期）

第九卷 竣工图 （永久）

第十卷 软土地基材料、竣工图 （长期）

第十一卷 砂桩工程材料、竣工图 （长期）

第十二卷 监理材料 （永久）

(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围

一、前期报建文件（永久）

1、基本建设投资项目登记备案证

2、社会投资基本建设项目登记备案通知书

3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)

4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件

5、项目招标核准函

6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书

7、用地批准文件

8、土地招投标、中标材料

9、土地拍卖材料

10、国有土地使用权出让合同书

11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书

12、国有土地使用权移交书

13、用地红线图

14、土地交易转让合同、土地成交确认书

15、用地违章处罚

16、国有土地使用证(复印证明件)

17、选址意见书及用地蓝线图

18、建设用地规划许可证

19、建设用地规划审批表

20、建设工程规划许可证

21、建设工程规划审批表

22、变更工程规划事项审批表及相关图纸