现代医院管理

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医院管理模式

一、概述

(一)定义:

管理就是管理者在一定领域内,组织、指挥、协调一定数量的人;并同他们一道实现既定目标的过程。

(二)本质:

系统中各要素之间存在联系,管理的本质是通过信息的交流,(各种指令,文件通知规定)促使系统要素(人、财、物)进行合理,有效的运行。

(三)对象:

管理的对象是系统的要素,主要包括:人、财、物、时间、信息等。

(四)要素:

①管理体制:→使管理对象构成系统的手段,体制是否合理,很大程度上

决定了管理效能。

②管理人员:→是管理工作中最活跃的因素,要搞好管理首先要发挥各级

管理人员的积极性,创造性提高其管理水平。

③管理法规:→是保证人、财、物合理流通,从而提高管理效能的关键之

一。

④管理信息:→管理的最基本工具。

(五)两重性质

①自然属性:→社会化大生产,生产力水平的提高等需要。

②社会属性:→社会关系,社会制度等相关联。

二、职能

主要包括:计划、组织、控制、指导与教育、协调与服务五个方面。

(一)计划→是管理的基本首要的职能,①确定目标,②确定实际目标之手段。

1、计划的含义→①制定计划,②执行计划,③检查计划执行情况。

2、计划的(5W)→①做什么(what),②为什么要做(why),③确定何时做(when),

④何地做(where),⑤何人做怎样做(who)

3、计划的职能:

①根据客观事物发展变化趋势,对将来的事情,通过科学的预测进行决策和制定合理的行动方案。

②计划是管理过程的首项工作,是一切管理活动的基础与出发点

③确定目标和控制的标准,制定出实现目标的政策和策略。

④计划工作的普遍性→各级管理人员都有制定和执行计划的职能。

4、计划工作的作用:

①弥补不确定因素和经常变化因素所带来的问题。

②有利于把注意力集中于目标。

③有利于更经济地进行管理。

④有利于控制。

5、计划工作的分类:

①按时间分a长期计划(十年远景),b中期计划(五年计划),c短期计划

(年度计划,是行动计划)

②按作用范围分:a全面计划,b专项计划

③按执行情况分:a指令性,b指导性

6、计划工作的步骤

①估量机会(分析形势和确定任务)

②确定目标

③确定前提

④确定选择方案

⑤评价选择方案的过程

⑥确定计划方案

⑦制定配套计划

⑧用预算使计划数字化

(二)组织:

目标建立组织机构并对机构中全体颂确定职位,明确职责,交流信息,并协调其工作的一种职能性活动

1、组织包含的内容。

①确定组织目标

②对目标进行分解,拟定源生目标。

③确定和分类为实现目标所需的各项工作

④根据可利用的人力,物力、能及利用这些人力的最佳方案来划分各种业务

工作

⑤执行有关各项业务工作的各类人员的职责和权限。

⑥通过职权关系和信息系统,把各单位,各部门上下左右联事一体。

2、组织的作用:

①使每个成员者充分认识到自己所进行的工作对医院的作用。

②使每个成员了解自己在组织中的工作关系和隶属系。

③使每个成员明确本人的职责与义务,了解自己的权力。

④及时调整和改善组织结构,使工作人员职责更明确合理,增加医院生机和

活力提高职工的竞争能力。

3、建立组织应遵循的原则。

①专业化原则→按专业建立组织

②跨度适度原则→层次越多、跨度小、成效高,但政令难通,层次越少,跨

度大→管理效果差

③统一指挥原则→每个成员能接受上级的领导与指令。

④职权与职责对等原则→根据职责,授予相应权力

4、组织授权原则

①根本原则→因事没人,视能授权、忌:因人没事,以功授权

②授权明确具体

③不可越级授权

④授权适度

⑤适当控制

⑥相互信赖

(三)控制

按照计划要求→衡量计划完成情况,纠正偏差→确保计划目标实

现。失控”是管理者失职的表现。

信息反馈→不断循环→管理者有效控制

①查明问题→了解受控对象面临的可能性空间有那些?

②目标选择→确立预期控制目标(既可能,又可以实现)

③决策→用什么手段选择控制目标,管理过程就是控制过程

④优化步骤→使可能变为现实性,最重要的是取决于最佳条件

的选择不断进行反馈控制

实际操作中:“事后控制”变为“事前控制”,“被动控制变为“主动控制”(四)指导与教育

管理者应使下属明确干什么,怎么干,充分发挥人的作用,激励职工积极性,创造性,培训和提高员工的业务水平。

1、教育员工内容:

①专业技术才能

②领会上级精神的能力

③获取知识信息的能力

④文字表达能力

⑤口头演讲能力

⑥自我控制能力

⑦科学思维能力

2、指导的方式:

①利用会议作出决定,②检查工作提出问题,

③掌握和了解组织和职工之间的关系,④树立典型,以点带面,

⑤现场办公,⑥放下让下属工作,提供某些辅导材料。通过指导和教育,使

下属尽快成才,使管理处于低耗,高效质优状态。

(五)协调与服务

是指医院各级管理部门与管理人员在不同管理层次,不同管理

环节的调节作用:

1、医院的协调职能包括

①各部门间的协调

②各级各类人员的协调

③各项管理任务的协调

2、协调时应掌握的原则

①部门协调时→强调目标统一,统筹兼顾,顾全大局。

②人员活动协调时→求同存异,公平公正,人尽其才。

③任务协调时→分清主次,动态弹性,全员参与。

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