现代医院管理
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医院管理模式
一、概述
(一)定义:
管理就是管理者在一定领域内,组织、指挥、协调一定数量的人;并同他们一道实现既定目标的过程。
(二)本质:
系统中各要素之间存在联系,管理的本质是通过信息的交流,(各种指令,文件通知规定)促使系统要素(人、财、物)进行合理,有效的运行。
(三)对象:
管理的对象是系统的要素,主要包括:人、财、物、时间、信息等。
(四)要素:
①管理体制:→使管理对象构成系统的手段,体制是否合理,很大程度上
决定了管理效能。
②管理人员:→是管理工作中最活跃的因素,要搞好管理首先要发挥各级
管理人员的积极性,创造性提高其管理水平。
③管理法规:→是保证人、财、物合理流通,从而提高管理效能的关键之
一。
④管理信息:→管理的最基本工具。
(五)两重性质
①自然属性:→社会化大生产,生产力水平的提高等需要。
②社会属性:→社会关系,社会制度等相关联。
二、职能
主要包括:计划、组织、控制、指导与教育、协调与服务五个方面。
(一)计划→是管理的基本首要的职能,①确定目标,②确定实际目标之手段。
1、计划的含义→①制定计划,②执行计划,③检查计划执行情况。
2、计划的(5W)→①做什么(what),②为什么要做(why),③确定何时做(when),
④何地做(where),⑤何人做怎样做(who)
3、计划的职能:
①根据客观事物发展变化趋势,对将来的事情,通过科学的预测进行决策和制定合理的行动方案。
②计划是管理过程的首项工作,是一切管理活动的基础与出发点
③确定目标和控制的标准,制定出实现目标的政策和策略。
④计划工作的普遍性→各级管理人员都有制定和执行计划的职能。
4、计划工作的作用:
①弥补不确定因素和经常变化因素所带来的问题。
②有利于把注意力集中于目标。
③有利于更经济地进行管理。
④有利于控制。
5、计划工作的分类:
①按时间分a长期计划(十年远景),b中期计划(五年计划),c短期计划
(年度计划,是行动计划)
②按作用范围分:a全面计划,b专项计划
③按执行情况分:a指令性,b指导性
6、计划工作的步骤
①估量机会(分析形势和确定任务)
②确定目标
③确定前提
④确定选择方案
⑤评价选择方案的过程
⑥确定计划方案
⑦制定配套计划
⑧用预算使计划数字化
(二)组织:
目标建立组织机构并对机构中全体颂确定职位,明确职责,交流信息,并协调其工作的一种职能性活动
1、组织包含的内容。
①确定组织目标
②对目标进行分解,拟定源生目标。
③确定和分类为实现目标所需的各项工作
④根据可利用的人力,物力、能及利用这些人力的最佳方案来划分各种业务
工作
⑤执行有关各项业务工作的各类人员的职责和权限。
⑥通过职权关系和信息系统,把各单位,各部门上下左右联事一体。
2、组织的作用:
①使每个成员者充分认识到自己所进行的工作对医院的作用。
②使每个成员了解自己在组织中的工作关系和隶属系。
③使每个成员明确本人的职责与义务,了解自己的权力。
④及时调整和改善组织结构,使工作人员职责更明确合理,增加医院生机和
活力提高职工的竞争能力。
3、建立组织应遵循的原则。
①专业化原则→按专业建立组织
②跨度适度原则→层次越多、跨度小、成效高,但政令难通,层次越少,跨
度大→管理效果差
③统一指挥原则→每个成员能接受上级的领导与指令。
④职权与职责对等原则→根据职责,授予相应权力
4、组织授权原则
①根本原则→因事没人,视能授权、忌:因人没事,以功授权
②授权明确具体
③不可越级授权
④授权适度
⑤适当控制
⑥相互信赖
(三)控制
按照计划要求→衡量计划完成情况,纠正偏差→确保计划目标实
现。失控”是管理者失职的表现。
信息反馈→不断循环→管理者有效控制
①查明问题→了解受控对象面临的可能性空间有那些?
②目标选择→确立预期控制目标(既可能,又可以实现)
③决策→用什么手段选择控制目标,管理过程就是控制过程
④优化步骤→使可能变为现实性,最重要的是取决于最佳条件
的选择不断进行反馈控制
实际操作中:“事后控制”变为“事前控制”,“被动控制变为“主动控制”(四)指导与教育
管理者应使下属明确干什么,怎么干,充分发挥人的作用,激励职工积极性,创造性,培训和提高员工的业务水平。
1、教育员工内容:
①专业技术才能
②领会上级精神的能力
③获取知识信息的能力
④文字表达能力
⑤口头演讲能力
⑥自我控制能力
⑦科学思维能力
2、指导的方式:
①利用会议作出决定,②检查工作提出问题,
③掌握和了解组织和职工之间的关系,④树立典型,以点带面,
⑤现场办公,⑥放下让下属工作,提供某些辅导材料。通过指导和教育,使
下属尽快成才,使管理处于低耗,高效质优状态。
(五)协调与服务
是指医院各级管理部门与管理人员在不同管理层次,不同管理
环节的调节作用:
1、医院的协调职能包括
①各部门间的协调
②各级各类人员的协调
③各项管理任务的协调
2、协调时应掌握的原则
①部门协调时→强调目标统一,统筹兼顾,顾全大局。
②人员活动协调时→求同存异,公平公正,人尽其才。
③任务协调时→分清主次,动态弹性,全员参与。