企业门户和知识管制系统解决方案1.doc

企业门户和知识管理系统解决方案1

PortalNet 企业门户和知识管理系统解决方案

“PortalNet 企业门户和知识管理系统解决方案应用微软的2007 Microsoft Office system 产品，充分利用了其友好的用户界面及强大的开发环境，帮助企业构建统一的知识协作平台，集成各业务应用系统，实现了企业信息门户、知识门户和应用门户的综合应用。”

——朱晓涛高级IT 顾问深圳市时代高科信息技术有限公司

解决方案概览

合作伙伴简介

深圳市时代高科信息技术有限公司是国内领先的技术服务、软件开发及培训整合机构。公司以“实现IT 的商业价值”为宗旨，帮助企业创造价值，实现卓越。凭借公司内精通各行业和业务流程的资深顾问及技术专才、广泛的社会资源、以及经实践证实的丰富经验，时代高科为客户提供精益求精的专业服务，帮助客户提升经营业绩。

解决方案描述

深圳市时代高科信息技术有限公司推出的基于2007 Microsoft Office system 平台的PortalNet 企业门户和知识管理解决方案，是将企业信息门户、企业知识门户和企业应用门户有机地整合在一起的通用型企业门户。它随不同的访问角色，允许

其访问相应的应用和信息资源。PortalNet 提供全文搜索、内容聚合、目录服务、应用/过程/数据集成、协作通信、知识获取、前后台业务系统集成等多种功能，给企业员工、客户、合作伙伴、供应商提供一个单一入口的虚拟工作场所。

解决方案主要优势

⏹帮助企业构建统一的知识协作平台⏹提升企业的运营效率，降低企业管理成本

⏹智能的导航界面、强大的搜索功能提升了用户满意度

⏹借助Office SharePoint Server 2007制定更加明智的决策

⏹为整个企业门户部署统一的安全和访问策略

随着各行业企业内部信息化建设的不断深入，以及业务系统（如ERP 、CRM 、OA 等）建设的逐渐成熟，现有的系统之间运作独立、信息分散、操作不便、效率低下、不利协作等方面的问题也越来越突现出来。企业面临着市场节奏不断加快、新技术层出不穷、组织结构扁平化，以及信息管理系统越来越复杂的窘境。作为企业的管理者，很难及时获取经营状况和业务数据，无法准确预测未来；作为信息工作者，每天要面对各种信息，迫切需要一致的工作平台，以便和同事、客户、供应商、合作伙伴进行快捷而有效沟通。

深圳市时代高科信息技术有限公司针对企业的需求，推出了基于2007 Microsoft Office system 平台的“PortalNet 企业门户和知识管理解决方案”。该解决方案可以帮助企业构建统一的知识协作平台，实现具备信息门户（Enterprise Information Portal ，

EIP ）、知识门户（Enterprise Knowledge Portal ，EKP ）和应用门户（Enterprise Application Portal ，EAP ）功能的综合企业门户应用。实现并突破传统办公自动化系统和门户功能，摆脱信息孤岛的限制，将企业分散保存在不同地方（使用不同的操作平台、独立的应用系统、异构的数据）的信息及其使用者（员工、客户、供应商、合作伙伴）更紧密地结合在一起，充分挖掘数据的价值、促进信息共享和知识管理。

PortalNet 企业门户和知识管理解决方案为个人、项目小组、部门、企业提供了一致的协作空间和知识工作平台，改变了传统的协作沟通和知识共享方式，提升了个人和团队的工作效率。帮助企业应对挑战，实现更高的商业价值。

行企业内部协作、企业间协作以及跨越时

区和地域进行协作的途径。

而目前企业内部人员分散、部门间合

作困难、公司信息整合困难、信息滞后、

通讯费用增长、多层次沟通信息衰减执行

力变弱等问题严重影响企业的工作效率。

无法实时获取有价值的数据来支持多层次

的商业决策

随着企业信息数据的积累，对信息检

索的要求和难度在不断加大。很多企业的

检索解决方案无法协调企业内容——企业

中通常会有多个离散的结构化和非结构化

资源库，我们无法找到适当的检索逻辑来

处理这些资源库中的文档和记录。最终导

致企业很难真正建立一个检索解决方案，

致使搜索结果和用户的期望相差甚远，检

索效率低下。如何实时获取有价值的企业

数据来支持其多层次的商业决策成为困扰

企业前行的绊脚石。

数据展示原始、单一，错失商业机会

目前，企业的数据信息展示方式相对

原始和单一，企业决策者无法从庞杂的数

据中看到其内在的商业价值。因此用户希

望对数据进行全方位的分析和处理，以便间和知识工作平台。

企业决策者能够快速、准确的对数据信息

作出反应，赢得商业机会。

高可靠性、可用性和安全性需求

企业对于一些保密信息，既要保证它

能够及时有效的发布，又要保证信息在一定范围内的安全性。因此，在进行数据共享和数据交换时，数据的可靠性、可用性和安全性成为企业的核心需求。

解决方案描述

时代高科信息技术有限公司基于 平台研发的PortalNet 企业门户和知识管理解决方案，可以帮助企业构建统一的知识协作平台，实现具备信息门户、知识门户和应用门户功能的综合企业门户应用。帮助企业实现了统一实施安全机制策略，防止机密信息的泄漏，并将散落的文档集中管理和控制，使员工能够快速地从知识库中检索数据；加强了员工之间、部门之间交流信息，提升了客户满意度。

终结信息孤岛，创造企业门户

通过Microsoft SQL Server 2005 数据库将企业分散保存在不同地方（使用不同的操作平台、独立的应用系统、异构的数据）的信息连接在一起，形成一个统一的数据库，这样就可以在不同的信息孤岛之间架起桥梁，从而使信息孤岛变成信息超市。

智能表单提升了企业处理数据的效率方便、易用的表单工具，更大程度的提高了表单设计的灵活性。用户可以方便的定义一个与业务应用紧密结合的表单模板，也可以将某些表单和数据源进行连接。在实际应用中，用户可以直接利用Word、Excel、InfoPath等Office客户端将数据按照电子表单的方式进行组织，利用XML的优势，其他应用系统的数据也可以与Microsoft Office SharePoint Server 2007进行进一步的结合，通过工作流引擎实现流程的控制，并通过通知的功能跟踪表单的状态。

增强数据搜索能力，提高企业的综合绩效PortalNet 企业门户和知识管理解决方案的系统数据统一在Microsoft SQL Server 2005数据库服务器中进行存储和管理，并通过数据库服务，为Microsoft Office SharePoint Server 2007提供支持。使用Microsoft Office SharePoint Server 2007

强大的搜索功能，可以对企业级的扩展性，上下文关联性、文字、人员和业务数据进行搜索。

整合商务智能，增强商业洞察力

基于Office SharePoint Server 2007

的PortalNet 企业门户和知识管理解决方案提供了强大的