采购管理论文

1．引言

及时制（Just In Time，简称JIT），是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式，1973年以后，这种方式对丰田公司渡过第一次能源危机起到了突出的作用，后引起其它国家生产企业的重视，并逐渐在欧洲和美国的日资企业及当地企业中推行开来，现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”，其中，日本生产、流通企业的物流模式对欧美的物流产生了重要影响，近年来，JIT不仅作为一种生产方式，也作为一种物流模式在欧美物流界得到推行。

在现代企业生产组织过程中, 活劳动占成本比重越来越少,原材料和外购件的成本约占产品成本的70~80%, 采购环节每降低1%, 企业利润就增加5~10%。成本比重大、资金占用多的采购和物资管理已经成为企业管理的重要环节, 要想降低成本就必须消除库存和减少不必要的浪费。

因此, 重视和研究现代采购和物料管理也是生产运作管理的一个重要内容。它既要能保证物资的供应, 又要使库存量压缩到最小限度甚至是零库存。在这种背景之下,现代企业供应链管理把准时化(J IT) 生产的管理思想运用到采购中来,把适当数量的高质量物品在规定时间内供应到合适的地点,满足用户的需要。因此,准时化采购能使现代企业供应链管理上升到一个新的高度.

2.理论阐述

2.1准时化采购的阐述

2.1.1 准时化的定义

准时化采购又叫JIT(Just in time)采购，采购方通过计算机网络将订单传给供应商，供应商在采购方需要的时间，按需要的数量和品种，送达规定的地点。这种订货方式每次送货批量较少，要求供应商频繁供货，采购方不必每次验货。准时化采购是一种先进的采购模式，对于供应链管理思想的贯彻实施有着重要的意义。

2.1.2 准时化采购的原理

准时化采购设置了一个最高标准，最有目标，即原材料和外购件的库存为零，通过精简采购作业流程，消除订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库、转运等时间、精力、资金的浪费，从而提高工作效率，创造利润。准时化的核心是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

2.2 准时化采购的优点

（1）有利于举露生产过程隐藏的问题，从深层次上提高生产效率。

JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来举露生产过程的隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。

（2）消除了生产过程的不增值过程，提高了生产效率。

JIT模式由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的提高了工作效率。

（3）使企业真正实现柔性生产。

JIT采购使企业实现了需要什么物资，就能供给什么样的物资，什么时间要就能什么时间供应，需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲，JIT采购最能适应市场需求变化，使企业能够具

有真正的柔性。

(4)进一步减少并最终消除原材料和外购件库存

美国著名的惠普公司在实施 JIT 采购模式1年后其库存降低了 40%, 而据国外专业机构测算 ,40% 的降幅只是一般水平 , 有些企业的降幅甚至达到85%。

(5)与传统采购相比JIT采购的主要优点：

3. 准时化采购在国外的发展——从丰田公司来看

3.1 准时化生产的诞生

准时化生产方式（Just－in－time，JIT）是日本丰田汽车公司创立的一种独具特色的现代化生产方式。准时化生产方式诞生在丰田公司，但它并不是仅适用于汽车生产。事实上，准时化生产方式作为一种彻底追求生产过程合理性、高效性和灵活性的生产管理技术，它已被应用于日本的许多行业和众多企业之中。同样，它的基本思想、基本原理和基本枝法对我国企业的生产方式和管理方法的现代化具有重要的借鉴意义和参考价值。

3.2 准时化采购的真谛

事实上，丰田公司以看板管理为手段，制止过量生产，减少在制品，从而使产生次品的原因和隐藏在生产过程中的种种问题及不合理成份充分暴露出来，然后通过旨在解决这些问题的改善活动，彻底消除引起成本增加的种种浪费，实现生产过程的合理性、高效性和灵活性。这才是丰田准时化生产方式的真谛。

3.3 准时化采购方式的技术体系

丰田准时化生产方式是一个包容了多种制造技术和管理技术的综合技术体系。附图明确而简洁地表示了丰田准时化生产方式的体系构造，同时也表明了该体系的目标以及实现目标的各种技术、手段和方法及其相互间的关系。下面我们将对准时化生产方式的技术体系作一个简要的说明。

4.如何有效实施准时化采购

4.1实施准时化采购的两个前提

4.1.1选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石

一般外购产品与不重要外购产品的供应商对企业的影响相当小,因为这类产品的替代供应商较多,对于这类产品的采购可以采用多个供应商竞标的方式采购。对供应商选择的标准也较简单,产品质量、价格、交货准时性足以对供应商进行判断。对于瓶颈外购产品,核心企业要相当重视,因为这类产品一般是垄断性市场,选择替代性很困难,由于地理与政治等因素使企业想要从事这类产品的生产也很困难。这类的供应商一般称为瓶颈供应商。重要战略外购品具有战略上的重要性,这类产品选择替代性供应商非常困难。由以上可以看出核心企业产品的分类对供应商的选择以及以后的发展战略都起着重要影响。针对重要战略外购产品与瓶颈外购产品必须与供应商建立战略协作伙伴关系。

4.1.2供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙

一种简单的买卖关系，无法解决一些涉及全局性、战略性的供应链问题。而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。随着经济的全球化，战略协作已成为人们的一种共识，合作化的程度越来越高。通过联盟可以解决库存问题，降低由于不可预测的需求变化带来的风险，为共同解决问题提供便利条件;同时可以降低采购成本，为信息共享架桥铺路。这些都为准时化采购创造了有利条件。

4.2实施准时化采购的步骤

4.2.1精选少数供应商, 建立伙伴关系

选择供应商应从这几个方面考虑: 产品的质量、供货情况、应变能力、地理