考勤操作指引20100624

人力资源与行政部工作操作指引

考勤管理办法

操作指引V1.0

拟制审核签批版本签批时间

说明：

1、各负责人需在指引的拟制、审核、签批相关职责中签字确认。

2、如版本进行小范围修改，版本格式命名V1.0、V1.1……；如版本进行了

根本性修改，命名格式V1.0、V2.0、V3.0……。

目录

1．目的 (1)

2．考勤时间及数据 (1)

2.1.考勤时间 (1)

2.2.考勤数据 (1)

3．考勤管理员职责 (1)

4．考勤管理 (2)

4.1.考勤记录 (2)

4.2.考勤结果应用 (2)

4.3.考勤抽查 (2)

4.4.考勤资料归档 (3)

5. 外出公干 (3)

6．加班/加点的申请 (3)

7．休假的申请 (4)

7.1.年假 (4)

7.2.产检 (4)

7.3.病假 (5)

7.4.工伤假 (5)

7.5.节育手术假 (5)

7.6.申请休假期间工资标准 (5)

8.休假审批的核准备案 (6)

9.考勤纪律 (7)

10.附件 (8)

考勤管理办法操作指引 V1.0

1.目的

为考勤管理员日常考勤工作提供操作指引，对《考勤管理办法V2.0》的执行细则给与说明。

2.考勤时间及数据

2.1.考勤时间

2.1.1.区域实行标准工时制，同时根据不同岗位性质和职责，分为五

天工作制和六天工作制。六天工作制员工主要为营销中心销售

部参与销售提成的员工，每周工作6天，调休一天。

2.1.2.各项目、中心、部门的考勤时间须遵循每天8小时工作时间的

原则。特别情况下如需根据实际情况和业务的性质调整工作时

间，须遵循以上原则提出上下班时间调整方案，报区域人力资

源与行政部审批后方可执行，并以此作为考勤记录依据。

2.2.考勤数据

2.2.1.公司原则上统一的考勤记录形式为电子考勤，采用统一的考勤

系统。

2.2.2.人力资源与行政部门须对各刷卡地点的设置及考勤设备的管理

和使用负责，信息部门和项目工程部须指定相关人员负责考勤

机和网络的正常运行，确保数据的正常读取。

2.2.

3.考勤数据直接进入e-HR系统，员工可在自助页面查看个人刷卡

记录。

2.2.4.暂不具备电子考勤条件的项目、中心、部门，可暂使用纸版考

勤，但需严格执行《考勤管理办法V2.0》中相关规定，并报备

区域人力资源与行政部。

3.考勤管理员职责

考勤管理工作由区域人力资源与行政部统筹负责，通过设置一级考勤管理员和二级考勤管理员，严格依照公司有关规定执行考勤管理。一级考勤管理员

为区域人力资源与行政部指定人员，二级考勤管理员由公司选派有责任心、

公正无私的员工担任。

角色

流程

一级考勤管理员二级考勤管理员

考勤记录负责对应项目、中心、部门人员日常考勤记录。

考勤结果应用●核查、汇总考勤记录，将考勤结果

反馈薪酬专员计算工资。

●授权广州外项目二级考勤管理员统

计、确认考勤记录，将考勤结果反

馈给对应的项目薪酬专员。

统计、确认考勤记录，将考勤资料

定期提交给一级考勤管理员。

考勤抽查负责区域范围内考勤准确性、规范性抽

查。

定期检查对应项目、中心、部门人

员的考勤执行情况，对违反考勤管

理办法的员工给予及时的指正。

资料归档●对考勤资料进行妥善保管及归档。

●授权广州外项目二级考勤员负责对

应项目考勤资料的保管及归档。

收集、汇总考勤资料并提交给一级

考勤管理员。

4.1.考勤记录

原则上考勤记录以员工第一次及最后一次刷卡时间为准。

4.2.考勤结果应用

每月定期统计考勤记录，按《考勤管理办法V2.0》中有关规定，考勤管理员如实将汇总的考勤结果反馈给薪酬专员。对考勤出现异常可能导致扣薪的情况，如迟到、早退、旷工等，需与员工核准实际考勤情况后，再提交给薪酬专员完成支付。

4.3.考勤抽查

4.3.1.一级考勤员负责抽查区域范围内的考勤情况，对违反考勤规定

的员工根据《考勤管理办法V2.0》和公司相关制度报区域给予

处理。对发现实际出勤情况与考勤记录不相符的，需对直属主

管、二级考勤管理员给与问责，并视情节严重，报区域给予处

理。

4.3.2.二级考勤管理员负责协助相关负责人定期抽查对应项目、中心、

部门员工的考勤执行情况。

4.4.考勤资料归档

4.4.1.需归档的考勤资料包括电子/纸版考勤资料、休假证明资料、审

批证明等。

4.4.2.电子考勤记录由e-HR系统自动归档，永久保存。

4.4.3.纸版考勤资料以月为单位进行归档，保存期限为两年。

5.外出公干

5.1.员工外出公干如若不能返回公司刷卡，其在《外出公干申请表》中的外

出时间或返回时间将作为考勤记录，不需填写刷卡异常表。

5.2.外出公干的审批

审批人员工类别直接主管

分管负责人

区域总监

项目、中心、部门

负责人以下员工

批准

项目、中心、部门

负责人

批准

EMT成员批准

6.1.非因工作需要或由公司安排，未经相关负责人审批的员工自我安排的延

长工作时间将不纳入考勤范围。

6.2.年薪制员工在国家法定节假日加班可享受补休（当季度内有效），在公

休日和工作日加班都不计补休及加班费。

6.3.年薪制之外的目标制员工以工作目标为导向，应在标准工时内完成工作

任务，在工作日延长的工作时间不纳入考勤范围，视同员工自我行为。

在公休日和节假日加班可申请补休（当季度内有效）。