事业单位岗位设置软件上报操作步骤及填表说明

事业单位岗位设置软件上报操作步骤

上报数据要经过首次申报和聘任上报两个过程（岗位聘用之前和岗位聘用之后两个过程），主要操作步骤如下：

一、首次申报前数据形成（岗位聘用之前）

1、部门信息录入：[数据处理] → [部门信息注册]

先注册单位，单位编号用两位数字，单位注册完成后，要保存数据，然后选中每一个单位，再注册每一个单位的部门。

注册的单位名称不能改动

至少输入一个部门名称

部门名称按工作需要编写，部门代码按部门类型编写（三位数字）。

输入顺序不要求，自动按部门编号从小到大排序

2、输入单位聘任之前的人员信息，[基本信息] → [在职人员基本数据编辑]

主要的项目内容不能为空，主要项目内容：编号、部门信息、姓名、性别、出生年月、职务信息、学历信息、岗位信息、几个重要的时间信息。

主要检查岗位和各类职务信息的关系，“岗位”填写主岗位信息：管理、工勤，专技人员按评审系列填写：如“教师”、“工程”、“研究”等；各类兼职人员的职务和首聘时间可以填写多个，但管理级别、专技级别、工勤级别只能填写一个，要与主岗位一致，否则统计信息会重复。

双肩挑人员在备注项目中填写双肩挑岗位级别，如“正处五级”、“正科七级”等。

3、输入人员信息的修改

通过部门查询和条件查询在输入信息内容上直接修改，[基本信息] → [在职人员基本数据编辑]。

再按上一步的操作步骤进行删除，没有人员编号不能删除。

4、岗位聘用前相关信息录入及数据生成。

专技岗位相关信息录入及数据生成流程：[岗位管理] →[专技岗位首次申报] →录入编制、各类人员比例、聘任前下达的高中级职数→[清空] →[统计] →[保存] →[形成上报盘]。若统计的数据与核准的不一致，可以手工进行修改，修改的数据要保存。

5、数据备份与恢复

[数据处理] → [备份基本数据] →备份各类人员基本数据

[数据处理] → [恢复基本数据] →清空基本数据→接收各类人员基本数据

二、岗位聘用后数据形成

1、清空以前上报数据。操作流程：[上报数据] →[上报数据审核] →选中各数据项目，点击[清除数据]，保证各类变动数据都是空，在以后每一次上报数据审批完成后都要清空原变动数据，才能进行新的变动数据操作。

2、录入审核批准的各类人员岗位职数。操作流程：[岗位管理] →[各类岗位职数登录] →输入审核批准的各类岗位职数→[保存] 。

3、岗位聘任变动。操作流程：[数据变动] →[专技职务数据变动][管理职务数据变动][工勤技能数据变动]，三类分别做变动，每一类按职务级别高低依次变动。→[保存] →每一类数据修改无误后，[更新数据库] →当前变动数据自动转成上报数据→进入[上报数据][上报数据审核]查询聘任变动数据。

4、形成纸质上报表，打印《忻州市岗位管理汇总表》《山西省事业单位岗位聘用情况审核备案表》。

打印专技人员聘任审批表和花名表操作流程：[岗位管理] →[专业技术职务聘任审批表] →[清空] →[统计] →[保存] →[岗位管理汇总表] →[打印聘用备案表]，签字盖章后上报。

打印管理、工勤人员聘任审批表和花名表操作流程：[岗位管理] →[管理工勤聘任审批表] →[清空] →[统计] →[保存] →[岗位管理汇总表] →[打印聘用备案表]，签字盖章后上报。

5、上报数据和打印报表的进一步审核。[上报数据] →[上报数据审核][上报数据浏览]，通过这两个功能最后一次审核上报数据，若有错可以修改，修改数据后要重新重复第4步的操作，人员信息与统计数据要一致，同时还要修改人员数据库中的相关信息，上报信息与单位信息要一致。

6、打印岗位变动表，如果有岗位变动的，按以下步骤进行打印。[上报数据] →[上报数据审核]，选中其他项目变动数据进行打印。

7、形成电子上报数据。[上报数据] →[形成上报岗位聘任变动数据盘] →选择上报数据的文件路径→[形成上报数据]。

上报聘后数据的文件夹名称为单位名称+“聘后”两字。

上报人社局数据时，要把聘前和聘后两个文件夹下的数据同时上报。

8、注意：经常进行数据备份，防止误操作引起数据丢失。

三、岗位聘任完成后，数据如何变动？变动数据如何报？多长时间报一次？

1、岗位聘任完成后，不能使用初次输入信息和删除信息的方法，要用数据变动功能增加、减少和修改数据。

操作步骤：[数据变动] →[新进人员信息登录][专技职务数据变动][管理职务数据变动][工勤技能数据变动][学历变动][单位调整][可选项数据变动][在职人员减员变动][离退休人员减员变动]等9类变动。

2、变动数据上报参照岗位聘任上报步骤进行，要打印纸质的花名表和职数审批表，电子数据与纸质数据同时上报。

3、上报时间根据单位工作需要和人社局要求时间上报，当年没有变动不需要上报，有变动的每年年底必须上报一次。

人员编号是主管部门版人员信息变动更新的关键字，人员信息建立后不得随意改动人员编号,人员调出退休空出的编号不得再占用。

输入下一个新的编号，录入完成人员信息项目后，单击“保存”按纽，就增加了人员。

专业技术人员输入：“专技职务、资格时间、首聘时间、聘任时间、专技级别、系列类型” 六项

管理人员输入：“管理职务、首聘时间、聘任时间、管理级别” 四项

工勤技能人员输入：“技术等级、首聘时间、聘任时间、工勤级别” 四项

打印山西省事业岗位聘用审核备案表

数据库建立后，要使用数据变动功能模块进行新进人员信息登录，不再使用此功能输入信息，因为在此录入人员信息，不能形成人员变动数据，不能形成上报数据，也不能形成其他软件更新接收数据，所以此功能模块录入人员信息仅限于首次建立数据库。

新聘人员的岗位等级发生变动，可以将原聘用岗位及等级填入“原聘用岗位”、“原岗位等级”、“原首聘时间”三个字段，使备案表打印正确，这是提高工作效率的临时之举。

事业单位人员信息建立完善后，要通过[数据变动] →[专技职务数据变动][管理职务数据变动][工勤技能数据变动][新进人员信息登录]功能生成变动数据，上报主管部门市人社局审核备案。