银行如何有效开展非现场审计

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银行如何有效开展非现场审计

【摘要】非现场审计是提高审计效率、节约审计成本、弥补现场审计不足的有效方法。本文针对银行目前开展非现场审计存在的问题,指出了银行有效开展非现场审计的思路和方法。

非现场审计是审计部门按照一定审计程序连续收集、整理分析被审机构和业务经营数据及相关资料,及时发现存在的问题,检测被审机构经营状况及其发展趋势的一种监督方式。随着互联网的发展,金融电子化水平的不断提高,审计对象、审计环境等已发生了较大变化,要求审计方式必须与时俱进,以信息化的审计对应信息化的审计对象,非现场审计与现场审计方式相结合、非现场审计技术与审计经验相结合必将成为银行内部审计方式的发展方向。

一、开展非现场审计的意义

非现场审计是以计算机最新技术为手段,通过对审计对象相关业务数据和资料的连续调集、整理和分析,可以对银行所有分支机构和业务进行持续的、不间断的监测,及时发现存在的问题和疑点,扩大了审计的机构和业务覆盖范围,提高了审计的实效性,可以弥补现场审计的不足。而且,非现场审计通过银行风险评估所提供的机构和业务的风险状况,可以帮助现场审计更加科学准确地选择审计样本,通过问题查找发现的疑点能够帮助现场审计有针对性地跟进检查、核实,为制定审计计划、安排审计资源提供支持,从而提高现场审计的效率,节约审计成本。

(一)银行开展非现场审计能够及时发现被审计单位经营管理中

存在的问题

由于非现场审计实施不间断监控,而且非现场审计的监测频率可以根据实际情况定为一个季度、一个月,甚至五天、一天,对风险变化的反应几乎是同步的,可以及早发现风险苗头,实现对风险的早期控制,为管理层提供预警信号。同时,非现场审计是通过对审计对象的经营状况进行风险检测,确定审计工作重点监控对象和区域,这样就可以为现场审计提供资料和线索,最大限度地提高审计工作的效率和质量,为领导决策提供支持。

(二)银行开展非现场审计可以减少人为因素,提高审计效果

非现场审计利用计算机技术直接对整个业务系统进行连续的或突击的审计,无须事先准备资料,这种非现场适时突击审计可以将人为因素减少到最低的限度,甚至可以在被审计单位不知不觉的情况下完成审计工作,这将为提高审计工作效率和质量、严肃查处各类违规违纪问题,充分发挥审计的监督和评价作用创造以极为有利的条件。

(三)银行开展非现场审计可以有效地降低审计成本

运用这种审计方式,审计人员在实施非现场审计的过程中不需要到达被审计现场,减少或隔绝了审计人员与被审计人员的交往,既减少了审计工作的感情因素和主观因素,同时也降低了审计成本,从根本上解决了审计人员少与任务重的矛盾,审计人员能真正做到坚持客观公正的原则,实事求是地做出审计评价和结论;可以节省审计人员翻查报表、调阅传票的大量时间,杜绝被查人提供虚假凭证报表的作弊行为,从而实现即时审计、快速查弊,确保审计结果高效、真实;

可以减少审计人员的主观臆断,有利于客观反映和科学评价被查行的经营管理状况。

二、目前,银行开展非现场审计存在的问题

近年来,随着银行经营机制的转变,内部审计的地位日益凸显,内部审计工作得到进一步加强。然而,银行内部审计方式仍然是以现场审计为主,而非现场审计的手段没有得到充分的发挥,电脑审计程序的开发还处于初始阶段,远远不能满足业务发展的需要。

(一)非现场审计计算机网络等数据报送渠道不健全

银行在组织审计项目时,着重强调全过程质量控制和管理,推广应用先进审计技术,非现场审计首先遭遇的一个问题就是基层行内控合规部门计算机严重不足,办公自动化程度低。

(二)非现场审计系统缺乏及时的数据资料

尽管银行各级业务部门规定:各级业务部门制定各项计划同级指标口径下达各类经营指标计划,要及时、完整地抄送本级稽核监督部门,各类反映经营活动与成果的报表和说明及分析材料应及时、完整、真实地抄送本级稽核监督部门。各部门应自觉接受稽核部门的监督,配合稽核部门做好对外部监管部门的非现场稽核资料报送工作。目前在工作中,这些规定的执行却差强人意,比如:信贷部门在报送的数据资料中基本上是贷款的投向、投量、贷款方式、形态等静态指标,对业务发生的业务品种、业务状态、业务进展和业务前景等指标根本没有涉及,而且半年报送也不及时。同时,在资料中只是作了陈述性说明、阐述和简单的原因分析,而在内容上主、客观进行深度分析的

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