康师傅控股有限公司的调查报告

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康师傅控股有限公司的调查报告

——ERP在康师傅控股有限公司的实施及问题分析

项念

摘要:

关键词:

0.引言

随着经济与信息技术的不断提高,公司的规模也越来越大,在常规的管理下已经不能满足现在的需求发展。现在正是电子商务、网络经济的信息化时代,为了能实现标准化、规范化来管理公司提高经济效益,公司资源计划(ERP)是公司必须选择的系统之一。

通过大量的文献分析,ERP经过了MRP、MRPII、ERP、ERPII的四个历程。公司运用内部管理与ERP整合,实现资源有效利用,提高了运作效率,降低了成本,保证了交货承诺,当然也是公司来来了很多溢出。不过在运用的同时也出现了各种问题。

1.康师傅控股有限公司背景

1.1简介

康师傅控股有限公司及其附属公司主要在中国从事生产、销售方便面、饮品及方便食品。1992 年开始生产方便面;1996 年起扩大业务到方便食品及饮品;2012 年3 月进一步拓展饮料业务范围,开始独家负责制造、灌装、包装、销售及分销;2014 年12 月零售市场研究报告的调查结果显示,以销售量为基准,在2014

年1月到12 月其附属公司于方便面、饮茶、包装水及蛋卷的市场占有率分别为46.8%、53.9%、20.8% 及18.3%,居市场领导地位;整体果汁的市场占有率为23.9%,居市场第二位;截至2014 年12 月底,期附属公司共有582 个营业所和77 个仓库以服务36837 家经销商及118359 家直营零售商。

康师傅基于社会需求以及公司自身可持续发展的需要,启动世界名校奖学金计划,并结合日本百年名校早稻田大学的资源,与包括复旦大学、上海交通大学、同济大学、浙江大学、上海财经大学、台湾大学以及政治大学七所两岸一类高校进行合作,将支持两岸优秀学子继续深造。近十年来,两岸已有累计近一万名的留学生在早稻田大学进修,并对社会做出积极的贡献。也正基于这样的交流基础,康师傅便选择与早稻田大学合作及设立奖学金计划。截至2014年底,已经有314位莘莘学子透过这个渠道进入早稻田大学,未来还将预计支持总数超过400名的优秀学生继续深造。公司也做了不少的工艺活动,2015 年 1 月 22 日,第四届中国公益节活动在京举行,并获得《2014 年度最佳公益项目奖》,在2014年8月3日云南鲁甸发生地震,康师傅的紧急救助物资价值约合 78 万元人民币。

康师傅控股有限公司的关联公司也好几家。有顶新国际集团;关联子公司有天津顶雅房地产有限公司、顶通物流、天津顶嘉机械有限公司;联营公司是味全食品。

1.2组织结构

康师傅控股有限公司总部在天津,其公司有四大事业群组成,分别是方便面事业群、饮品事业群、糕饼事业群及配套事业群。

其公司的四大群组也分不在很多地方,如图所示:

图1 康师傅四大事业群组织及分布各地的结构图

图2 康师傅控股有限公司组织结构图(方便食品方面)

1.3工业流程

康师傅有限公司有四大事业群,各个事业群都有着各自的工业流程,而最基本的制作流程是必有的,比如方便食品类、饮料类及糕饼类。

方便类:预处理→油炸→制馅→炖煮→过滤→油炸→混合和浓缩杀菌→冷却与包装

饮料类:调配-称料→炼乳调配→调配滤袋更换→调配液检测风险管控

糕饼类:原料的选择和处理→面团(糊)的调制→成型→熟制加工→冷却→装饰

2.ERP在公司的实施现状及问题分析

2.1ERP实施现状

ERP 是当今国际上先进的公司管理模式,其主要宗旨是对公司所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调公司各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,使得公司在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得最好的经济效益。

2.1.1生产管理系统方面

生产管理系统方面,主要流程上的功能也已经上线了,包含了设备的管理,但是,生产现场的设备线监控则是最近要做的。

在仓库管理跟物料管理这部分康师傅跟上游经销商还没有连线,很多的上游是康师傅的配套公司,康师傅给他一个权限让他可以看到康师傅的生产订单、需求等等。在ERP里面,康师傅还没有做到做批号管理,因为SAP的WMS太庞大,运作起来用户很不方便,所以康师傅另外使用一套WMS的系统,再与ERP连结。在饮料的部分,因为饮料是比较重,不利于人员的搬运与叠压,所以有立体仓库,批号的管理就在WMS与立体仓库管理系统里面实现。

在物流配送方面,集团关系公司有一个物流公司叫做顶通,只要经过销售订单确认可以排车出货的订单,可以从ERP系统发送到顶通的物流系统里面去。康师傅还开发了一套系统能够记录收集回来的市场信息脚TMRS系统,不同地区的市场上对不同的口味的喜好,康师傅会经常进行市场调查,可能是新产品上市前,可能是新产品上市后,这些调查包含消费者的反应,消费者对口味的喜好,康师傅会透过系统它记录下来,并做一些市场研究。研究

不同的地区,对于味道、颜色、甜度等等,客户的喜好程度如何,并且可以针对关键的指标进行改善。

2.1.2成本结算方面

成本结算,康师傅用的是SAP的物料明细帐的功能,每个月月底,要结算实际成本。财务方面除了应收、应付与总帐,固定资产管理模块也在使用。举冰箱做例子,全国冰箱大概有数十万台康师傅都记录在ERP系统的固定资产帐里面,放在什么位置,收了多少的费用、租金等等,或者保证金都要记录在系统里。在财务合并固的部分,整个集团里面各个子公司的应收、应付往来,这个在做集团财务合并的时候是要抵消掉的,康师傅的财务合并有不同的层次,同一个事业群(方便食品事业群或饮品事业群)要有合并,到康师傅控股这个层级也有合并,所有的财务合并都是上线的。人力资源系统用的也是SAP,与工作流的OA系统也有紧密的连结,一个人进到集团之后,他在HR里面有一笔资料,建立人员的基本资料以后OA系统会有一个帐号,HR里面会有一个他主管是谁这样的资料,在OA系统里面就会知道他的签核流程。康师傅目前员工考勤,直接串这个系统,在OA系统上面做一个请假申请就进到HR的考勤功能了。在全国康师傅有200多个营业所,这些营业所的签程,这些签程以往都是用传真的方式,康师傅用OA系统降低了传真与纸张的打印。

2.1.3供应链

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