富士电机运营手册(中文版)
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自动售货机运营手册
监制:石井実
编译:黄荣辉
富士电机零售设备系统株式会社上海米源饮料有限公司
2006年1月第1版
《目录》
第1章运营员的工作
1-1 运营员的工作 (4)
1-2 运营员的五项工作 (4)
1-3 运营员的一天(从公司出发) (6)
1-4 运营员的一天(返回公司) (7)
第2章运营经理实务
2-1 有关线路编制 (9)
2-2 运营员担当区域的设定 (13)
2-3 运营员的工作分析 (14)
2-4 点位管理 (15)
2-5 自动售货机的设置位置 (17)
2-6 库存管理 (17)
2-7 营业额日报表(RM-010) (18)
2-8 销售及库存情况表(RM-011) (19)
2-9 运营经理实务(汇总) (22)
第3章商品政策
3-1 商品政策的重要性 (24)
3-2 料道管理 (24)
3-3 掌握商品销售情况 (25)
第4章点位开发
4-1 有关点位性质的选择 (27)
4-2 开拓点位时必要的营业资料 (28)
4-3 有关营业活动必要的知识的提高 (28)
4-4 点位开拓心得 (30)
4-5 自动售货机装机申请书 (30)
4-6 自动售货机撤机申请书 (31)
第5章经营管理
5-1 运营商的经营指标 (34)
5-2 点位的扩张 (34)
5-3 重要的指标 (34)
5-4 关于自动售货机的管理 (35)
5-5 关于自动售货机的设置情况 (36)
5-6 关于商品政策 (37)
5-7 关于销售有库存情况 (37)
5-8 关于点位管理表(KM-006) (37)
5-9 其他 (38)
第1章运营员的工作
1-1. 运营员的工作
所谓运营员的工作,不仅仅在于巡回补货时商品的补充、现金的回收,还希望发挥以下的作用:
运营员的五项工作:
(1)适当的商品补充
(2)彻底的清扫工作
(3)完全的现金回收
(4)自动售货机点检
(5)适时的营业活动
最贴近把握客户的是运营员,通过活用,其担任着顺应客户的要求,提高客户信赖的作用。运营商的事业活动的基础在于每个运营员,这是公司的财产。
让我们共同致力于与客户积极沟通,使其信任、并对我们产生好感,维持点位(不让机器撤掉),增加营业额,收集点位的信息!
为了完成以上五项工作,应该做什么呢?平时与上司多沟通吧!
1-2. 运营员的五项工作
(1)适当的商品补充
有没有卖空?有没有和营业额相应的库存?
公司决定的商品料道分配,根据点位不同,各料道的营业额也可能不同,请向领导提出料道变更。
在有限的料道中,什么商品最畅销,补充商品的运营员是第一个知道的。
(2)彻底的清扫工作
清扫工作是服务的根本。“没有清扫就没有服务”
自动售货机的寿命取决于清扫工作。
清洁的自动售货机
●可以激发客户的购买欲
●可以提高商品的印象
无论是自动售货机的内部和外部,都要用擦布好好擦干净
●硬币器
硬币器是自动售货机非常重要的“头脑”。使用有污物的硬币,污物就会附着在硬币通道中,造成硬币卡币的原因。要每月进行一次点检,识别头如果脏的话,一定要擦拭干净。(*不要使用油和清洁剂)
●排气扇的滤网
也是重要的需清洁之处。如果滤网堵塞,就会加速机内污染,制冷效果减弱,每月进行一次清扫,倒掉水槽中的水,再安装复位。
●照明部位及标签
照明部位因为也会弄脏,所以也不应漏过好好清扫。标签如果变脏的话要更换成新的。
●自动售货机周边的清扫及垃圾箱
如果回收垃圾,垃圾箱也要进行清扫,并且装上新的垃圾袋。自动售货机周围地面的环境变脏,也非常明显,所以要进行清扫。
因为自动售货机周边的地面变脏为由,要求撤走自动售货机的事情常有
发生,所以要非常注意
“用整洁的自动售货机给客户提供好喝的饮品!”
(3)完全的现金回收
●营业款的回收每次要确实完成
●硬币用光是营业额减少的一大原因
●有规律的营业款的回收,可以正确把握现在与将来营业额的趋势,预防危险发生。
●营业款要放入钱袋中,记有点位名的“服务凭证”,也一同放入钱袋中。
●钱袋要一台机一个袋。
●确认退币口是否有硬币。
(4)自动售货机点检
1)补货前点检(自动售货机外观检查)
要检查:
●照明部分是否正常
●日光灯是否正常
●标签有无变脏,不正,破损等
●正在销售指示灯是否正常
2)补货后点检(关门后的注意事项)
要检查:
●门完全关好了吗?
●忘记钥匙了吗?
●免费销售检查了吗?(按销售键确认)
●钱袋、凭证、工具、商品等物品有无遗漏?
“能令人放心使用的自动售货机,与客户的评价密切相关”
(5)营业活动
我们期待运营员与设置自动售货机的点位负责人积极接触,力争令其信任,博得其好感,同时致力于客户关系的维护与信息收集。
这就是运营员的营业活动。
●信息收集,以下三点非常必要:
1)不给点位负责人带来工作上的压力与麻烦。(发生卖空与故障时的快速对应)
2)与点位负责人建立信赖关系。
3)让点位负责人成为你与公司的忠诚客户。