时间管理与工作效能
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65%
花一点时间做， 请人 代办， 集中处理
15%
有空再做或不做 <1%
时间管理与工作效能
计划是最节省时间的作法
耗用时间 不 好
A C D P
好 耗用时间
时间管理与工作效能
4 D 原则
4D原则
重
Do it later
Do it now
要
Don’t do it
Delegate it
紧迫
时间管理与工作效能
效, 更富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间管理的关键在于：如何选择、支配、
调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
时间管理与工作效能
什么是时间管理
■概念 ——时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
3.一天24小时之中，8小时要被迫用来睡觉（不睡觉没有精力），8小时被 迫用来工作（不工作没有饭吃呀），只剩8小时属于自己支配的，即一天 的三分之一，则10950天除以3就是3650天。
4.就在这3650天中，人们还有许多事情是既占用业余时间却又非做不可，比如： 谈恋爱，烧火做饭，接送小孩，看医生，忙于奔波，走亲访友，红白喜事，各 种该有和不该有的应酬和打点，由于自己或别人的原因，而造成的时间延误和 浪费，等等。姑且把这些自己无法控制的时间概算为二分之一吧（其实也不只 这么多）则3650除以2等于1825天。
Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的 事，无效益的事，应差的事丢掉不管
时间管理与工作效能
执行是从那里展开
你每天在做的事情
老板指示 日常业务
状况
汇整进度 报告回报
执行
时间管理与工作效能
控制方方面面对时间的干扰
1.来自上司的干扰 让上司清楚知道你的工作目标 主动地约见你的上司以减少干扰 2.来自同事的干扰 如果有人找你就站起来接待他 公司设立人人安静一小时制度
废话 无聊电话
时间管理与工作效能
时间管理架构之处理方式
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于厅堂
2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
均衡
1.舍得放
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
时间管理与工作效能
应努力避免紧急事情
紧急
全力以赴 20%
重要 计划并有条不紊地进行 做到未雨先缪
周明生应该如何对待和安排好一天的时间？ 请你帮助小周做一个时间安排的设计方案。
时间管理与工作效能
时间管理的八大法宝
■树立时间价值观 ■结构流程优化 ■工作环境“５Ｓ” 作 ■工作的计划性 ■分清工作轻重缓急 ■并行串行的兼顾性 ■工作任务转移 ■学会说“不” 问
理念变革 组织前提
准备工
目标管理 优先级 统筹学
时间管理与工作效能
时间管理理论
帕金森原则
帕雷托原则 注意力之谜 内在能量水平 效能与效率
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
时间管理与工作效能
时间管理陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
n 4）列出所需信息：思索需要哪些知识、 协助、训练等；
n （5）列出寻求支持的对象：一般而言， 很难靠自己一个人即能达到目标，所以 应将寻求支持的对象亦一并列出；
n （6）订定行动计划：一定要有一个行动 计划；
n （7）订定达成目标的期限。
时间管理与工作效能
正確的行事优先顺序
——分清工作的轻重缓急 重要度
您的时间资源在哪里，您的成就就在哪 里。
时间管理与工作效能
时间意识
❖ 时间意识 人的一生到底有多长？
1.人按“人过70古来稀”的说法计算。则365x70年=25550天。即 人的一生从出生到死亡总共只有25550天。
2.前20年是不懂人生的成长阶段，后20年是年老体衰的退休阶段，扣除40年， 还剩30年。则365x30年=10950天。
n 我们明明管理不好时间, 却不想要去改善它. 是因为忙得没有时间做时间管理吗? 还是因为 更忙, 所以才更要花时间做时间管理.
时间管理与工作效能
时间管理从那里开始
n 时间管理不是因为学习时间管理才会时间管 理, 而是从你不满足于现状, 或者是想要有更 好的时间管理开始。
n 没有人可教你时间管理, 除了你自己觉得需要 的时候。
时间管理与工作效能
2020/11/16
时间管理与工作效能
时间管理与工作效能
课程目录
1、什么是时间管理 2、时间管理的陷阱 3、时间管理的方法 4、如何提高工作效能
时间管理与工作效能
时间管理方法论
愿此时间管理可以有效提升学员的工作 效能并且增加各位可用的时间。多出来 的时间请留给关心您的人及您所关心的 人。
时间管理与工作效能
慌/忙/充实
n 如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙 什么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时 间与回收是否成正比？
慌v.s. 忙 v.s.充实
时间管理与工作效能
情境测验题 ( 限时三分钟 )
1. 请先阅读完本文 2. 在这张纸的右上角写下你的名字 3. 将第二句中的大名两个字圈起来 4. 在这张指的左上角画五个正方形 5. 在刚才画的正方形中个画画一个十字 6. 在正方形的四周画一个圆圈 7. 在这张纸的右下角签上你的名字 8. 在签名下写三个好字 9. 在右上角的签名下画一道线 10. 在这张纸的左下角画一个十字 11. 把刚才所画的十字周围加画一个三角形 12.现在你已全部讲完, 请只做第一及第二题及可 13. 在第八句的好字画一个圆圈 14. 当你做到这里,请大喊一声“我最快” 15. 如果你完全遵守规定, 请大声“我最好”! 16. 在这张纸的背面计算二十三加三十二加二十三的和 17. 将刚刚的答案减去二十三, 再减去十三等於多少? 18. 在以上所有“双数“题的题上画圈 19. 假如你做到这里, 请拍一下桌子, 并大声“遵从指示, 我第一!” 20. 在这张纸的背面计算一下二十五乘十三的时答间管案理与工作效能
可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少 是跟这些人或事情相关的?
你知道你可以活多久吗? 30年? 3 年? 还是 3天? 好吧, 就把今天当作是你的最后1天吧!
时间管理与工作效能
人, 为何安于现狀?
n 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
n 1.无奈 n 2.因为现状是你我最熟悉的 n 3.或者是不确定改变之后会更好
时间管理与工作效能
控制方方面面对时间的干扰
3.来自下属的干扰 n 避免下属干扰的方式有： 安排固定时间供下属汇报工作； 保留固定时间供下属讨论问题； 安排其他时间处理非紧急事件。
时间管理与工作效能
如何计划要执行的事项
n 列出 ToDo-CheckList, 该做的事情由专案的任务 项目展开
n 再来是你需要一个新的思考方式，什么是新 的思考方式呢?
时间管理与工作效能
突破你的思维
请架设一座桥,使A至B距离最短, 但是桥不可斜着搭
100 m
300 m B
河水
A
时间管理与工作效能
你可知道为何会想不出来?
n 因为你跳不出原来的思维习惯,但是假设你画 了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一 个旧有的问题
n 而本次所讲的时间管理方法论就是一个新的 思考方法, 你只要了解 , 接受, 执行, 持续的做 就会得到一个良好的时间管理习惯
时间管理与工作效能
时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
地球
月亮
时间管理与工作效能
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
N
时间管理与工作效能
时间管理金科玉律
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的
方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
时间管理与工作效能
时间管理的利器: to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况
备 忘備 忘 录錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
一个人一辈子所能拥有的属于自己的时间了?
一生只有 5 年
时间管理与工作效能
在开始之前
n 请你闭目一分钟 思考这些问题
1、你的快乐是… 2、你的成功是… 3、关心你的人及你所关心的
人是…
按左边的问题 将答案写在笔 记本纸上。 然后铭记于心 中。
时间管理与工作效能
找出你心的中优先顺序
当你知道你只剩下三天的时间, 第一个浮现在你 脑海的人是谁? 他是你最关心的人. 第一件浮现 在你脑海的事情是什么? 那是你认为最重要的事 情。
时间管理与工作效能
时间管理方法
阶梯图
明确目标
1
分清轻 重缓急
2
立即行动
4
制定计划
3
时间管理与工作效能
正确目标的价值
➢ 目标刺激我们奋勇向前 ➢ 有目标才会有结果 ➢ 目标引导我们发挥潜能
时间管理与工作效能
拟订目标的原则
原则一：符合自己的价值观 原则二：了解自己目前的状况 原则三：制定目标的SMART原则
时间管理与工作效能
目标设立的步骤(1)
n （1）先拟出您期望达到的目标； n （2）列出好处：您达到这目标有什么好
处?譬如您有一个目标想买房子，列出买 房子对您有那些好处； n （3）列出可能的障碍点：您要达到此目 标之障碍，可能是钱不够、能力不够等， 一一列举；
时间管理与工作效能
目标设立的步骤(2)
授权与借力 拒绝的学
时间管理与工作效能
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
4 D原则
Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一 拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去 完成。
Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事 尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工 作。
Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情 绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时 挂在一边，待有空时再去处理。
n 要设计有 Check Box, 如: □ for n 要把计划外的变数(如:突发状况)也纳入考量, 如
工作时间乘上1.5倍 n 每天下班后花10分钟检讨今天做的事情及计划明
天要做的事情
时间管理情况下能并行工作 ——举例
A
走访客户去甲城市
B
顺便采购某机器配件
C 把新聘两大学生带去办事处
公私兼顾 一次搞掂
D 和在该城市工作的同学聚餐
时间管理与工作效能
并行与串行工作模式
■什么情况下必须串行工作 ——举例
A
B
C
主要领 导不到 场会议 不能开
会议没 结束形 不成工 作决议
决议没 有下达 工作无 法开展
D
工作尚 未结束 无法进 行考核
要充分考虑工作的连续性
时间管理与工作效能
案例分析
周明生是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事 特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员王丽来到他 办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临 本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：
Ｂ
重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
D
不重要不紧迫
Ｃ
紧迫但不重要
紧迫性
时间管理与工作效能
时间管理象限
紧急并且重要 危机， 急迫的问题，有期
限的任务、会议、准备 事项
重要
重要但并不紧急 客户资料、预防 工作，建立关系，准备
工作
紧急
紧急 干扰、一些电话、电子 邮件， 一些紧急的事件、
凑热闹的活动
不重要且不紧急
花一点时间做， 请人 代办， 集中处理
15%
有空再做或不做 <1%
时间管理与工作效能
计划是最节省时间的作法
耗用时间 不 好
A C D P
好 耗用时间
时间管理与工作效能
4 D 原则
4D原则
重
Do it later
Do it now
要
Don’t do it
Delegate it
紧迫
时间管理与工作效能
效, 更富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间管理的关键在于：如何选择、支配、
调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
时间管理与工作效能
什么是时间管理
■概念 ——时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以 便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
3.一天24小时之中，8小时要被迫用来睡觉（不睡觉没有精力），8小时被 迫用来工作（不工作没有饭吃呀），只剩8小时属于自己支配的，即一天 的三分之一，则10950天除以3就是3650天。
4.就在这3650天中，人们还有许多事情是既占用业余时间却又非做不可，比如： 谈恋爱，烧火做饭，接送小孩，看医生，忙于奔波，走亲访友，红白喜事，各 种该有和不该有的应酬和打点，由于自己或别人的原因，而造成的时间延误和 浪费，等等。姑且把这些自己无法控制的时间概算为二分之一吧（其实也不只 这么多）则3650除以2等于1825天。
Don’t do it（丢掉不管）： 把一些与目标无关的 事，无效益的事，应差的事丢掉不管
时间管理与工作效能
执行是从那里展开
你每天在做的事情
老板指示 日常业务
状况
汇整进度 报告回报
执行
时间管理与工作效能
控制方方面面对时间的干扰
1.来自上司的干扰 让上司清楚知道你的工作目标 主动地约见你的上司以减少干扰 2.来自同事的干扰 如果有人找你就站起来接待他 公司设立人人安静一小时制度
废话 无聊电话
时间管理与工作效能
时间管理架构之处理方式
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵贵速战速决 1.决胜于厅堂
2.快刀斩乱麻 之上
2.灌能
均衡
1.舍得放
2.勇于拒绝
1.怡情养性
3.交待
2.轻松一下
时间管理与工作效能
应努力避免紧急事情
紧急
全力以赴 20%
重要 计划并有条不紊地进行 做到未雨先缪
周明生应该如何对待和安排好一天的时间？ 请你帮助小周做一个时间安排的设计方案。
时间管理与工作效能
时间管理的八大法宝
■树立时间价值观 ■结构流程优化 ■工作环境“５Ｓ” 作 ■工作的计划性 ■分清工作轻重缓急 ■并行串行的兼顾性 ■工作任务转移 ■学会说“不” 问
理念变革 组织前提
准备工
目标管理 优先级 统筹学
时间管理与工作效能
时间管理理论
帕金森原则
帕雷托原则 注意力之谜 内在能量水平 效能与效率
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%的努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
时间管理与工作效能
时间管理陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
n 4）列出所需信息：思索需要哪些知识、 协助、训练等；
n （5）列出寻求支持的对象：一般而言， 很难靠自己一个人即能达到目标，所以 应将寻求支持的对象亦一并列出；
n （6）订定行动计划：一定要有一个行动 计划；
n （7）订定达成目标的期限。
时间管理与工作效能
正確的行事优先顺序
——分清工作的轻重缓急 重要度
您的时间资源在哪里，您的成就就在哪 里。
时间管理与工作效能
时间意识
❖ 时间意识 人的一生到底有多长？
1.人按“人过70古来稀”的说法计算。则365x70年=25550天。即 人的一生从出生到死亡总共只有25550天。
2.前20年是不懂人生的成长阶段，后20年是年老体衰的退休阶段，扣除40年， 还剩30年。则365x30年=10950天。
n 我们明明管理不好时间, 却不想要去改善它. 是因为忙得没有时间做时间管理吗? 还是因为 更忙, 所以才更要花时间做时间管理.
时间管理与工作效能
时间管理从那里开始
n 时间管理不是因为学习时间管理才会时间管 理, 而是从你不满足于现状, 或者是想要有更 好的时间管理开始。
n 没有人可教你时间管理, 除了你自己觉得需要 的时候。
时间管理与工作效能
2020/11/16
时间管理与工作效能
时间管理与工作效能
课程目录
1、什么是时间管理 2、时间管理的陷阱 3、时间管理的方法 4、如何提高工作效能
时间管理与工作效能
时间管理方法论
愿此时间管理可以有效提升学员的工作 效能并且增加各位可用的时间。多出来 的时间请留给关心您的人及您所关心的 人。
时间管理与工作效能
慌/忙/充实
n 如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙 什么？我真的需要这么忙吗？我所投入的时 间与回收是否成正比？
慌v.s. 忙 v.s.充实
时间管理与工作效能
情境测验题 ( 限时三分钟 )
1. 请先阅读完本文 2. 在这张纸的右上角写下你的名字 3. 将第二句中的大名两个字圈起来 4. 在这张指的左上角画五个正方形 5. 在刚才画的正方形中个画画一个十字 6. 在正方形的四周画一个圆圈 7. 在这张纸的右下角签上你的名字 8. 在签名下写三个好字 9. 在右上角的签名下画一道线 10. 在这张纸的左下角画一个十字 11. 把刚才所画的十字周围加画一个三角形 12.现在你已全部讲完, 请只做第一及第二题及可 13. 在第八句的好字画一个圆圈 14. 当你做到这里,请大喊一声“我最快” 15. 如果你完全遵守规定, 请大声“我最好”! 16. 在这张纸的背面计算二十三加三十二加二十三的和 17. 将刚刚的答案减去二十三, 再减去十三等於多少? 18. 在以上所有“双数“题的题上画圈 19. 假如你做到这里, 请拍一下桌子, 并大声“遵从指示, 我第一!” 20. 在这张纸的背面计算一下二十五乘十三的时答间管案理与工作效能
可是平时当你掉到忙碌的陷阱时做的事情有多少 是跟这些人或事情相关的?
你知道你可以活多久吗? 30年? 3 年? 还是 3天? 好吧, 就把今天当作是你的最后1天吧!
时间管理与工作效能
人, 为何安于现狀?
n 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
n 1.无奈 n 2.因为现状是你我最熟悉的 n 3.或者是不确定改变之后会更好
时间管理与工作效能
控制方方面面对时间的干扰
3.来自下属的干扰 n 避免下属干扰的方式有： 安排固定时间供下属汇报工作； 保留固定时间供下属讨论问题； 安排其他时间处理非紧急事件。
时间管理与工作效能
如何计划要执行的事项
n 列出 ToDo-CheckList, 该做的事情由专案的任务 项目展开
n 再来是你需要一个新的思考方式，什么是新 的思考方式呢?
时间管理与工作效能
突破你的思维
请架设一座桥,使A至B距离最短, 但是桥不可斜着搭
100 m
300 m B
河水
A
时间管理与工作效能
你可知道为何会想不出来?
n 因为你跳不出原来的思维习惯,但是假设你画 了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一 个旧有的问题
n 而本次所讲的时间管理方法论就是一个新的 思考方法, 你只要了解 , 接受, 执行, 持续的做 就会得到一个良好的时间管理习惯
时间管理与工作效能
时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
太阳 地球公转轨道
地球
月亮
时间管理与工作效能
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
N
时间管理与工作效能
时间管理金科玉律
11. 做好电话沟通的计划 12. 在工作效率低时做几次小休的安排 13. 用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜 14. 有选择，要学会拒绝 15. 在同一地方收集你所有的想法 16. 定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的
方法 17. 如不能确定你会做什么就避免带作业回家 18. 弄清问题才去做 19. 把事情做得足够好，避免过份的完美主义 20. 养成记笔记组织思路的习惯
时间管理与工作效能
时间管理的利器: to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况
备 忘備 忘 录錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
一个人一辈子所能拥有的属于自己的时间了?
一生只有 5 年
时间管理与工作效能
在开始之前
n 请你闭目一分钟 思考这些问题
1、你的快乐是… 2、你的成功是… 3、关心你的人及你所关心的
人是…
按左边的问题 将答案写在笔 记本纸上。 然后铭记于心 中。
时间管理与工作效能
找出你心的中优先顺序
当你知道你只剩下三天的时间, 第一个浮现在你 脑海的人是谁? 他是你最关心的人. 第一件浮现 在你脑海的事情是什么? 那是你认为最重要的事 情。
时间管理与工作效能
时间管理方法
阶梯图
明确目标
1
分清轻 重缓急
2
立即行动
4
制定计划
3
时间管理与工作效能
正确目标的价值
➢ 目标刺激我们奋勇向前 ➢ 有目标才会有结果 ➢ 目标引导我们发挥潜能
时间管理与工作效能
拟订目标的原则
原则一：符合自己的价值观 原则二：了解自己目前的状况 原则三：制定目标的SMART原则
时间管理与工作效能
目标设立的步骤(1)
n （1）先拟出您期望达到的目标； n （2）列出好处：您达到这目标有什么好
处?譬如您有一个目标想买房子，列出买 房子对您有那些好处； n （3）列出可能的障碍点：您要达到此目 标之障碍，可能是钱不够、能力不够等， 一一列举；
时间管理与工作效能
目标设立的步骤(2)
授权与借力 拒绝的学
时间管理与工作效能
时间管理金科玉律
1. 设立有挑战但可实现的目标 2. 设定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作 5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情 6. 不重要的事迟一点做 7. 分析你在时间管理方面的障碍 8. 确立你不希望被打扰的时间 9. 一次只做一件事 10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它
4 D原则
Do it now（亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一 拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去 完成。
Delegate it（授权）： 学会授权，将能派出去的事 尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工 作。
Do it later（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情 绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时 挂在一边，待有空时再去处理。
n 要设计有 Check Box, 如: □ for n 要把计划外的变数(如:突发状况)也纳入考量, 如
工作时间乘上1.5倍 n 每天下班后花10分钟检讨今天做的事情及计划明
天要做的事情
时间管理情况下能并行工作 ——举例
A
走访客户去甲城市
B
顺便采购某机器配件
C 把新聘两大学生带去办事处
公私兼顾 一次搞掂
D 和在该城市工作的同学聚餐
时间管理与工作效能
并行与串行工作模式
■什么情况下必须串行工作 ——举例
A
B
C
主要领 导不到 场会议 不能开
会议没 结束形 不成工 作决议
决议没 有下达 工作无 法开展
D
工作尚 未结束 无法进 行考核
要充分考虑工作的连续性
时间管理与工作效能
案例分析
周明生是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事 特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员王丽来到他 办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临 本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：
Ｂ
重要但不紧迫
A
重要而且紧迫
D
不重要不紧迫
Ｃ
紧迫但不重要
紧迫性
时间管理与工作效能
时间管理象限
紧急并且重要 危机， 急迫的问题，有期
限的任务、会议、准备 事项
重要
重要但并不紧急 客户资料、预防 工作，建立关系，准备
工作
紧急
紧急 干扰、一些电话、电子 邮件， 一些紧急的事件、
凑热闹的活动
不重要且不紧急