财务记账方式

财务记账方式
出纳人员为了对会计要素进行核算，反映和监督企业的经济活动，在按一定原则设置
了会计科目，并按会计科目开设了账户之后，就需要采用一定的记复式记账的种类：
借贷记账法
用“筹钱”和“贷款”做为记账符号，以“存有借必存有贷，借贷必成正比”为记账
规则的一种复式记账法，就是国际上通用型的记账方法。

收付记账法
用“交”和“交”做为记账符号的一种复式记账法，就是我国传统结算记账法基础上
发展出来的一种复式记账法，现已停止使用。

增减记账法
用“减”和“减至”做为记账符号的一种复式记账法，就是我国上世纪60年代商业
系统使用的记账方法，现已停止使用。

1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。

应做到登记准确、及时、书写清楚。

2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的
保管，便于长期查考使用，禁止涂改。

记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，
不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。

3.账簿中书写的文字和数字，应当紧邻行格的底线书写，约占到全行格的2/3或1/2，数字排序必须光滑，大小数必须对也已。

这样，不仅可以并使数字获得准确的充分反映，
也易于废止记账错误。

4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”(表示已经
登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。

5.总账应当根据记账凭证汇总表备案;日期、凭证号都应当根据记账凭证汇总表核对，全文栏除写下“上年支付”及“Q1518A页”外，应当核对凭证汇总的有段号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二
笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。

凭证号栏与摘要栏按记账
凭证号与摘要填写。

现金日记账应当根据记账凭证逐笔备案。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结
算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序已连续备案，严禁隔页跳行备案。

如果出现外木页、冲行时，严
禁随意录入，应当在空行空页的金额栏由右上角向左下角划出红线冻结，同时在全文栏标
明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。

订本式账簿，严禁任一撕掉。

6.下列情况可用红色墨水。

登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，
但下列情况可用红色墨水：
(l)按红字五题的记账凭证，冲销错误记录。

记账以后，如果辨认出记账凭证毕阳、
应贷科目或金额出现错误，并己备案进账，引发账簿记录错误，可以先用红字填制内容相
同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制恰当的记账凭证，再次备案进账。

记账以后，如果辨认出记账凭证和账簿记录金额存有错误，并且所记的错误金额大于professionals的恰当金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。

(2)在多栏式账页中，登记减少数。

在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增
加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

(3)划更正线、结账线和冻结线。

(4)冲销银行存款日记账时，用红字登记支票号码，进行冲销。

(5)存货按计划成本计价，在调整收到材料成本差异节约额时，用红字冲减成本差异。

(6)采购材料或商品时，货物已到达企业，而结算凭证尚未到达，则在月末时，先按
暂估价入账，下月初用红字冲回暂估价，以便结算凭证到来时正常入账。

如表3-2所示。

(7)当销售货物出现归还时，则用红字冲减己进账的该笔货物销售收入和销售成本。

(8)会计制度中规定用红字登记的其他记录。

7.孕育账户余额后，应当在“筹钱”或“贷款”栏内载明“筹钱”或“贷款”字样;
没余额的账户，应当在“筹钱”或^贷款”栏内写下“平”字，并在金额栏内元位上以“0”则表示。

8.账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。

9.每一账页备案完扣除下页时，应当在下页第一行全文栏标明“Q1518A页”字样。

所有账户一律不做“过次页”。

办理“Q1518A页”时，次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期做为
“Q1518A页”的日期。

日记账顺本日发生额已连续累计数及余额，损益账户顺本月发生额已连续累计数及余额。

如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的，办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。

对于不需加计发生额的账户，办理承前页时，只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户，办理承前页时，承借、贷、余三栏目结、
月结、季结数，记在第一行。

在办理Q1518A页时，须要补助款发生额的科目存有：现金、应付工资、揽税金、主
营业务总收入、其他业每总收入、营业外总收入、主营业务成本、主营业务税金及额外、
营业费用、管理费用、财务费用、其他业务开支、营业外开支、利润分配等。

10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

1、根据日常出现的业务填制记凭证。

记账凭证下能附正式宣布发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末，根据全系列月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表备案总账。

(如果业务量非常大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，备案总账)
4、结账。

根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。