中国移动管理支撑DOC
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一、一些基本概念的了解
谈到南方基地的管理支撑系统,首先我们要了解一下几个概念:管理支撑系统,IT支撑系统。
在电信企业中,IT支撑系统由管理支撑系统(MSS)和业务支撑系统(BSS)、运营支撑系统(OSS)组成,三大系统的范畴分工明确。
业务支撑系统(BSS)是对企业对外提供的电信服务业务的支撑,主要包括对采集、计费、账务、结算、市场营销、产品、综合客服、合作伙伴及大客户等业务的管理。
运营支撑系统(OSS)是对电信企业的网络运营业务的支撑,主要包括服务开通、服务保障、工单/故障单调度、网络管理及网络资源管理等。
管理支撑系统(MSS)是对电信企业的企业管理业务的支撑,其支撑的业务范围与eTOM 中企业管理域(EM)相对应。EM的内容涵盖战略与企业规划、企业风险管理、企业效率管理、知识与研发管理、财务与资产管理、涉众与外部关系管理、人力资源管理等;因此,MSS主要包括企业资源计划、办公自动化、企业门户、统一身份管理以及决策支持等。此外,MSS 还是BSS和OSS等系统的对外展示窗口。
二、管理支撑系统的现状分析:
1.MSS的组成
狭义的MSS包括财务系统、人力资源系统、工程管理系统、OA系统、电子邮件系统及企业信息门户等。广义的MSS除包含上述系统外,还包括基于BSS、OSS、狭义MSS基础上面向管理需求的数据综合挖掘及分析,如企业级的运营决策支撑系统、企业工单流系统,以及包含网络资源和码号资源在内的企业资源管理系统(ERP)等。
2.MSS的主要系统介绍
(l)企业资源计划系统
企业资源计划系统,即ERP(Enterprise Resource Planning)系统,是建立在信息化技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位的管理平台,系统化地实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合,它把企业的人、财、物、产、供、销以及相应的信息流紧密地集成起来,实现资源的优化和共享[l”〕。ERP系统是一个系统范畴概念,根据各个企业的不同情况,由若干个相关子系统组成。由于ERP业务领域及其系统支撑领域的专业知识结构的复杂性,E即在我国的应用还不成熟,成功率较低,这也凸现出系统需求分析的重要性。
(2)办公自动化系统
面向管理支撑系统的一种系统需求分析模式及其在ERP系统规划中的应用办公自动化系统,即OA(Office Automation)系统,利用信息化技术提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理;采用interent\intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地处理办公信息,高效地协同工作。
(3)企业门户系统
企业门户系统,即EIP(Enterprise information Portal),为企业员工提供各应用系统的统一入口,支持办公管理信息的共享、集中展示以及个性化的应用界面。此外,EIP也是BSS和OSS的对外展示窗口。
(4)统一身份管理系统
统一身份管理系统管理企业支撑系统的接入安全,通过对各系统用户的统一身份管理,
实现统一用户账户管理、统一认证管理、统一授权管理以及统一安全审计(简称4A)。
(5)决策支持系统
决策支持系统,即DSS(Decision Supporting System)是辅助决策者通过数据、模型和知识,以人机交互方式进行决策的计算机应用系统。它是支撑系统向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。它以数据仓库或数据集市为基础,为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,帮助决策者提高科学决策水平和质量。
(6) 工程管理包括:项目管理、采购管理和库存管理3个模块;
(7)人力资源系统: 人力资源管理包括:组织管理、薪资管理、人事管理3个模块。
(8)财务系统: 总帐、应收、应付、固定资产、合并报表、现金管理、工程会计、贷款管理、基金管理、成本中心、利润中心、内部定单、获利能力分析13个模块;
这些模块旨在通过项目实施来实现管理信息的透明与共享,进而有效地支撑财务、工程人力各环节的管理和决策,促进企业管理创新。
3.IT支撑系统现状及存在的问题
如图5所示,IT支撑系统现状描述为:烟囱式数据中心是基于单个项目建设的,即垂直的体系结构,每一个IT系统都有自己的存储和IT设备,以及独立的管理工具和数据库,不同的系统不能共享资源,不能交互和访间,形成了资源孤岛和信息孤岛。而这种模式会使得企业IT系统出现一系列问题,表现如下:
(l)业务实现流程长:①经历勘察、可研、设计、规划、采购、安装调测,甚至牵涉配套电源、空调等设备的扩容,业务部署速度慢;②支撑新业务培育等拓展需求难,尤其对种类多、规模小的增值业务,和发展不定性高、生命周期短暂的小业务适应性差,多个业务之间资源调用需求增多,实现困难。
(2)资源占用多,成本高:①独立规划,烟囱式建设各系统,复用程度低,成本高;②服务器、存储、机房、电力、制冷等基础资源浪费严重。
(3)维护效率低,规模难以扩大:①按照业务系统设置维护员,专业化水平低,200台/人(但可能5系统/每人);②系统多,结构各异,型号复杂,维护难度大,人员不足;③三大IT支撑系统需分系统设置基础平台和采集机网管,分别开发,难以支撑越来越多小业务系统同步上线管理。
4.MSS系统需求分析中存在的问题及分析
MSS与BSS、OSS有着显著的区别,因此存在其独特的问题。BSS和OSS支撑企业对外的电信服务业务和电信网络运营业务,这两类业务的内容范围比较清晰,各自内部业务划分的界限比较明确;虽然随着业务和技术的发展,这两类业务将不断的变化,但在一段时期内是相对稳定,使用这两类系统的业务部门数量不多,且各部门的职能明确。业务人员能较为清晰地表达其业务需求,而IT人员也能较好地理解需求并实现;他们的问题主要在于系统的效率、容量和应急处理上。
MSS较BSS、OSS来说,企业管理类业务十分复杂且管理界限模糊,业务需求具有较强的专业性和较大的易变性。
MSS系统需求分析存在的问题具体表现在:
(l)需求未得到有效的整理和分解
MSS的使用部门几乎涵盖了企业的全部业务部门,繁琐的业务使得各业务部门忙于自身的业务处理,为了利用系统对业务进行支撑,业务部门频繁地提出需求并时常修改需求,缺少整体的需求管理;交叉的流程使得各部门之间缺少清晰的业务边界划分,导致各类需求的交叉与混乱;同时,业务部门缺少IT知识,较少考虑系统支撑的能力与需求的合理性,导致提出的需求难于实现。
(2)需求未得到正确的转化
IT部门缺少业务领域知识,很难理解和分解繁杂的需求,未能正确地将业务需求“翻译成系统要求;同时,面对繁多复杂的需求,IT部门忙于需求的直接实现,为节省时间忽略了分析和设计的界限,最终导致企业的支撑系统的功能与流程混乱,并出现信息孤岛现象。
因此,为了解决上述问题,需要面向MSS的一种系统需求分析模式帮助业务人员和IT 人员理解彼此的领域知识,并对这些领域的分析过程中涉及的相关概念进行整理、分解和转化联系,提出一个通用结构供各涉众群体在需求分析过程中参考和遵循。