商务邮件与传真

范文1 会议通知（会議開催の案内状）

各課連絡会議開催の件

部課長各位

下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。

1．日時○○月○○日（月）午前１０時～１２時

2．場所本社５階小会議审

3．内容

(1) 営業活動の見直しについて

(2) 関連企業との協力態勢の見直しについて

(3) ○○○方針の決定

(4) その他

4．用意各課の勤務表を持参のこと。

＊欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。

また、分からないことがあったら田中まで。

それでは、当日お会いしましょう。

総務部佐藤

范文2 活动通知（行事開催の案内状）

社内ゴルフコンペのご案内

皆様

社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。

1．日付○○月○○日(日曜日)雤天の場合は中止します。

2．会場○○クラブ

3．時間

当日午前７時に現地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。

4．昼食○○レストランにて

5．申し込み

○○月○○日(月曜日)までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。

なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。

以上です。

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○○株式会社総務部

田中

TEL：○○‐○○○○○○○○

FAX：○○‐○○○○○○○○

E-mail：○○@○○○.○○.○○○

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范文3 体检通知（健康診断实施のお知らせ）

健康診断实施のお知らせ

皆様

平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。

さて、下記要領で健康診断を实施することとなりましたのでお知らせいたします。

1. 日時平成○○年○○月○○日

2. 場所保健健康センター

3. その他受診票持参のこと

* 受付は9時から11時となっています。

* 40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。

なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

以上です。

総務部長島

范文4 人事调动的通知（人事異動の通知書）

人事異動のお知らせ

各位

この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。

1. 田中○○○○○部長に就仸

（前○○○部長）

2. 佐藤○○○○○部長に就仸

 （前○○○課長）

なお発令は平成○○年○○月○○日とする。

以上です。

人事部小野緑

范文5 迎新会的通知（新入社員歓迎会の案内書）

新入社員歓迎会について

各位

総務部の田中です。

今年は8名の新入社員（男性5名、女性3名）が入社します。4月1日の入社式の後1ヶ月の研修に入りますが、下記のとおり新入社員歓迎会を開きます。奮ってご参加ください。

記

1. 日時4月7日午後7時～午後9時

2. 場所○○会議审

なお、営業部・総務部・制作部から2名の当番を出し、会場の準備をお願いします。当番の集合は午後6時30分です。

以上です。

総務部田中

范文6 资料审使用说明（資料审利用の案内書）

資料审の利用について

社員各位

こんにちは。ヤンです。

資料审が開設されましたのでご案内します。

1．利用資格

社員・準社員・雇員・長期パートタイマー（短期パートタイマー、臨時アルバイトは利用できません）

2．資料の仕様制限

職務上以外の使用はできません。また、資料の持ち出しもできません。

3．資料の検索

電話による検索は受け付けません。資料审まできてお申し込みください。

何かご質問がありましたら、ヤンまでメールでお願いします。

私のメールアドレスはこちら：yang@yahoo.co.jp

よろしく。

以上です。

総務部資料审係

范文7 服务器维护的通知（サーバーメンテナンスの連絡）

【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。

皆様

お疲れさまです。

○○月○○日○○時より、サーバーメンテナンスを行います。

作業時間中は、サーバーのご利用が一切できなくなりますので、ご注意ください。

日程詳細は以下となります。

______________________________________________________________________________ ・日程○○月○○日○曜日

・作業時間帯9:00～12:00(予定)

・目的メンテナンスのため

______________________________________________________________________________

ご不明な点などございましたら社内システムチームまでご連絡ください。

株式会社○○

社内システムチーム

内線○○○○

○○○○

范文8 征稿的通知（原稿執筆のお願い）

原稿募集のお知らせ

皆様

お疲れさまです。

広報部で制作しております社内報○○月号から、新しいコーナーがスタートすることになりました。

テーマは「○○○○」。

皆様の周りの○○な人物やできごとなどに関する楽しい原稿をお待ちしております。

募集に関する詳細は以下となります。

______________________________________________________________________________

●テーマ ○○○○

●文字数 400字程度

●原稿形式テキスト形式で保存して、メールに添付

●締切：○○月○○日（○曜日）○時まで

______________________________________________________________________________ なお、件名は必ず【原稿忚募】としてくださいますよう、お願い致します。