公司保密制度6

保密工作机构与职责

本文规定了我公司保密组织机构的设置及其职责与权限。

本文适用于我公司保密组织机构的管理。

一、保密工作机构的设置

为了建立健全保密管理体系，公司按国家秘密载体印制资质单位保密标准成立保密成立保密工作领导小组，从而代替保密委员会对公司保密工作进行全面管理。

组长：（保密工作主要负责人)

副组长（分管保密工作负责人）

成员（综合部保密工作负责人）

（技术部保密工作负责人）

（市场部保密工作负责人）

领导小组下设保密管理办公室，综合部承担管理办公室职能。综合部经理任办公室主任，负责本单位保密工作的日常管理。

二、保密工作领导小组职责

1、总经理为本单位保密工作第一负责人，对本单位保密工作负全面责任，履行下列职责：

（1）保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实；

（2）监督检查保密工作责任制的落实情况，解决保密工

作中的重要问题；

（3）审核和签发本单位保密管理制度；

（4）为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。

2、分管保密工作负责人：加工部经理对本单位保密工作付具体领导和监督责任，履行下列职责：

（1）组织制定本单位保密管理制度、保密工作计划，审定保密工作总结；

（2）监督保密工作计划落实情况，组织保密检查；

（3）监督保密工作计划落实情况，组织保密检查；

（4）为保密管理办公司和管理人员履行职责提供保障。

3、本公司涉密技术部、综合部、市场部负责人分别对本部门的保密管理负直接领导责任，履行下列职责：（1）组织开展保密风险评估，修订生产管理制度，优化档案数字化业务流程，制定保密工作方案，落实保密风险防控措施；

（2）监督检查涉密档案数字化加工业务管理和保密制度执行情况，督促所属员工履行保密职责；

（3）及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。

4、本公司指定公司综合部承担保密管理办公室职能。封鸿芮任办公室主任。保密管理办公室负责本单位保密工作的日常管理，履行下列职责：

（1）组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结；

（2）制定、修订保密制度；

（3）参写单位相关管理制度的制定、修订工作，并落实到位；

（4）审查、确定保密要害部门部位，指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理；

（5）对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督；

（6）对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；

（7）组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；

（8）报告、配合查处泄密事件；

（9）管理保密工作档案；

（10）承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作；承办保密工作领导小组交办的其他任务。

三、保密管理人员应具备的条件

(1)具备良好的政治素质；

(2)熟悉保密法规，掌握保密知识技能，具有一定管理的

能力；

(3)熟悉本单位业务工作和保密工作情况；

(4)通过保密行政管理部门组织的培训和考核。

四、各公司领导保密职责

1、总经理

（1）对我公司保密工作负全面领导责任，确保国家有关部门保密工作的方针政策、法律法规在我公司的贯彻执行。

（2）为我公司贯彻实施保密工作提供人力、物力和财力的保障。

2、分管保密工作的公司领导

（1）对我公司保密工作负组织领导责任。

（2）对我公司保密工作进行研究、部署和总结，确保保密管理制度的组织实施。

（3）及时组织研究解决保密工作的重要问题。

（4）保证我公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。

3、分管其他业务的公司领导

（1）对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。

（2）熟悉分管业务工作中的保密工怍情况(包括清楚分管业务工作中的保密工作重点，清楚分管业务工作中的国家秘密事项情况，掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况等)。

（3）保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

（4）在重大涉密活动中，要求保密办公室进行保密管理

和监督。

（5）自觉接受保密监督，模范遵守我公司保密管理制度。

4、各部门负责人

（1）对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。

（2）负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。

（3）做好本部门密件、密品和涉密场所的保密、安全、防范工作。

（4）解决本部门在日常工作中遇到的保密问题，制止和纠正本部门有关保密违纪、违法行为。

（5）实施对本部门保密工作的管理和检查。

（6）对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。

（7）对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更和解除)、涉密岗位、涉密人员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。

（8）及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。

5、涉密档案数字化加工业务负责人

(1)对本部门的保密管理负直接领导责任，

(2)组织开展保密风险评估，修订生产管理制度，优化档案数字化加工业务流程，制定保密工作方案，落实保密风险防控措施；

(3)监督检查涉密档案数字化加工业务管理和保密制度执行情况，督促所属人员履行保密职责；

(4)及时发现、研究解决保密管理中存在的问题。

6、专职保密工作人员

（1）负责全公司的日常保密管理工作，对全公司的保密工作进行指导、协调、监督和检查。

（2）协助上级保密机关和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。

（3）建立保密工作档案，如实记载保密委员会工作情况和各成员履行职责情况以及全公司保密制度的实施情况。

（4）完成上级保密部门、公司保密委员会和保密办公室交办的其他工作。

6、兼职保密工作人员

（1）关心全公司的日常保密管理工作，对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督和检查。

（2）协助上级部门和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。

（4）做好相关工作的密件、密品和涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。

（3）协助解决本部门在日常工作中遇到的保密问题。

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