钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定

钥匙的管理制度篇1

为保证学生公寓的安全，保证维修及时到位，特制定学生钥匙管理制度。

一、值班员必须加强对钥匙的严格管理，严禁丢失，无特殊情况不准外借，如外借，必须出示有效证件并做好登记，要求在规定的时间归还。对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。

二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。

三、要定期对钥匙进行清理，随时保证每个寝室有一片作为备用。

四、热情为学生服务，做好学生钥匙收、发、配等工作。

钥匙的管理制度篇2

1. 目的

加强钥匙有序管理，有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续，增强公司员工、业主和住户安全意识。

2. 范围

适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。

3. 权责：

3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。

3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。

4. 定义

钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。

5. 工作内容

5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内，此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。

5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙，均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收，由部门主管以上人员记录操作。

5.3 因工作需要增配或更换钥匙，由部门主管书面申请，经部门经理同意方可配制或更换，并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。

5.4 借用钥匙

5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙，均需管理处经理批准，借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意，并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。

5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

5.4.3 深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件，由运行主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。

5.5 钥匙不慎遗失，责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过，并通知管理处保安主管采取防范措施，部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门

锁，其费用由遗失责任人承担，并在两天内写一份书面遗失经过交管理处经理签阅存档。

5.6 在使用中锁匙被损坏,当事人应立即告知被借领用钥匙部门主管、经部门经理批准予以维修或更换。

5.7 管理处交接班人员，要在交接本上签收钥匙种类、数量的交接记录。

6. 支持性文件

7. 附件

7.1 QR-16-04-01 《钥匙登记(配制、更换)记录表》

7.2 QR-16-04-02 《钥匙领用、借用、配制申请记录表》

钥匙的.管理制度篇3

为加强钥匙管理，积极预防盗窃，特制定以下规定：

一、各单位对所属人员要加强钥匙管理等安全工作的教育，使全体人员认识到管理好钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。

二、要加强钥匙的爱护和保管，平时钥匙不得随意放置。未经办公室、实验室负责人同意，钥匙不得配制，不得随意转借他人。

三、凡持有库房钥匙的人员，其钥匙要随身携带，不得将钥匙存放在办公室的抽屉里或其它地方。

四、学生在语言实验室学习、活动期间，确需房门钥匙时，应由语言实验室管理人员统一发放，离开语言实验室时应将钥匙交回。

五、各办公室、各实验室的钥匙如有丢失，应及时报告有关管理人，同时应采取措施，立即更换门锁。

六、今后凡因钥匙丢失或保管不当，事后不报告，又不及时采取措施造成财物被盗事件的，将追究单位和个人责任，并根据事件情节轻重，责令其赔偿部分或全部损失。

以上各条规定，望大家认真执行。