绩效考核体系建设基本思路
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绩效考核业务辅导
2010年12月
一、岗位梳理
岗位职责的梳理是考核体系建设的重要基础保证,必须高 度重视。通过对职责的梳理,明确各个岗位在本单位发展 中的职责定位,明确各个岗位开展工作的目标要求、工作 流程、工作的关键环节和关键点,明确岗位作用发挥的途 径、方式、效果等各方面的认识,为考核指标体系的设计 奠定基础。
落实方面的效率?如何测度一个组织在流程运转方面的效 率?如何测度一个在解决问题过程中的效率?
如何提取考核指标:分层分类原则
为什么要分层分类? 不同层级、不同职位类别,其工作内容是不一样的。 高层:90%的工作应该是落实战略;10%是来自流程 和问题解决。 中层:1/3来自战略执行,1/3来自流程运转(部门运 转效率),1/3来自问题解决。 基层:90%来自流程运转,10%来自战略任务的分解 和问题解决。
两个基本原则: 一是强调沟通,即标准不是一方单独确立的,而是双方经过一个“讨价还价”的沟 通过程,达到共同认可,实行双方承诺机制,这样做既可以降低标准制定的随意性, 又可以提高被考核者实现指标的可能性和信心。 二是强调开放性,即标准永远不会完全准确,考核者应该具备良好的评估能力,灵 活掌握、变通,以提高标准的有效性。
管理类 研发类 生产类
职责效 50% 20% 50% 率
能力改 30% 50% 30% 进
工作态 20% 度与行 为
20%
20%
三种来源的考核指标最终都可以从职位中提取
在工作分析,我们会把每一个人的工作从三个方面进行归 纳与表达
所以一个职位实际上提供了从三个方面提取考核指标的信 息
因此,如果我们要提取考核指标,只需对从一个人所从事 的职位中提取就可以了。
√
部门3 √ √ √ √ √
√
部门4
√ √ √
部门5 √
……
…… ……
…… ……
……
√
……
…… ……
对如何提取考核指标的总结
1,考核指标来自战略落实、流程运转和问题解决三个方 面;
2,企业的考核指标提取应该本着分层分类的原则; 3,原则上可以从每一个人的职位中提取考核指标体系,
当我们这样做的时候,我们提取的是基于职位的KPI; 4,每一个职位的KPI大体上可以分为三类,即基于职责的
20% 20%
职员
资料来源:麦肯锡分析
横向比较
财务 营运
关键绩效指标 1999 股东回报率 盈利增长
成本收入比率
BOCI
11% 64%
35%
高盛
27% 12%
85%
战略
市场份额
大陆的股票发行
0%
大陆经纪业务
<2%
香港的经纪业务 3.7%
香港的资产管理 2% 来自战略性交易的 n/a 收入比例
岗位梳理的方法
观察法 访谈分析法 问卷调查法 工作日志法 关键事件法 交叉反馈法 …… (岗位职责描述样板)
二、考核体系的设计思路
5个基本问题: 考核什么? 考核标准如何设定? 指标权重如何设定? 谁来考核? 考核体系设计应注意的几个问题
1,考核什么?
即考核指标从哪里来?如何来提取考核指标? 考核指标是实施考核的前提,没有指标就没有方向。 在考核指标来源上,一般有三类:
部门层面考核指标分析工具:部门指标矩阵表
维度 编号
效益类
服务类
内部流 程类
能力发 展类
F1 F2 …… C1 C2 …… E1 E2 …… S1 S2 ……
公司指 标 指标1 指标2 …… 指标1 指标2 …… 指标1 指标2
…… 指标1 指标2 ……
部门1 √
√ √ √
√ √
部门2 √
√ √ √
如何提取考核指标:所有职位的考核指标基本上 都可以分为三类
所有职位的考核指标,原则上 都可以分为三大类:
第一类:与工作职责有关; 第二类:与能力有关; 第三大类:与行为有关。 不同的职位种类,上述三种指
标的权重应该不一样(见左图) 每一个要素可以再细分,细分
的要素来自对职位的分析和界 定。
对员工更适用于以岗位职责为主、能力、态度要求为辅的考 核模式。
2,考核标准如何设定?
量化的考核标准是广受推崇的模式,但企业的很多指标是很难量化的,特别是对职能 管理部门,更多是行为导向。 采取量化指标为主,非量化指标为辅的考核标准。 非量化标准,可以模糊量化的考核方法,即设定工作的评价等级,选取等级后再根 据等级所属分值区间给予量化的分数。通过这样的标准设定方法可以做到尽可能的 量化,降低考核的操作难度。
KPI,基于能力的KPI,基于态度与行为的KPI。每一类的 KPI的权重不一样。
对如何提取考核指标的总结
部门考核BSC(效益、服务、流程、HR)+个人考 核TAA(目标任务、能力、态度)
针对中层人员,比较适合平衡计分卡的考核模式:包括财务 的销售额、利润、成本等指标,客户的满意度、客户数、优 质客户率等指标,以及内部管理、人力资源等。
怎样确定指标标准?
定量指标 层层分解: 纵向比较:与历史数据相比较 横向比较:与竞争对手和行业平均水平比较
定性指标
层层分解
将远景目标逐级落实
示意
总裁
公司 100%
分公司/业务单 元负责人
分公司 1 分公司 2 60% 40%
主任 经理
对公银 个人银 行业务 行业务
40% 20%
一是考核做什么事情、完成这些事情需要具备哪些能力和 态度;
二是主管上级的要求和公司的战略目标; 三是短板问题和临时任务。
Hale Waihona Puke Baidu,考核什么?
但对于不同类型的人员,考核指标的重点是不一样,也就是 要设计分层分类的考核指标: 比如高层人员的重点是制定和落实战略; 基层人员则是执行任务; 而中层人员的重点则是对部门的运行情况负责,包括本职 工作的完成情况、有没有实施有效的部门领导、是否为下 属提供绩效支持等。
如何提取考核指标:基本出发点
要回答如何提取考核指标这个问题,最关键的是要回答清 楚一个基本问题,那就是从从根本上讲一个企业的考核指 标从哪里来.
绩效考核的根本目的是什么?是通过绩效考核过程是组织 更加有效率。
组织的效率会表现为一个企业做事情的效率。 考核指标来源无非是三个方面:如何测度一个企业在战略
2010年12月
一、岗位梳理
岗位职责的梳理是考核体系建设的重要基础保证,必须高 度重视。通过对职责的梳理,明确各个岗位在本单位发展 中的职责定位,明确各个岗位开展工作的目标要求、工作 流程、工作的关键环节和关键点,明确岗位作用发挥的途 径、方式、效果等各方面的认识,为考核指标体系的设计 奠定基础。
落实方面的效率?如何测度一个组织在流程运转方面的效 率?如何测度一个在解决问题过程中的效率?
如何提取考核指标:分层分类原则
为什么要分层分类? 不同层级、不同职位类别,其工作内容是不一样的。 高层:90%的工作应该是落实战略;10%是来自流程 和问题解决。 中层:1/3来自战略执行,1/3来自流程运转(部门运 转效率),1/3来自问题解决。 基层:90%来自流程运转,10%来自战略任务的分解 和问题解决。
两个基本原则: 一是强调沟通,即标准不是一方单独确立的,而是双方经过一个“讨价还价”的沟 通过程,达到共同认可,实行双方承诺机制,这样做既可以降低标准制定的随意性, 又可以提高被考核者实现指标的可能性和信心。 二是强调开放性,即标准永远不会完全准确,考核者应该具备良好的评估能力,灵 活掌握、变通,以提高标准的有效性。
管理类 研发类 生产类
职责效 50% 20% 50% 率
能力改 30% 50% 30% 进
工作态 20% 度与行 为
20%
20%
三种来源的考核指标最终都可以从职位中提取
在工作分析,我们会把每一个人的工作从三个方面进行归 纳与表达
所以一个职位实际上提供了从三个方面提取考核指标的信 息
因此,如果我们要提取考核指标,只需对从一个人所从事 的职位中提取就可以了。
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部门3 √ √ √ √ √
√
部门4
√ √ √
部门5 √
……
…… ……
…… ……
……
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…… ……
对如何提取考核指标的总结
1,考核指标来自战略落实、流程运转和问题解决三个方 面;
2,企业的考核指标提取应该本着分层分类的原则; 3,原则上可以从每一个人的职位中提取考核指标体系,
当我们这样做的时候,我们提取的是基于职位的KPI; 4,每一个职位的KPI大体上可以分为三类,即基于职责的
20% 20%
职员
资料来源:麦肯锡分析
横向比较
财务 营运
关键绩效指标 1999 股东回报率 盈利增长
成本收入比率
BOCI
11% 64%
35%
高盛
27% 12%
85%
战略
市场份额
大陆的股票发行
0%
大陆经纪业务
<2%
香港的经纪业务 3.7%
香港的资产管理 2% 来自战略性交易的 n/a 收入比例
岗位梳理的方法
观察法 访谈分析法 问卷调查法 工作日志法 关键事件法 交叉反馈法 …… (岗位职责描述样板)
二、考核体系的设计思路
5个基本问题: 考核什么? 考核标准如何设定? 指标权重如何设定? 谁来考核? 考核体系设计应注意的几个问题
1,考核什么?
即考核指标从哪里来?如何来提取考核指标? 考核指标是实施考核的前提,没有指标就没有方向。 在考核指标来源上,一般有三类:
部门层面考核指标分析工具:部门指标矩阵表
维度 编号
效益类
服务类
内部流 程类
能力发 展类
F1 F2 …… C1 C2 …… E1 E2 …… S1 S2 ……
公司指 标 指标1 指标2 …… 指标1 指标2 …… 指标1 指标2
…… 指标1 指标2 ……
部门1 √
√ √ √
√ √
部门2 √
√ √ √
如何提取考核指标:所有职位的考核指标基本上 都可以分为三类
所有职位的考核指标,原则上 都可以分为三大类:
第一类:与工作职责有关; 第二类:与能力有关; 第三大类:与行为有关。 不同的职位种类,上述三种指
标的权重应该不一样(见左图) 每一个要素可以再细分,细分
的要素来自对职位的分析和界 定。
对员工更适用于以岗位职责为主、能力、态度要求为辅的考 核模式。
2,考核标准如何设定?
量化的考核标准是广受推崇的模式,但企业的很多指标是很难量化的,特别是对职能 管理部门,更多是行为导向。 采取量化指标为主,非量化指标为辅的考核标准。 非量化标准,可以模糊量化的考核方法,即设定工作的评价等级,选取等级后再根 据等级所属分值区间给予量化的分数。通过这样的标准设定方法可以做到尽可能的 量化,降低考核的操作难度。
KPI,基于能力的KPI,基于态度与行为的KPI。每一类的 KPI的权重不一样。
对如何提取考核指标的总结
部门考核BSC(效益、服务、流程、HR)+个人考 核TAA(目标任务、能力、态度)
针对中层人员,比较适合平衡计分卡的考核模式:包括财务 的销售额、利润、成本等指标,客户的满意度、客户数、优 质客户率等指标,以及内部管理、人力资源等。
怎样确定指标标准?
定量指标 层层分解: 纵向比较:与历史数据相比较 横向比较:与竞争对手和行业平均水平比较
定性指标
层层分解
将远景目标逐级落实
示意
总裁
公司 100%
分公司/业务单 元负责人
分公司 1 分公司 2 60% 40%
主任 经理
对公银 个人银 行业务 行业务
40% 20%
一是考核做什么事情、完成这些事情需要具备哪些能力和 态度;
二是主管上级的要求和公司的战略目标; 三是短板问题和临时任务。
Hale Waihona Puke Baidu,考核什么?
但对于不同类型的人员,考核指标的重点是不一样,也就是 要设计分层分类的考核指标: 比如高层人员的重点是制定和落实战略; 基层人员则是执行任务; 而中层人员的重点则是对部门的运行情况负责,包括本职 工作的完成情况、有没有实施有效的部门领导、是否为下 属提供绩效支持等。
如何提取考核指标:基本出发点
要回答如何提取考核指标这个问题,最关键的是要回答清 楚一个基本问题,那就是从从根本上讲一个企业的考核指 标从哪里来.
绩效考核的根本目的是什么?是通过绩效考核过程是组织 更加有效率。
组织的效率会表现为一个企业做事情的效率。 考核指标来源无非是三个方面:如何测度一个企业在战略