对高校基建档案管理工作的思考与探讨

关键词 ： 高校； 基建档案； 作用； 问题； 完善
随着教育育人理念的不断深入 与高校现代化要求 的加大 ， 高校基建工作大跨步地展开 ， 高校基建档案是对它的全程记 录， 在基建工程 的统筹建设 中具有极其重要 的借鉴 和指导价值 。 不 可或缺 。 然而 ， 根据我 自身工作经验以及对各 高校的基建档案管 理现状 的调查 ， 目前 高校基建档案工作不尽如人意 ， 严重缺失 ， 这不仅破坏 了基建工作历史记录的完整性 ，也不能为今后工作 提供合理 的经验 ， 使得基建工作依 旧处于摸索 、 徘徊 阶段 ， 为 成 高校基建发展的瓶颈 ，难以实现行之有效且符合高校 自身特点 的管理工作， 同时 ， 最大限度地提高建设 资金 的投资效益也成 为 空谈 。 基于这一情况， 我展开 了对高校基建档案的思考与讨论 工 作。 １ 高校基建档案概述 高校基建 档案 是指高校在基建 管理和基建工程项 目从酝 酿、 决策到竣工交付过程中 ， 直接形成的具有保存利用价值 的文 字、 图表 、 图纸及声像等不 同形式的文件材料 。它是校园各种建 筑物 、 构筑物以及管线等基本建设 工程 的规划 、 设计 、 施工 、 使 用、 维护和检修等活动的直接记录 ， 也是对工程进行检查 、 维护 、 管理 、 使用、 改建 、 扩建的依据和凭证 ， 还是学校档案中不 可缺少 的重要组成部分。内容一般可分为依据性文件 、 基础性文件、 工 程设计文件、 工程管理文件 、 施工竣工验 收文件 、 基建财务文件 、 监 理文 件 等七 大 类 。 从高校基建档案的定义和内容来看 ，它除了具有一般档案 的原始记 录性 、 信息性 、 价值性等普遍特点外， 有 自身独有 还具 的特点： 成套完整性 、 专业性 、 围广 、 实性 、 范 现 周期长 、 杂性 复 等。 这些独有的特点决定 了基建档案的作用是不可估量的 ， 具体
２６强化考核与质量控制。 ． 高校图书馆可以根据 自身特点 ，结合实际建立服务质量评 价指标体系 ，并与分配制度相衔接 ，客观地评价一线馆员的劳 动， 肯定他们的劳动成果。 制定一套诸如借还书册数、 上架册数 、 图书乱架率等量化指标 ；根据工作 内容并结合业务月统计及平 时检查情况 ， 采取记分的办法 ， 每月对员工完成 岗位职责情 况 、 遵守 纪律 、 行为规范 、 对读者服务态度等情况制定定性指标 ， 包 括服务环境 、 服务技能 、 服务态度 、 服务效率等内容。 规定评价标 准， 由评价小组 ， 包括领导考评 、 读者评语 、 服务人员互评及 自评 相结合的办法进行统计 、 比较 、 汇总 、 并与岗位津贴挂钩 ， 体现考 核 的公正性和权威性 ，激励和促进全体工作人员的责任心和工 作热情 ， 充分调动工作人员 的积极性 ， 保证服务质量 。
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对高校基建档案管理工作的思考与探讨
贾 伟
（ 南京 中医药大学基建 处 ， 苏 南京 ２０４ ） 江 １０６
摘 要 ： 本文通过对高校基建档案工作的阐 结合 自 述， 身工作经验以及对其他高校的调查， 综合分析了它在实施过程中暴
露 出的问题， 并针对性地提 出了解决 的有效途径 ， 期望为完善高校基建档案工作提供借鉴。
效 的实施 。图书馆员应当具有端庄稳重 的仪表、文 明谦逊的语 言、 优美大方的气质 、 无私奉献的敬业精神 、 热情周到的服务 ， 才 能更好地为读者服务 。 实行人才结构高低搭配 ， 让馆员成为图书 出纳员 、 书库管理员 、 者的辅导员 、 读 咨询解答 员、 情报信息员。 图书馆员要把学习始终贯穿于 日常工作之中 ，不断提高 自己的 知识水平和知识结构 ， 扩展 自己的工作思路 ， 提高创新能力。可 以经常派人员出去参加计算机操作培训 、管理 系统培训及业务 培训等， 也可经常出去取经 ， 学习别人的先进经验。 ２５ ．让读者参与图书馆管理 。 吸收勤工助学的同学和学生志愿者参 与管理 ，这样 既解决 了一体化服务模式带来 的乱架、 撕划书刊等种种 负面影响 ， 又有 效地缓解书刊利用率大幅度上升带来的巨大上架 、 整架压力 ； 同 时， 通过馆员与大学生的共 同管理 ， 加深了读者对图书馆工作的 了解和理解 ， 并通过他们 的辐射作用宣传图书馆 的工作和资源， 使图书馆 成为学校教学育人 、 管理育人 、 服务育人 的重要 阵地 。 同时 ， 图书馆工作委员会设立学生代表 ， 在 使学生能全面参与图 书馆的规划 与决策。
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项项基建工程的同时 ， 还记载着学校的总体布局和远景规划。 记录历史 的文字 、 数据 、 图纸 、 照片等不仅是人们进行社会实践 活动 的真实的历史反映，也是考究高校基建工作历史和研究高 校基建工作前景的科 学依据。通过连续的、整套 的高校基建档 案， 我们可 以清晰地了解不同时期、 同地 区的高校基建状况 ， 不 并从 中描绘 出基建工程 的发展历程 ，是对前期基建工作历史概
一
述 的有效 凭证 。 ｌ 参考价值 ， ＿ ３ 对基建工作有指导意义 。基建工程的各种统 计、 报表 、 维修 、 扩建等离开基建档案都将寸步难行。 基建工程设 计档案一般 已经过了施工考验， 承受 了实践 的检验。重复利用或 参考这些 图纸和资料，吸取精华 、 去其糟粕 ， 不仅可 以加快速度， 还可以提高设计质量及经济效益 。 １ ． ４维权依据 ， 解决 由基建引起的纠纷 。由于历史 的原 因或 相关制度不完善 ， 许多高校在学校权属 、 土地纠纷等方面， 一直 存在着与周边单位或与农 民地界争议的现象 ，以及许多合并后
工程档案 ， 了有大量 的文字 、 除 数据记录外 ， 还有足够的图纸 、 表 格， 给人以具体 、 直观 、 形象的展现。因此 ， 在具有一套完整基建 档案前提下 ， 再现某项基建工程全面貌的工作就显得轻而易举 。
１ 历 史 凭证 ， 证基 建 工 程 的发 展 历 程 。基 建 档 案 在 记 载 ． ２ 见
表 现 在 以下 几 个方 面 ： １１ ． 史料作用 ， 基建工程实况的再现 。高校基建档案用大量 的文 字 和 数 据 ，如 实 地 记 载 了校 园基 建 工 程 从 立 项 到 竣 工 、 交 付 、使用及运行管理全过程 的情况 ，客观地反映了项 目总体规 划、 实施计划 、 构建设计 、 组织施工 、 后期改建等方面 的情况 ， 真 实地提供 了投资计划 、 预算 、 决算等落实情况。一套完整的基建