保安及反恐程序

保安及反恐程序

1.0 目的

本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT（海关—贸易伙伴反恐）安全指导，以便货品由离厂至运到美国的路程中，不会因为没有依足防恐指引而引起的种种延误。或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2.0 范围

本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。

3.0 程序

3.1 行政部安全及反恐指引

3.1.1行政部对前来应聘的人员必须确认其身份证是真实的。应聘之人员必须在“员工合同书”上填好个人真实的学历，政治背景及详细地址，并提供其本人的相片及身份证复印件粘贴于“员工合同书”上。对不正确填写及提供之资料致无法核实其真实身份、社会背景者一律不准在本厂的招聘范围内。对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运、装箱等）的人员，人事部要通过公安部门协助核查其身份、背景，内容包括不能有犯罪前科，无参加不明党派、无复杂的社会关系等后，方可招聘上岗。对需要进行背景调查的员工每隔12个月需重新进行一次背景调查。

3.1.2每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防安全、保安及反恐、岗位技能等。

3.1.3本厂设有员工“意见箱”，“意见箱”是供员工投递需即时处理的事件。员工在工厂内如发现异常或可疑人员（犯罪嫌疑人、参加不明党派人员等）、非法行为（违反保安及反恐程序、偷窃、故意破坏、贩毒、走私等）、非法物品（枪支、爆炸物等）时应及时向工厂保安部或行政部或公安机关举报。工厂保安部、行政部及相关人员之内、外部电话详见各单位张贴之电话号码表。向公安机关举报则打“110”报警电话。对举报有功人员工厂将予以适当的奖励。人事行政部要深入员工中调查了解员工中是否有可疑现象，是否有拉帮结派等。

3.2 生产工场安全及反恐指引

3.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在工场内使用，各部门对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记，严重的需向厂部汇报。具体作业程序见《仓储作业管理规定》及《生产过程控制程序》。

3.2.2 工场内不允许非本厂人员进入。外来考察、检查、验货等人员首先应在保安值班室登记并佩戴“来宾证”，并在保安人员或厂方主管级或以上人员陪同下到外访室或有关办公室与被访的员工会面。

3.2.3要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品经检验合格后应即时进行装箱并开出“入库单”送入成品仓。成品仓人员如发现成品箱打开应立即通知车间负责人共同查明原因并重新处理。所有成品仓如未授权都属非法进入区域。

3.2.4所有利器的使用必须有专人负责收发登记于“利器收发记录表”内。发现有断折的利器需即时收集并整理记录于“换针记录表”内。如收集不全的需书面向上级汇报，并记录利器折断的时间、工作地点及利器名称，以采取适当措施予以纠正。

3.3仓贮、运输安全及反恐指引（可分：来料、储存环境、出货三部分）

3.3.1所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据，仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货，并由IQC对货品质量进行检验。所有外来货品必须在检验合格后第一时间进入工场指定区域并由货仓管理人员登记入账。

3.3.2货仓管理员必须对本地内的物料进行定期检查，如发现物料丢失或短缺，需以书面形式向厂部汇报以采取对策。

货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出。货仓各窗口需要有玻璃关闭紧密，下班及货仓管理人员离开时必须将货仓门上锁，不能让外界任何物件进入。

3.3.3工厂应设立独立、封闭的成品储存仓，成品储存仓有专人负责管理，除成品仓人员外，其他人等未经管理员许可不得进入。如有客人或品质检查员进行检查时必须征得管理员同意并在工场主管级以上人员陪同下方可进入。

3.3.4成品的装卸应设有独立的区域，装卸区域内未经管理员允许，无关人员及车辆不得进入。装卸人员直接由成品仓负责管理。装卸车辆在进入公司大门时需先登记，并核实其证件与该车辆是否相符，再由保安按规定对车辆的各部位进行严格检查，确定无异常后方可进入。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即时进入司机休息的地方等待。

3.3.5、成品装载过程需要有成品仓管理员及保安员共同监督，防止未经许可人员、车辆进入及异常事情的发生，当发现有不寻常事情或不允许人员进入装载区域时，管理员及保安员应即时加以阻止。成品装好后应即时由管理员将车门封好/上锁，防止在运输过程中出现被开锁。外运出口货物应由货仓管理员联同保安人员的监察之下，在有录像系统摄录的装货区内锁上临时封条，待海关检查后再插上海关发给的封匙。司机不可以接触车门锁匙。管理员及保安应共同将装载过程记录于“货柜检查表”及“货柜装卸操作”表内，报关员做好“进口货物装箱单”申请报关。

3.4环境综合安全及反恐指引

3.4.1工厂重要位置、货物装卸区域应安装中央电视录影系统，以监控、防止不法人员及不法行为发生。

3.4.2进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊。对装载货物车辆停泊区，由货仓管理员进行严格控制，不得有任何未经许可人员进入。

3.4.3厂区内应保持有足够的照明灯光，电房应配有紧急发电系统，保持工厂内有足够的照明电源供应。

3.5门禁安全及反恐指引

3.5.1保安员应保证厂区、生活区有安定、正常的生产、生活环境，维护工厂及员工的生命、财产、产品安全；努力做好防盗、防火、防破坏、防事故工作；监督维护公司规章制度。因此每一个保安员必须严于律已，以身作则。

3.5.2全体保安应按“门卫值班表”实施24小时轮班，每一班在换班时应做好“门卫值班交接手续”，以确保保安工作正常化。

3.5.2对外来人员、车辆（包括供应商、客户、客户代表、政府公务员、施工人员等），值班保安要问明其姓名、单位、来访目的、被访人姓名等后，先联系被访人，经被访人证实允许后，由来访人员填写好“出入工厂登记表”，并按来访人数如实发放“来宾证”并要求其佩戴。所有外来人员必须登记、证实并取得“来宾证”后由被访人员或工厂职权单位主管陪同方可进入工厂