建筑装饰有限公司管理制度
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四川****建筑装饰有限公司
管
理
制
度
(试行)
二OO五年三月二十一日
第一章组织结构图
注:项目部为相对独立的主体,公司各职能部门在坚持制度的前提下,应努力为项目部服务,并对项目部的工作进行监控。
第二章公司管理的十大原则
一、有章必循原则
有章必循是企业制度化管理的首要原则,也是企业文化的重要内容,公司管理制度必须强制性执行,若确因制度不合理等原因,无法按制度执行,必须事先向公司总经理请示,否则任何人都不得破坏制度。
二、领导作用原则
公司领导必须带头执行制度,一个部门工作的好坏与其领导密切相关,领导应努力创造其管理的人员充分参与管理和实现其工作目标的内部环境。
三、责任追究原则
各岗位工作人员应履行岗位职责,对其负责的岗位工作承担全部责任。
四、以顾客为关注焦点原则
公司依存于顾客而存在,公司各部门和全体员工均应以顾客为关注焦点,充分理解顾客的各种合理需求,达到并超越顾客的期望,把顾客是否满意作为检验我们工作质量的唯一标准。
五、系统管理与程序化管理原则
管理是一个系统,公司在系统化管理的基础上建立企业管理制度,实行程序化管理原则,制定公司的管理程序流程图。
六、持续改进原则
持续改进是公司管理的一个永恒的目标,公司管理制度应执行PDCA(计划、执行、检查、修改完善)的工作方法,及时修改和完善公司的管理系统。
七、全员参与原则
企业管理以人为本,公司的所有员工应积极参与企业管理,发挥自己的聪明才智,为企业创造效益,为公司管理和企业发展献计献策。
八、与供应商互利的原则
公司应将供应商看作自己的合作伙伴和共同发展的亲密战友,与供应商保持长期互利的合作关系。
九、事实决策的原则
公司的一切决策均应建立在有效的数据和信息分析基础之上,没有调查就没有发言权,更没有决策权。
十、完成工程第一位的原则
公司一切工作的中心必须紧紧围绕完成工程这一个中心,全体职工须完成工程任务放在一切工作的首位。
第三章各部门/人员岗位责任制度
一总经理职责
1、负责拓展市场,承接业务,对公司经营成果负责,完成集团公司下达的任务、目标。
2、材料价格、质量、品牌严格把关,保质增效。
3、严格把好经济签证关,确保计划的实现。
4、确保公司建立、实施和保持系统化的ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系。
5、对副总经理、综合管理部部长、行政部部长、结算中心主任的工作绩效进行考核。
6、进行系统化的资金调配,及时回收工程款,确保公司资金正常运转。
7、《公司章程》规定的总经理的其他职责。
二、副总经理岗位职责(总设计师)
1、对分管公司方案设计,对方案设计人员进行绩效考核。
2、定期组织方案设计人员进行培训、学习、考察和交流。
3、制定切实可行的措施,提高公司方案设计水平。
4、负责方案设计成本的控制,对方案不合理造成的损失承担责任。
二、副总经理岗位职责(工程师)
1、配合总经理对外开展业务。
2、负责与建设方及主管部门的协调。
3、对所承建工程施工管理、质量、进度、安全进行负责。
三、行政部(岗位3个)
(一)行政部部长岗位职责
1、配合总经理对外开展业务
2、负责合作单位的管理
3、对公司品牌形象营销管理
4、总经理交办的其它事项
文员
1、代表总经理抓好公司内部管理。
2、收集公司情况和信息,保证总经理对内信息畅通。
3、负责公司日常行政事务的处理。
4、负责公司各部门的协调,处理和解决管理中存在的问题。
5、负责公司人力资源管理工作。
6、负责监督各部门人员培训的实施情况。
7、拟定本年度培训的工作计划。
9、负责监督公司管理制度、文件、决定决议的实施。
10、配合综合管理对现场文明施工的监督。
11、负责开/竣工手续的办理。
12、负责库房、生活区协调工作
12、行政部部长交办的其他工作。
(二)文员
1、负责办公区域、办公用品的日常管理。
2、负责文件的打印。
3、负责文件资料、记录、档案的管理与处置。
4、负责查询行业网站并传递信息。
5、配合完成工程投标工作。
6、负责公司评优、创杯资料的申报。
7、负责外来人员的日常接待。
8、负责证照的管理。
9、负责合同的管理。
10、行政部部长安排的其他工作。
四、结算中心(岗位6个)
结算中心主任岗位职责
1、审核、批准材料的控制单价。
2、审核、批准分包工程报价。
3、根据市场情况,批准公司劳资单价,确保公司劳资单价的合理性。
4、审核、批准各工班组工资。
5、监督项目部施工资料、签证资料是否及时完善。
6、审核、批准各工程预算、决算。
8、负责工程档案、资料的收集、整理,并及时归档。
9、根据实际情况,确定公司各分项工程、项目的材损率,审核、批准项目部提交的材料总计划。
预算员职责:
1、学习专业技术知识,精通业务技能,能独立完成工程项目的投标报
价、经济标书的编制、工程预决算的编制及工程竣工后的审计工作。
2、审核分包工程的报价,确保其合理性和可行性。
3、随时深入施工现场,针对工程项目的特殊性,对不适用、不合理的定额进行调整,现场核定特殊项目的单价和定额,报结算中心主任批准。
4、了解现场情况,对不合理的单价、定额提出修改意见。
5、参加图纸会审和施工方案、施工组织设计的评审。
6、负责公司各施工班组人工费、机械费的核算、审定工作。
7、负责按工程进度进行收方,确保工程量的准确无误。
8、配合工程部做好施工资料及签证资料的签证工作。
9、保守公司机密。
五、综合管理部(岗位3人)
一、组织学习宣贯国家法律、法规、地方性政策,以及公司管理规章制度。
二、组织学习宣贯行业标准、规范,以及新技术、新工艺、新材料的应用与
推广。
三、配合项目部人员学习施工图,参与图纸会审及投标工程施工组织设计的
编写,审核项目部编制的施工组织设计,编制特殊工序施工方案和紧急预案措施。
四、对公司所有再建工程项目(包括合作单位工程项目)每月定期进行质量、
安全、文明施工、资料等检查及不定期抽查,每月以简报的形式将检查的结果通报给每个项目部、公司各职能部门的同时呈报给公司领导。
五、组织公司“三合一体系”的认证工作,领导公司质量、环境、职业安全