采购与供应策略

采购与供应策略

第一章商业需求及采购决策

第二章估算成本和价格

1、影响供应商定价决策的因素有哪些？

●外部因素

<1>、竞争对手的价格：既要确保具有竞争力，又要避免陷入无谓的价格战。

<2>、竞争状况（市场结构）：如果基本上没有竞争，那么供应商就可以自由定价，如果没有差异化的竞争，那么就根据情况来定价。

<3>、市场上竞争的性质：可能与价格直接相关，也可能与价格根本没有关系。

<4>、市场情况：需求及供应水平会反映市场对价格的承受能力，如果需求大于供应，价格就会上升，反之，如果供应大于需求，价

格就会下降。

<5>、客户对价值和不同理解：不同的客户对资金价值有不同的理解，比如有些客户愿意为质量支付额外的费用等。

<6>、需求的价格弹性：价格变化对市场需求上升或下降的影响程度。

<7>、某个特定客户（指那些市场有较大需求量的、优质的客户）准备支付多少。

<8>、影响原材料成本的环境和因素，如天气、供应中断、原材料短缺。

<9>、影响需求和购买力的环境因素，例如，经济衰退导致消费减少，政府价格监管。

●内部因素

<1>、生产及销售成本：销售收入一定要大于成本才能确保能够获得利润。

<2>、供应商在某一特定时期需要业务的程度到底有多迫切，如为了收回固定成本、获取现金流。

<3>、风险管理：如在制定价格时为不可预见的成本或费用留出一定的空间。

<4>、某个特定客户对代应商的吸引力：如吸引力很大，或存在客情关系，为了留住客户需要降低价格。

<5>、财务定位和产品组合：不同的情况会决定供应商是否会为了保住业务愿意偶尔承担损失。

<6>、产品处于其“生命周期”的哪个阶段：如产品的定价就需要高一些，收便收回研究及开发成本。

<7>、股东对利润率的期望值及管理目标。

<8>、组织的战略目标：如定位为经济实惠还是高端价位，力争扩大市场份额等。

2、直接成本和间接成本？

●直接成本：是指那些可以被直接归类到某个可销售的产出单元上的成本。如直接材料成本（纸张、油墨和胶水等），直接劳动力成本

（用于支付劳动力的工资等），直接花费（如果版税成本、电话费）。

●间接成本：即日常管理费用，是指那些花费在不能被直接归类到某个可销售和产出单元上的劳动力成本、材料成本或其它物品的花费。

可划分成日常生产管理费、行政管理费及销售配送管理费三大类

3、固定成本与可变成本？

●成本习性：是指产出的成本受业务活动水平，如生产数量或销售水平等，波动的方式。

●固定成本：不随销售水平或生产数量的增加而改变。如组织正为租用设备支付租金、员工发放工资等，不以产出为根据，不论设备是

否运转、生产数量多少，组织都要在同样的时间段里支付同样的金额。

●可变成本：是随着销售和生产数量的增加而改变。如利用材料加工小器具，每件成本和生产件数带来的成本变化。

4、理解固定成本和可变成本对采购职能部门的帮助有哪些？

<1>、通过分析供应商成本结构可以帮助确定参数，便于价格谈判及其它事项，如确定成本降低目标、如何开发供应商等；

<2>、确定单位生产成本，可帮助采购方对不同供应商进行比较；

<3>、理解可变成本，可帮助决定经济订货批量、最低的订单量及规模经济的潜力；

<4>、理解可变成本，可帮助采购方判断供应商提价要求的合理性，如因原材料成本上升而提价；

<5>、理解固定成本，可帮助在采购谈判时更好的把握供应商的价格底线，因供应商商需要想办法收回固定成本；

<6>、理角固定成本，可帮助采购方了解供应商所寻求的利润，理邹地在谈判中讨价还价。

5、全生命周期成本包括哪些

答：采购价格和拥有成本之间是有很大差别的，总拥有成本不仅包含买物品的价格，还包括以下方面：

<1>、各种交易成本：如税收、外汇交易多年生一及签订合同的成本。

<2>、财务成本：如够买物品的借贷资金。

<3>、获取成本：如运输、安装及调试成本等。

<4>、运营成本：如能源、备件、耗材、超过使用年限的维护和维修的成本、操作人员培训和供应商支持的成本等。

<5>、存储成本和其它需要的搬运、装配或精加工的成本。

<6>、质量成本：如检查、返修或拒绝、销售损失和赔偿客户等。

<7>、生命周期结束成本：如拆卸、搬移和处置等。

6、全生命周期成本的好处和局限性有哪些？

●好处

<1>、能够公平地比较各竞争选项；

<2>、为该资产的全生命周期提供切合实际的预算；

<3>、在早期阶段提示的采购风险；

<4>、促进关于成本同产管理方而把问题的跨部门沟通，提高总成本意识；

<5>、支持资金价值的最优化。

●局限性

<1>、计算方法不是一门精确的科学，对未来成本估计难免主观；

<2>、许多成本的产生是贯穿产品或资产的整个生命周期的，并不是所有这些都很容易预测；

<3>、大量的干扰因素可能影响产品或资产的生命周期成本，包括供应市场的变化、价格波动、新技术的开发等。

<4>、全生命周期成本的系统运用费时、劳动强度大和高成本。

第三章运用财务预算

1、预算的目的及好处有哪些？

<1>、将组织的目标表述为经营目标；

<2>、与整个组织的利益相关者沟通计划和目标；

<3>、激励人们去完成绩效和成本目标；

<4>、激励管理者预先识别可能会出现的风险和问题；

<5>、通过比较目标结果与实际结果，来衡量单元或项目的绩效；

<6>、有助于评估管理绩效；

<7>、对估计的采购活动支出水平进行预授权。

<8>、协调运营。

<9>、控制采购活动和成本。

第四章明确采购要求

1、规格的定义及作用有哪些？

●定义：一份对产品或服务供应中需满足哪些要求的系统陈述。

●作用：

<1>、确定要求：鼓励所有的利益相关者，思考到底需要什么，是否认为自己的这个需要是唯一的、最为成本有效的、最增值的方案。

<2>、将要求清楚地传递给供应商，以方便做好达到这个要求的计划，是否有更创意，成本更低的解决方案。

<3>、提供一种评价所供应的商品或服务的质量或合宜性的方法，以便决定是接受还是拒绝，或继续改进。

2、规格的重要性有哪些？

答：规格可以说是买卖双方“合同的心脏”，因为合同法规定：

<1>、所提供的货物必须符合合同中列明的规格；

<2>、所提供的货物必须具有令人满意的质量并符合用途，通常规格对此进行了清晰的界定。

<3>、一个有效的规格能排除供应商脑子里的所有疑问、模棱两可和误解，使清楚的地了解到要求是怎样的，以及怎样做才是令

人满意的质量和符合用途。

3、规格的优点及缺点有哪些？

●优点：

<1>、制定规格的过程是一项有用的专业做法，它迫使思考需求及满足需求的可能替代方法，还包括创新和降低成本；

<2>、如果物品是从多个来源采购的，那么一致性规格的使用对于确保统一性是必需的；

<3>、规格为测量采购货物交付的质量和可接受性提供了有用的标准；

<4>、在发生争端时，关于买卖双方间的问题，规格作为合同的组成部分，提供了相应的证据。

●缺点：

<1>、详细的规格既昂贵又耗时，对于常规和及价值较小的采购常常是很不经济的。

<2>、使用复杂的规格要比简单的规格耗费更多的检查及质量控制成本。