检验检测机构质量管理手册部门职责

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检验检测机构质量管理手册部门职责

1.管理中心

(1)行政部职责

1)负责公司行政文件的起草、会签、呈报及各类资料(技

术类资料除外)的立卷,归档和管理工作;

2)负责公司相关外联及接待事宜;

3)负责协调、组织公司办公会议,整理会议纪要、编号、

下发及存档管理;

4)负责公司各类印鉴管理、各类执照的办理、年检、变更

工作;

5)负责办公区域的安全、卫生、环境、食堂、车辆、考勤

等后勤管理;

6)负责公司办公用品、办公设备、实验仪器设备、试剂药

品、以及低值易耗品等采购;

7)负责样品管理;

8)负责实验室药品、标准物质、易耗品管理。

(2)人力资源部职责

1)负责公司各部门所需人才招聘;

2)负责人力资源相关制度的拟订和实施;

3)负责制定公司年度培训计划;

4)负责制定公司员工的月度薪酬报表;

5)负责公司员工的月度、季度、年度绩效考核。

6)负责公司员工劳动合同签署、人事档案管理、用工备案、

参保、工伤、离职等相关手续的办理;

7)负责公司技术人员证书的管理,包括证书的机构注册等

相关工作。

(3)财务部职责

1)负责公司日常财务、会计核算及年终决算,参与公司的

经营管理,制定本公司财务制度及相应的实施细则;2)参与本公司的新项目可行性研究和项目评估中的财务

分析工作;

3)组织各部门编制月份、季度、年度财务收支计划及财务

情况说明分析,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;

4)做好检测项目核算及成本、费用控制,定期向董事长及

总经理汇报;

5)协调各部门做好资金的预算和监控;

6)做好检测项目的收入核算,加强现金的收款管理;

7)合理组织营运资金的消耗和补偿,监督各项成本费用合

理使用,财产物资管理的真实和完整;

8)收集和保存本企业财务经济资料、报表、账簿、凭证、

报告等,并妥善保管,及时归档;

9)负责对与财务工作相关的政府部门及企事业单位。(如

税务局、财政局、银行、会计事务所等)的联络、沟通工作;

10)负责编制并向总公司提供财务报表及财务数据,如

实反映公司的财务状况和经营成果,并作好财务分析工作;

2.技术中心

(4)技术部职责:

1)负责新项目开发,组织进行策划、调研和制定方案;负

责科技成果专利申报;

2)负责组织编写和修改公司体系文件中的技术记录和作

业指导书;

3)负责评价、检测等法律法规、技术标准的搜集、查新、

发放和管理工作。

4)负责公司信息化管理;技术装备(软件)需求更新。

(5)实验室职责

1)负责公司采集样品和委托样品的检验检测工作;

2)负责检验检测新项目新方法扩展;

3)负责检验检测记录填写和检测报告编制;

4)参加上级政府或相关部门下达的能力验证、实验室间比

对或盲样考核等工作;

5)负责实验室仪器设备的日常维护和保养;

6)负责实验室环境的保持、维护和监控;

7)负责实验期间样品的管理和样品处置。

(6)评价室职责

1)负责职评和环评项目现场调查和监测方案的编制;

2)负责现场样品采集和现场测试;

3)负责现场采集样品的运输保存和现场质量控制;

4)负责职业病有害因素检测评价报告、安全评价报告、环

境监测报告编制;

5)负责各类评价报告的室内审核;

3.销售中心

(7)营销管理部职责

1)负责经营公司职评、安评、环境检测业务模块;

2)依据公司年度经营目标,完成月度、季度、年度销售指

标;

3)按照公司财务部门要求以及合约签署条款,按时、按量

保证回款;

4)填补空白区/县市场,开发/维护陌生规模企业客户;

5)主导合同评审工作,保证公司合理利润率;

(8)大客户部职责

1)负责经营集团公司桥隧检测、食品检测、地铁监测、职

/安评等业务模块;

2)依据公司年度经营目标,完成季度、年度销售指标;

3)按照公司财务部门要求以及合约签署条款,按时、按量

保证回款;

4)开发/维护陌生规模企业客户,推广集团公司核心业务;

4、总工办职责/专家委员会职责

1)负责公司质量技术工作,协助公司解决工作中出现的质

量技术问题。

2)协助质量部开展各项质量控制活动;

3)参与公司重点项目规划、方案设计、新项目研发和推广

等项工作;

4)参加公司组织召开的技术质量方面的会议并提出建设

性意见。

(9)质量部职责

1)负责《质量手册》《程序文件》等体系文件的编制,负

责《质量和技术文件》《作业指导书》等体系文件的汇总管理。

2)负责体系文件的发布、标识、变更和废止,负责质量体

系运行管理;

3)负责质量体系文件、技术服务档案管理;

4)负责质量体系纠正/预防和改进措施的监管;

5)负责组织质量管理体系的内部审核和管理评审;

6)负责内外部质量控制,组织实验室参加能力验证或实验

室间比对;

7)负责实验室认证认可资质申请、备案等与之相关的工

作,负责职评、

安评的信息呈报和信息公开,负责与上级主管部门的沟通联

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