全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通)

全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册(学校级普通)

第一部分引言

第1章编写目的

本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。

第2章适用范围

本文档面向的读者为：学校级普通用户。

第3章参考资料

《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《错误!未找到引用源。详细设计说明书》

第4章环境说明

本系统支持浏览器及分辨率：

浏览器：Internet Explorer 8.0；

分辨率：1366*768或1360*768；

访问报表注意事项：

首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项→隐私→高级；如下图所示：

图4_1 IE设置操作界面

设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；

图4_2 Internet临时文件和历史记录设置

第二部分系统使用说明

第5章系统总体说明

本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。

5.1 系统总体功能

学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。

学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。

5.2 系统账户说明

学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。

5.3 系统通用说明

一、查看详细信息及流程信息

1. 选择某条数据项；

2. 单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息。

二、查询界面重置

1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；

2. 单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。

三、新增界面重置

1. 在新增页面输入单个或多个字段信息；

2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。

四、修改界面重置：

1. 在修改页面编辑待修改字段信息；

2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。

5.4 审核状态说明

一、未提交状态

用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。

二、审核中状态

用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。

三、审核通过状态

用户提交的数据已完成审核流程。

四、驳回状态

用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。

第6章学校管理

学校管理模块主要包含：学校信息管理、开设专业管理、学年学期管理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询，其功能概况如下图所示：

图6_1 学校管理功能概况图

6.1 学校信息管理

此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。对学校基本信息维护中的校区信息进行维护时，若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。

可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。

学校基本信息维护可对“学校标识码”、“学校名称”、“学校地址”等基本信息进行修改维护。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校基本信息维护】。操作界面如图6_2所示：

图6_2 学校基本信息维护操作界面说明：学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。

一、修改学校基本信息

1. 正确编辑页面可修改字段；

2. 单击<保存>按钮，修改操作成功。学校基本信息修改界面如图6_3所示：

图6_3 学校基本信息修改界面

学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。操作界面如图6_4所示：

图6_4 学校挂牌信息维护操作界面说明：学校挂牌信息受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束，当“挂牌情况”为一牌时，该学校只允许有一个牌子；当“挂牌情况”为多牌时，该学校允许有多个牌子。

一、新增学校挂牌信息

1. 单击页面<新增>按钮，进入新增页面；

2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；

3. 信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。

学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：

图6_5 学校挂牌信息新增界面

二、修改学校挂牌信息

1. 选择单一数据；

2. 单击<修改>按钮，进入修改页面；

3. 正确编辑可修改字段信息；

4. 修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。

学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：

图6_6 学校挂牌信息修改界面

三、删除学校挂牌信息

1. 选择单一或多个数据；

2. 单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；

3. 单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。

学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：

图6_7 学校挂牌信息删除界面