企业使用劳动用工网上备案系统操作说明

企业使用劳动用工网上备案系统程序说明

请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

1. 网址

2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3. 新增人员

方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。屏幕显示“待审核信息由1条”（保存后一定要点击提交，否则劳动部门收不到信息）此操作“保存”后只能修改、无法删除，请各企业认真核对后再点提交。

方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。具体下载方法如下：

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。（可将此“Excel模板”内容粘贴到“劳动用工（变动）备案花名册”表格上使用，以减少重复录入的麻烦）

（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。）注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。

5、续签：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入续签者姓名或

身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中选择“续订”，进入后填写“合同续订信息”（有红色*星号提示）。完毕后保存、提交。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。所以请各企业尽快将参保人员信息进行备案！）