接待方案ppt课件

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会议座位安排:
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酒店接送到公司时间安排
司机:
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会后清理工作
• 会后及时整理相关照片及文字资料,并做好 存档工作。
• 会后物品(茶具、咖啡杯具、果盘、)的清 洁、整理、收纳工作。
• 借用物品归位(桌子、椅子、投影仪、条幅 )
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谢 谢!
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商务接待方案
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接待陪同人员
董事长: 副董事长: 总经理: 运营总监: 技术顾问:
根据接待客户重要程度不同,公司安排接待陪同人员不同。
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流程图
日期
时间
内容
地点
预算
5月22日
3:00 22日下午入住-
24日退房
18:00-22:00
接机 住宿
欢迎晚宴
遥墙机场 酒店
9:00-11:30 技术交流
公司会议室
5月23日
11:30-12:00 参观公司 12:00-15:00 就餐休息 15:00-18:00 技术交流
公司 公司招待餐厅 公司会议室
19:00-22:00
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ晚宴
公司餐厅
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流程图
总: 油费,以及各种杂费: 1、礼品 2、欢迎条幅
总预算:
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接机安排
1、司机安排(告知联系人及电话); 2、司机提前一小时到达机场; 3、根据人员安排合适的车辆; 4、司机注意接待礼仪; 5、是否需要准备接机牌等物品。
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参观公司与技术交流安排:
摄影人员及服务人员: 室内: 外围: 接待及服务人员着公司正装。
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会议室布置:
1. 水果及点心、纸巾、餐碟、水果盘、垃圾 桶;
2. 咖啡(速溶)、茶水、烟、烟灰缸; 3. 台面绿植; 4. 桌牌、会议室座位安排; 5. 投影仪、摄像机、激光笔、电脑、纸笔。 6. 根据天气预报准备雨具。 7. 重点卫生清洁工作。
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座次安排
车次
副驾驶
第一辆车
第二辆车
副驾驶后
司机后
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住宿安排
• 酒店: • 酒店地址: • 注: 1、公司合作及常用酒店: 2、至少提前1天预定房间,特殊日期至少提前
2天预定房间。
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客户
入住房间
注意事项:可提供早餐
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办公区域及仓库参观路线图
参观路线图:
解说人员:
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参观公司与技术交流安排:
时间: 接待地点: 出席人员: 会议主持: 会议记录:
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