冲突管理
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二、冲突的类型及处理
3.冲突的处理流程
③ 尽量避免冲突个人化。个人冲突很少是完全基于人格个性的不合。通常来讲, 个人化的出现是因为某些实质问题没有得到很好的解决,实质冲突进而转化为个人冲突。 也就是说,冲突过程中的一方以一种不合作的态度去应对实质冲突。 由此可见,解决冲突最根本的方法还在于将个人冲突淡化,聚焦到实质冲突中,说白了 就是“对事不对人”。然而在实际情况中,要真正做到这一点并不容易,这是因为“人” 是“事”中的一个重要组成元素,要想真正地置之事外,客观公正地来面对冲突,还需 要不断地修炼自身的人格魅力和拓宽自身的视野格局。
二、冲突的类型及处理
1.建设性冲突和破坏性冲突 (3)作用。 ① 建设性冲突的积极作用如下。
•可以促使组织或小组内部发现存在的问题,采取措施及时纠正。 •可以促进组织内部与小组间公平竞争,提高组织效率。 •可以防止思想僵化,提高组织和小组决策质量。 •可以激发组织内员工的创造力,使组织适应不断变化的外界环境。
迁就策略的常见表现情形有:①退让或让步;②屈服或顺从;③赞扬、恭维对方; ④愿意改进关系,提供帮助。
三、冲突管理策略
冲突管理的5种基本策略及其表现形式如下。 (5)妥协策略。妥协实质上是一种交易,也有人称之为谈判策略。 妥协策略指的是一种合作性和武断性均处于中间状态,适度(居中)地 满足自己的关心点和他人关心点,通过一系列谈判、让步,避免陷入僵 局,“讨价还价”地部分满足双方要求和利益的冲突管理策略。妥协策 略是一种被人们广泛使用的冲突处理方式,它反映了处理冲突问题的实 利主义态度,有助于改善和保持冲突双方的关系,尤其在促成双方一致 的愿望时十分有效。奉行此策略时,应在满足对方最小期望的同时做出 让步,冲突双方应当相互信任并保持灵活应变的态度,着重避免满足短 期利益在前、牺牲长远利益在后的妥协方案或妥协策略的消极影响。
竞争策略的常见表现情形有:①产生“赢-输”局势;②敌对争斗;③迫使对方认输; ④运用权力等优势以达到自身目的。 竞争策略经常发生或常被使用于以下场合:①冲突各方中有一方具有压倒性力量; ②冲突发展在未来没有很大的利害关系;③冲突中获胜的成本很高,赢的“赌注”很大; ④冲突一方独断专行,另一方则消极而为;⑤冲突各方的利益彼此独立,难以找到共赢 或相容部分;⑥冲突一方或多方坚持不合作立场。竞争策略也包含了诉讼与仲裁方式。
第三节 冲突管理
一 二 三 认识冲突 冲突的类型与处理 冲突管理的策略
一、认识冲突
冲突是指两个以上相关联的主体,因互动行为所导致的不和谐状态。 冲突的实质是观点差异,由于职能的内在矛盾、权力和利益的争夺、价 值观的异同等因素,组织内部会产生不断的冲突,冲突之所以发生,可 能是利益相关者对若干议题的认知、意见、需求、利益不同所致,也可 能是基本道德观、宗教信仰等因素不同所致。组织中人们冲突的行为可 分为轻度的意见分歧或误解、公开的质问或怀疑、武断的言语攻击、威 胁和最后通牒、挑衅性的身体攻击、公开有损对方等。
三、冲突管理策略
冲突管理或冲突处理的策略模式已有多种,应用最广的通用策略模 式是美国行为科学家托马斯(K.Thomas)用二维空间描述的冲突模式。 常见的处理方法有回避、合作、迁就、妥协和竞争5种,如下图所示:
三、冲突管理策略
冲突管理的5种基本策略及其表现形式如下。 (1)竞争策略(强制策略)。竞争策略又被称为强制策略,是一种 “我赢你输”、武断而不合作的冲突管理策略。奉行这种策略者,往往 只图满足自身目标和利益而无视他人的目标和利益,常常通过权力、地 位、资源、信息等优势向对方施加压力,迫使对方退让、放弃或失败来 解决冲突问题。这种策略难以使对方心悦诚服,但在冲突主体实力悬殊 或应付危机时较为有效。
三、冲突管理策略
冲突管理关键在于“缓解”。首先需要审慎地选择要处理的冲突问 题,不应将所有冲突一视同仁。管理者无法在日理万机中全力处理每一 个冲突,有些冲突不去处理就是一种处理方法。切勿认为优秀的、负责 人的管理者就必须主动去解决每一个冲突。其次,要分析冲突的根源, 评估冲突当事人,对卷入冲突的人、各自的兴趣、个性特点、冲突情境 应充分了解。最后,选择正确的策略进行处理。
合作策略的基本观点(或基本前提)是:①冲突是双方不可避免的共同问题;②冲突 双方相信彼此平等,应有平等待遇;③双方充分沟通,信任对方,了解冲突情境;④每 一方都积极理解对方的需求和观点,寻找“双赢”方案。 合作策略的常见表现情形有:①解决问题的姿态;②正视差异并进行思想与信息的 交流;③寻求整合性解决方式;④寻找“双赢”的局面;⑤把冲突问题看成是一种挑战。
回避策略的常见表现情形有:①忽略冲突并希望冲突消失;②以缓慢的程序节奏来 平抑冲突;③思考问题,该问题不作为主要考虑对象或将此问题束之高阁;④以保密手 段或言行控制来避免正面冲突;⑤以官僚制度的政策规则作为解决冲突的方式方法。
三、冲突管理策略
冲突管理的5种基本策略及其表现形式如下。 (3)合作策略。合作策略指的是在高度合作精神和武断的情况下, 尽可能地满足冲突主体各方利益的冲突管理策略模式。奉行这种策略者 必须既考虑自己关心点得到满足的程度,又考虑使他人关心点得到满足 的程度,尽可能地扩大合作利益,追求冲突解决的“双赢”局面。
二、冲突的类型及处理
2.实质冲突和个人冲突 (1)实质冲突。实质冲突在任何情境中都会发生,但是促使它发 生的因素很简单,就是当事人双方在某一问题上不能达成共识。在上述 案例中,在充分讨论协商之后,冲突双方明白了对方的需求,并意识到 以下两点: ① 基本上没有客户会在大清早就打电话过来寻求服务。 ② 客户更多的是在下午4~5点之间打电话进来。
三、Fra Baidu bibliotek突管理策略
冲突管理的5种基本策略及其表现形式如下。 (2)回避策略。回避策略是指既不合作又不武断,既不满足自身 利益又不满足对方利益的冲突管理策略。奉行这一策略者无视双方之间 的差异和矛盾对立,或者保持中立姿态,试图将自己置身事外,任凭冲 突事态的自然发展,回避冲突的紧张和挫折局面,以“退避三舍”、 “难得糊涂”的方式处理冲突问题。回避策略可以避免冲突问题扩大化。 当冲突主体相互依赖性很低时,还可避免冲突或减少冲突的消极结果; 但当冲突双方相互依赖性很强时,回避则会影响工作,降低绩效,并可 能会忽略某些重要的看法、意见和机会,导致对手受挫、受非议,影响 冲突的解决。所以,要长期使用回避策略,务必三思而后行。
妥协策略的常见表现情形有:①谈判;②寻求交易;③寻找满意或可接受的解决方 案。
二、冲突的类型及处理
3.冲突的处理流程
② 个人冲突向实质冲突的转化。即使我们和对方已经将冲突个人化了,在这种情 境中我们还可以将精力集中在某些特定的问题上,着手去解决这些问题,尽量将冲突 “去”个人化。我们不能直接操控他人,但是可以控制自己。我们可以将注意力引向一 些实质问题,并等待对方采取行动,这样可以鼓励对方也作出同样的举动。 当然,迈出这一步并不容易。其中的诀窍就是需要尽力将我们对另一方的负面看法 完全抛诸脑后,不要一直为这些负面观念所影响。这是一种很主观的做法,但是如果每 次只要想到对方,我们就会对自己说,他真是一个大傻瓜或者其他的负面词语,那么我 们就会很难去倾力解决问题了,反而会思考自己如何在冲突中取得胜利或者按照自己的 意愿一意孤行。
② 破坏性冲突的消极作用如下。
•对组织和小组的发展起消极破坏作用。 •对组织内成员的心理造成紧张、焦虑,导致人与人之间相互排斥、对立,削弱小组或组 织的战斗力。 •涣散士气,破坏组织的协调统一,阻碍组织或小组目标的实现。
二、冲突的类型及处理
2.实质冲突和个人冲突 无论处于什么样的组织架构中,工作场所中的冲突大致可以划分为 两种形式。第一种形式的冲突与决策、观念、倾向及行为有关,源于看 待事物本质的意见不一致,因此我们称之为实质冲突。第二种形式为个 人冲突,也经常被称为人格冲突。简单来说,这种形式的冲突现象就是 当事人双方互不喜欢。
三、冲突管理策略
冲突管理的5种基本策略及其表现形式如下。 (4)迁就策略(克制策略)。迁就策略又被称为克制策略或迎和 策略,指的是一种高度合作且武断程度较低(不坚持己见),当事者主 要考虑对方的利益、要求,或屈从对方意愿,压制或牺牲自己的利益及 意愿的冲突管理策略。通常的迁就策略奉行者要么旨在从长远角度出发 换取对方的合作,要么是不得不屈从于对手的势力和意愿。
二、冲突的类型及处理
1.建设性冲突和破坏性冲突 (2)特点。 ① 建设性冲突的特点如下。
•双方都关心实现共同目标和解决现有问题。 •双方都愿意了解彼此的观点,并以争论问题为中心。 •双方争论都是为了寻找较好的方法解决问题。 •相互之间的信息交流不断增加。
② 破坏性冲突的特点如下。
•双方极为关注自己的观点是否取胜。 •双方不愿听取对方的意见,而是千方百计地陈述自己的理由,抢占上风。 •以问题为中心的争论转为人身攻击的现象时常发生。 •互相交换意见的情况不断减少,以至完全停止。
二、冲突的类型及处理
3.冲突的处理流程 冲突产生之后,不管采用何种方式处理,最重要的一个原则就是避 免将实质冲突转化为个人冲突,常见的处理流程如下:
① 冲突形式的确认。当我们处于一个冲突情境中,最重要的一点就是,我们需要清 楚自己和另一方之间的冲突是属于实质冲突还是个人冲突。有时,我们并不能将这两种 形式的冲突截然区分开,同时也很难客观、诚实地看待和评价自己。为了确定面临的冲 突是哪种形式的冲突,我们可以问自己下面几个问题。 • 我讨厌对方吗? • 我对对方很失望、毫无信心吗? • 我是否认为对方是一个不值得信任和尊重的人? • 我对冲突的情绪反应是否与冲突的严重程度相吻合,还是缺乏必要的情绪反应? • 我是否把冲突当成一场竞争,真的想在这场冲突中赢得“胜利”?
二、冲突的类型及处理
组织的冲突按照不同的依据有两种分类方式:一种是按照冲突造成 的影响分为建设性冲突和破坏性冲突;另一种是按照冲突的本质是个人 性的还是非个人性的分为实质冲突和个人冲突。
二、冲突的类型及处理
1.建设性冲突和破坏性冲突 (1)含义。 ① 建设性冲突(constructive conflict)是指冲突各方目标一致, 实现目标的途径和手段不同而产生的冲突。建设性冲突可以使组织中存 在的不良功能和问题充分暴露出来,防止了事态的进一步演化;同时, 可以促进不同意见的交流和对自身弱点的检讨,有利于促进良性竞争。 ② 破坏性冲突(devastating conflict)又称非建设性冲突,是 指由于认识上的不一致,组织资源和利益分配方面的矛盾,员工发生相 互抵触、争执甚至攻击等行为,从而导致组织效率下降,并最终影响到 组织发展的冲突。 在破坏性冲突中,各方目标不同造成的冲突,往往属于对抗性冲突, 是对组织和小组绩效具有破坏意义的冲突。
二、冲突的类型及处理
2.实质冲突和个人冲突 (2)个人冲突。如果实质冲突解决得当,那么它是非常具有建设 性的,对组织也是非常有益的。但是,个人冲突对组织来说几乎是百害 而无一利的,其原因有以下几点。
① 当冲突具有个人性质时,特别是冲突双方都认为对方是一个不值得信任的人时, 个人冲突其实主要是由情绪因素(通常是愤怒、挫折感等)、对他人人格的知觉、性格 特征或者动机等引发的。 ② 由于个人冲突与情绪息息相关,而不是以问题为导向的,因此冲突双方并不关心 如何解决问题,此时要真正地解决问题几乎就是不可能的事情。 ③ 如果个人冲突没有转化为实质冲突,那么随着时间的迁移,个人冲突只会愈演愈 烈,情况就会变得更加糟糕。