科研信息化平台建设方案

内部资料
注意保存
科研管理和服务信息化系统
建设方案
信息化处科学技术研究院
2014年6月
目录
一、我校科研管理和服务工作情
况 ................................................. 错误～未定义书签。

1 (一)我校科研管理和服务工作现状 ......................................... 错误～未定义书签。

1 1. 逐步完善了科研管理工作体系结构..................................... 错误～未定义书签。

1 2. 科研管理和服务思想和内涵不断加强 ................................. 错误～未定义书签。

3 3. 我校科研管理和服务工作存在的问
题 ................................. 错误～未定义书签。

4 (二)我校科研管理和服务理念 ................................................. 错误～未定义书签。

5 (三)我校科研管理和服务信息化系统现状及存在问题 ........... 错误～未定义书签。

6 1. 科研管理和服务信息系统概
况 ............................................ 错误～未定义书签。

7 2. 数据现状......................................................................
......... 错误～未定义书签。

8 3. 服务现状...................................................................... ......... 错误～未定义书签。

8 4. 存在的问
题 ..................................................................... ...... 错误～未定义书签。

8 二、高校科研信息化建设概述........................................................错误～未定义书签。

10 (一)国内高校科研信息化现
状 ............................................... 错误～未定义书签。

10 (二)高校案
例 ..................................................................... ..... 错误～未定义书签。

11 1. 清华大学...................................................................... ....... 错误～未定义书签。

11 2. 浙江大学...................................................................... ....... 错误～未定义书签。

15 3. 东南大学...................................................................... ....... 错误～未定义书签。

18 4. 西安交通大
学 ..................................................................... 错误～未定义书签。

18 5. 北京航空航天大
学 ............................................................. 错误～未定义书签。

20 6. 华东师范大
学 ..................................................................... 错误～未定义书签。

21 (三)国内高校建设经验总
结 ................................................... 错误～未定义书
签。

24 1. 单机化向网络化转
变 ......................................................... 错误～未定义书签。

24 2. 历史性信息向实时性信息转
变 .......................................... 错误～未定义书签。

24 3. 单一信息向多元化信息转变 .............................................. 错误～未定义书签。

24 4. 优化了工作流
程 ................................................................. 错误～未定义书签。

25 5. 延伸了工作职
能 ................................................................. 错误～未定义书签。

25 三、我校科研管理和服务信息化系统建设目
标 .............................错误～未定义书签。

26 (一)提升科研管理水平，再造管理和服务流程 .................... 错误～未定义书签。

26 (二)全过程精细化，全面提高科研服务质量 ........................ 错误～未定义书签。

27 (三)构建完整、准确、及时的科研信息共享体系 ................ 错误～未定义书签。

28 (四)全面支撑科技分析、统计、决策工
作 ............................ 错误～未定义书签。

28 四、建设思路和内
容 ..................................................................... ..错误～未定义书签。

29 (一)建设思
路 ..................................................................... ..... 错误～未定义书签。

29 (二)系统功
能 ..................................................................... ..... 错误～未定义书签。

32 (三)系统架
构 ..................................................................... ..... 错误～未定义书签。

33 (四)数据架
构 ..................................................................... ..... 错误～未定义书签。

35
(五)构建“大科研”体
系 ....................................................... 错误～未定义
书签。

36 五、预期效
果 ..................................................................... .............错误～未定义书签。

37 (一)总体效
果 ..................................................................... ..... 错误～未定义书签。

37 (二)初期建设效
果 .................................................................. 错误～未定义书签。

39 1. 科研项目的集
成 ................................................................. 错误～未定义书签。

39 2. 科研经费的集
成 ................................................................. 错误～未定义书签。

39 3. 科研人员的集
成 ................................................................. 错误～未定义书签。

39 4. 科研成果的集
成 ................................................................. 错误～未定义书签。

39 六、实施方
案 ..................................................................... ................................................. 5 (一)科研管理和服务信息化系统功能描
述 ................................................................. 5 1. 科研人员管理与服务平
台 ..................................................................... .................. 5 2. 科研项目管理与服务平
台 ..................................................................... .................. 9 3. 科研项目经费管理与服务平
台 ..................................................................... ........ 26 4. 科研机构管理与服务平
台 ..................................................................... ................ 33 5. 科研成果管理与服务平
台 ..................................................................... ................ 34 6. 学术交流管理和服务平
台 ..................................................................... ................ 43 7. 科研信息发布平
台 ..................................................................... ........................... 45 8. 科技统计与工作决策平
台 ..................................................................... ................ 47 9. 维护管理平
台 ..................................................................... ................................... 49 (二)科研系统与其他应用系统数据关系和业务整合 ................................................ 51 1. 与科研管理和服务信息化系统相关的全校基础数据分
析 ................................... 51 2. 学校共享数据库与科研管理系统业务数据库关系 ............................................... 61 3. 科研系统与其他系统的跨部门业务整
合 .............................................................. 61 (三)
涉密信息管
理 ..................................................................... ................................ 64 (四)历史数据处
理 ..................................................................... ................................ 64 (五)实施进
度 ..................................................................... ........................................ 65 1. 系统部署顺
序 ..................................................................... ................................... 66 2. 数据准备工
作 ..................................................................... ................................... 66 附件:我校现行科研管理相关文
件 ..............................................错误～未定义书签。

102 (一)哈尔滨工程大学科研经费管理办法(暂行) .............. 错误～未定义书签。

102 (二)哈尔滨工程大学科研采购管理暂行办法 ...................... 错误～未定义书签。

113 (三)哈尔滨工程大学科学技术研究档案管理暂行办
法 ....... 错误～未定义书签。

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六、实施方案
(一)科研管理和服务信息化系统功能描述
1. 科研人员管理与服务平台
该平台是对科研人员相关的数据管理～为其他应用系统和业务部门提供人员的科研属性数据支撑～同时将本系统的科研人员数据、专家数据等上载到校共享库～供其他用户共享。

主要包括科研人员信息管理、科研专家信息管理、学术团队信息管理、人才领域资助计划管理、科研人员信息服务。

科研人员管理与服务平台
科研人员科研专家人才领域资助计划学术团队
基本信息专家列表团队列表人才资助列表
科研属性新增专家新增团队资助类别管理
人员列表遴选专家团队查询新增资助计划
人员同步专家查询人才统计报表常用报表
人员查询专家分组
荣誉称号常用报表
常用报表
图6.1 科研人员管理与服务平台功能
,1,科研人员信息管理
主要功能实现科研人员基本信息和科研属性信息的管理～填补现有科研人员信息缺失的空白～并实现按照科研统计要求进行科研人员的归类。

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功能模块
a,基本信息模块:通过同步人力资源信息平台数据～将科研人员基本信息读取到科研管理和服务信息化系统～该系统支持输入工号、姓名拼音首字母或姓名即可调用该名人员的基本信息～进而减少科研人员信息录入工作量。

特别是在科研项目申报、立项、奖励等录入参与人员信息时～将提高工作效率。

包含内容:科研人员工号、姓名、性别、出生日期、学位、学位取得时间、学历、语种、教师类别、导师类别、导师聘任时间起止、职称、来校时间、所属单位一,处级,、所属单位二,省部级及以上重点实验室,、所属校级学术团队、所属基层学术组织,研究所或课题组,、人员状态、联系方式。

b,科研属性信息模块:通过收集与科研统计有关的信息数据～填补人事库科研人员信息的空白～为建立完整的科研人员基本信息数据库～提供有力的数据保障。

该部分数据由科研人员填写～学院进行审核～审核后的数据如需修改必须经科研院系统管理人员进行审批。

包含内容:所属一级学科、二级学科、所属重点研究领域、专家称号,点选,、各类学术委员会委员及任期～各类协会学会理事/期刊编委、是否参与R&D统计,信息平台将对科研人员进行甄别是否参与到当年的科研项目、学术交流、论文发表、专利申请等科研活动～从而确定是否参与R&D统计,。

,2,科研专家信息管理
主要功能形成我校科研专家储备数据库～为学校各类科研项目评
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审和学院内部科研项目评审提供专家信息服务。

功能模块
系统依据设定的专家条件对科研人员基本信息库的关键字段～如专家所属一级学科、二级学科、是否为学术委员会委员等信息进行分析与需评审项目的学科分类等进行比较或人工筛选～形成符合专家条件的科研人员列表～经学校相关部门在系统中进行认定后～形成校院两级科研专家库～为校内各级各类评审提供专家支撑。

该模块提供查询服务～查询专家组情况～专家情况及评审项目情况,评审项目时～可根据拟评审项目的相关数据智能分析并遴选相关专家或专家组～也可人工调整或指定评审专家或专家组～并将自动收集的专家评审结果进行分析统计～形成最终的评审报表,提供评审项目的最终评审结果和提交时间等信息。

包含内容:含有人员基本信息和科研属性信息外～专家类型、专家组名称、专家组生成时间、专家组级别、专家和评审项目关联～评审结果提交时间。

,3,学术团队信息管理
主要功能明确各类科研人员归属校级学术团队,区别于校内研究所～打破学院界限,及人员调整情况～实现年度校级科研学术团队各类统计～为科研工作决策提供数据支撑。

功能模块
系统依据科研人员信息库中的所属校级学术团队字段分析～将科研人员自动归属到相应的学术团队中～并在团队的页面中展示其相应
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的科研项目情况、科研经费情况、科研成果等情况～并可提供该团队科研能力测评服务。

包含内容:含有科研人员基本信息和科研属性信息外～客座人员姓名、性别、出生年月、国籍、工作单位、学科、所属领域、专家称号、所属校级学术团队、科研项目情况、科研经费情况、科研成果情况。

,4,人才领域资助计划
主要功能管理学校取得的各级人才资助计划情况～对各类科研人才进行管理和服务。

功能模块
人才领域资助计划参照项目管理模式进行～从申报、立项、过程管理、结题等方面进行。

,5,科研人员信息服务模块
该模块主要实现从为科研人员服务的角度出发～系统自动收集与该人有关科研项目、成果产出等数据～包含作为科研人员个人情况、简介、所承担或参与的科研项目基本情况～涵盖项目状态、经费情况、执行进展情况、成果产出情况等～并将这些信息在系统中以科研人员个人空间的页面展示出来。

信息是否展示、展示的内容需科研人员自行进行设定。

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图6.2 科研人员个人空间页面
2. 科研项目管理与服务平台
该平台提供学校各类科研项目申报、评审及过程管理功能～并可实现对纵向、横向科研项目进行立项、项目过程、项目结题和归档管理。

平台功能结构图如下: 科研项目管理与服务平台
项目申报管理项目评审管理项目立项管理项目过程管理项目结题管理项
目归档管理
图6.3 科研项目管理与服务平台功能
,1,科研项目申报管理
主要功能实现校级立项的科研项目申报全过程的管理～形成校内项目基本信息数据库。

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功能模块
a,校内项目申报
科研人员可通过登录科研信息平台申请校内科研项目～申请人可新建申请校内科研项目～并选择项目类别～系统根据规则可自动生成项目申请编号,规则另行制定,。

申请人按要求补充完相应的基本信息及参与人员信息后～扫描上传申报材料
～由学院对项目申请信息进行审核～可进行学院级专家评审～将评审后确定上报的项目提交至科研院进行审批或进入校级科研项目评审。

b,校外项目申报,民品纵向项目,
科研人员在申请校外项目,民品纵向项目,时～可在该模块填写所申报项目的基本信息和参与人员信息。

当项目取得立项后～该部分信息可直接转为立项信息。

模块可实现与部分项目受理机关申报系统的数据连接,如国家自然基金委,～可直接在该模块中填写相应的数据信息～直接上传至项目受理机关申报系统中。

该模块可实现申请科研项目查询、申请科研项目新增、申请科研项目修改、申请科研项目删除、常用报表等功能。

包含内容:申请项目名称、项目负责人、所属单位、申报状态、项目申请编号、项目分类、项目申请时间、项目申请金额、学科门类、项目申报材料,PDF电子版,、项目组成员。

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项目申报管理流程如下:
图6.4 项目申报管理流程图
,2,科研项目评审管理
主要功能实现校内申报科研项目的学院和学校二级网络评审～形成评审结果排名～为校内项目立项、进展检查和项目结题提供依据。

功能模块
针对已提交需评审的科研项目～可由科研信息平台按项目类别及已设定的规则或人工在专家库中遴选专家～由学院或学校科研项目评审管理者确认～系统将科研项目评审信息分配到评审专家的账号中～由评审专家进行网络评审～专家将评审结果上传至信息平台～信息平台分析评审结果后～形成相应的排序清单。

该模块可为科研项目立项、进展检查和项目结题提供依据。

该模块可实现科研项目评审查询、科研项目评审新增、科研项目
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评审修改、科研项目评审删除、评审专家查询、评审专家修改、评审专家删除、评审结果查询、常用报表等功能。

项目评审管理流程图如下:
图6.5 项目评审管理流程图
,3,科研项目立项管理
主要实现科研项目的基本信息管理和项目成员信息管理。

功能模块
纵向科研项目新增方式采取两种方式进行。

a,方式一由在项目申请模块由项目负责人补充完相应信息后～申请项目转为立项～学院审核～科研院复核～项目确定立项。

b,方式二由科研院业务主管在得到上级批复文件后～统一将项目基本信息,包括项目名称、负责人、项目总经费、国拨经费、自筹经费、项目分类、立项编号、项目来源单位、项目签订时间、项目执
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行开始时间和项目结束时间等,导入科研信息平台～由项目负责人补充完成其他的基本信息、项目参与人员信息和年度成果信息～通过院校二级审核～确定项目立项。

横向科研项目由项目负责人通过信息平台录入项目的基本信息～项目成员信息等数据～由学院审核～提交科研院复核。

校内科研项目可由申报模块中已通过评审的项目提供基本数据～由项目负责人补充完整相应信息～并由学院审核～科研院复核。

图6.6 科研项目立项录入页面
通过复核的项目～项目信息不得进行修改。

特殊情况～需要由项目负责人提交修改申请～并上传佐证材料说明修改原因。

所有科研项目的校内编号由科研信息平台按照相应规则自动进行编码～避免人工编码重码的可能性。

,校内编码已与财务处沟通确定～如下表所示,
表6.1 科研项目编号表
编号 KY XXX XX XXXX 含义科研项目负责人所在单位研制周期开始年度顺序号
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X均为数字～负责人所在单位代码按学校统一制定的规则与科研人员基本信息相关联并自动确定～研制周期开始年度按项目执行开始时间自动获取～顺序号由系统自动生成。

该模块的科研项目分类更加趋于合理～根据学校现有各类管理办法中的管理要求及各类数据统计需要～在学校承担的现有科研项目类别中～对每类项目分别进行相应属性的划分～确定具体的经费属性、项目级别属性和研究属性～具体详见下表。

表6.2 哈尔滨工程大学科研项目分类属性一览表
哈尔滨工程大学科研项目分类属性一览表
序号项目分类项目亚类合作形式经费属性级别属性研究属性
牵头国家级 1 国家科技重大专项国家科技重大专项合作
协作横向协作应用研究牵头国家级国家高技术研究发展计国家高技术研究发展计2 合作划(国家863计划) 划(国家863计划) 协作横向协作牵头国家级国家重点基础研究发展国家重点基础研究发展3 合作基础研究计划(国家973计划) 计划(国家973计划) 协作横向协作
牵头国家级 4 国家科技支撑计划国家科技支撑计划合作
协作横向协作纵向I类牵头省部级 5 国家国际科技合作专项国家国际科技合作专项合作
协作横向协作
牵头省部级 6 民用飞机科研计划民用飞机科研计划合作应用研究协作横向协作
牵头国家级国家重大科学仪器设备国家重大科学仪器设备7 合作开发专项开发专项协作横向协作
牵头省部级 8 公益性行业科研专项公益性行业科研专项合作
协作横向协作
9 其他部委项目国家242信息安全计划牵头纵向IV类国家级
14
合作
协作横向协作
牵头省部级其他部委项目合作
协作横向协作
牵头国家级 10 国防863 国防863 合作基础研究协作横向协作
牵头国家级 602 合作
协作横向协作纵向I类牵头国家级 530 合作
协作横向协作
牵头国家级 11 军品专项研究 317 合作
协作横向协作应用研究牵头国家级 920 合作
协作横向协作
牵头省部级 JZ 合作纵向IV类
协作横向协作
牵头省部级 12 民用航天科研计划民用航天科研计划合作纵向II类
协作横向协作
牵头省部级 13 高技术船舶科研计划高技术船舶科研计划合作应用研究
协作横向协作
牵头省部级 14 国防基础科研国防基础科研合作
协作横向协作
牵头省部级标准合作纵向II类基础研究协作横向协作 15 国防技术基础牵头省部级计量合作
协作横向协作
牵头省部级 16 军用技术推广科研计划军用技术推广科研计划合作应用研究协作横向协作
17 核能开发核能开发牵头纵向II类省部级应用研究
15
合作
协作横向协作牵头省部级 MPRD 合作
协作横向协作 18 基础产品创新科研计划基础研究牵头省部级 SYS专项
合作
协作横向协作牵头省部级引进技术消化吸收再创引进技术消化吸收再创19 合作新科研计划新科研计划协作横向协作应用研究牵头省部级军品配套及民口整机科军品配套及民口整机科20 合作研计划研计划协作横向协作牵头国家级项目合作
协作横向协作牵头国家级课题合作
协作横向协作国家安全重大基础研究21 计划(国防973计划) 牵头国家级专题合作
协作横向协作牵头省部级子专题合作纵向III类基础研究
协作横向协作牵头国家级 22 武器装备探索研究计划武器装备探索研究计划合作
协作横向协作牵头国家级重点项目合作
协作横向协作 23 总装预研基金牵头国家级一般项目合作
协作横向协作牵头国家级重点项目合作
协作横向协作国防科技重点实验室基24 金牵头纵向III类基础研究国家级一般项目合作
协作横向协作
25 船舶工业国防科研预研重点项目牵头省部级
16
基金合作
协作横向协作
牵头省部级一般项目合作
协作横向协作
牵头国家级总装预研合作纵向IV类
协作横向协作
牵头国家级演示验证合作省部级应用研究
协作横向协作 26 武器装备预先研究牵头国家级背景预研合作省部级协作横向协作基础研究牵头省部级军兵种预研合作纵向IV类
协作横向协作
牵头国家级型号研制合作省部级
协作横向协作 27 军品科研及研制牵头省部级军品科研合作
协作横向协作
牵头自然科学类项目合作 28 黑龙江省科技攻关计划省部级牵头软科学合作应用研究
牵头自然科学类项目合作 29 哈尔滨市科技攻关计划纵向?类厅局级牵头软科学合作
牵头 30 其他省政府计划项目其他省政府计划项目省部级合作
牵头 31 其他市政府计划项目其他市政府计划项目厅局级合作
32 国家软科学研究计划国家软科学研究计划牵头国家级
青年科学基金项目合作横向协作
纵向?类牵头国家级 33 国家自然科学基金面上项目基础研究合作横向协作
牵头国家级重点项目合作横向协作
17
牵头重大项目合作
牵头重大研究计划项目合作优秀青年科学基金项目
国家杰出青年科学基金
项目
国际(地区)合作与交流33 国家自然科学基金牵头项目
联合基金项目
数学天元基金
国家重大科研仪器研制
项目合作国家级基础研究
应急项目牵头
牵头一般项目合作
牵头重点项目合作
牵头纵向?类青年项目合作 34 国家社科基金牵头后期资助合作
牵头中华学术外译项目合作
牵头其他合作
高等学校博士学科点专高等学校博士学科点专35 牵头项科研基金项科研基金
教育部科学技术研究项教育部科学技术研究项36 牵头目目
牵头专项任务项目合作
牵头省部级基础研究规划基金项目合作
牵头教育部人文社科研究项37 青年项目目合作
牵头自筹经费项目合作
牵头其他项目合作
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新世纪优秀人才支持计新世纪优秀人才支持计38 划划
教育部创新团队支持计教育部创新团队支持计39 牵头人才团队划划
教育部高等学校学科创教育部高等学校学科创40 新引智计划新引智计划牵头国家法制与法学理论研国家法制与法学理论研41 国家级究项目究项目合作 42 霍英东教育基金霍英东教育基金
青年基金
面上项目 43 黑龙江省自然科学基金留学归国基金
重点项目省部级杰出青年基金
重大决策咨询项目
黑龙江省哲学社会科学马克思主义理论研究工44 规划项目程专题纵向?类基础研究年度项目
黑龙江省教育厅计划项黑龙江省教育厅计划项45 目目厅局级优秀学科带头人
杰出青年基金哈尔滨市科技创新人才46 研究专项资金青年后备人才厅局级科技创业领军人才
国家重点实验室开放课国家重点实验室开放课牵头 47 题题省部级 48 省社科联项目省社科联项目 49 其他人文社科其他人文社科 50 民品横向民品横向
51 军品横向军品横向横向横向协作应用研究
52 专利转化专利转化 53 民品生产民品生产 R&D成果应生产项目生产用54 军品生产军品生产 55 船大计划类项目船大计划类项目纵向I类省部级
56 船大民品横向船大民品横向应用研究横向横向协作 57 船大军品横向船大军品横向 58 船大民品生产船大民品生产 R&D成果应生产项目生产用 59 船大军品生产船大军品生产 60 校基础研究基金校基础研究基金学校校级基础研究中央高校基本科研业务中央高校基本科研业务61 费专项资金费专项资金
上述科研项目分类还需设置项目分类子类的属性～即某一类科研
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项目计划～会含有多个项目子类计划～这些子类作为科研项目分类的属性～为科研服务可起到重要的作用。

该模块可实现立项项目查询、立项项目新增、立项项目修改、立项项目删除、常用报表等功能。

包含内容:项目负责人、项目所属单位、项目名称,可公开名称,、学科门类,数据统计常用字段,、项目分类、项目状态、立项编号、校内编号、项目总经费、国拨经费、自筹经费、项目立项时间、项目执行开始时间、项目结束时间、项目来源单位、项目合作研究单位、经费负责人、技术负责人、是否按质量体系管理、是否
涉密项目、密级代码、R&D统计信息、项目中期检查信息、审核信息、项目管理归属处室、项目有效性,暂停项目的标志位,、立项统计年度。

纵向项目立项管理流程如下:
图6.7 纵向项目立项管理流程图
20
形成表单如下:
表6.3 科研立项审批意见表
21
,4,科研项目过程管理
主要实现项目管理过程中发生的采购行为信息管理、中期检查管理和年度成果管理功能。

功能模块
a)项目负责人发生采购行为时通过科研信息平台提出采购行为申请～在科研项目采购申请页面填写采购的基本信息～包括采购事项、拟定采购方式、采购预算、采购类别等信息并提交～由学院进行审核,纵向,或审批,横向,～保密处审核,涉密。