办公室日常事务管理办法

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室日常事务管理办法

一、总则:

为加强公司行政事务的管理,使办公室管理系统化、标准化,保证各项日常工作有序开展,特制定本办法。

二、适用对象:

公司所有办公室工作人员(含各制造车间及各驻外办公室)。

三、细则:

(一)办公环境管理:

1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期(以工作日为单位)打扫,保持清洁的办公条件。

2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序,不得在办公桌上放置与工作无关的物品;窗台、文件柜顶不得堆放杂物;墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品;定期(以工作日为单位)清理垃圾。

3、办公室内禁止吸烟。

4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。

5、进出办公室时应轻声关门;不得在办公区域内大声喧哗,在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。

6、本着节能减耗的原则,空调开放期间,应及时关闭门窗,休息时间(含午休)或长时间离开办公室时,应关闭空调、电灯和电脑显示器等;

晚上加班期间(17:00以后),只保留工作区域的照明;下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器,关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的,可作例外处理。

(二)办公室着装管理:

参照公司《工服管理办法》

(三)办公用品管理:

1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。

2、办公用品分类:

⑴、耐用品:

参照《办公类资产管理办法》相关分类

⑵、易耗品:

第一类:办公文具类,如铅笔、圆珠笔(芯)、签字笔(芯)、白板笔、萤光笔、胶水、单(双)面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。

第二类:办公耗材类,如:墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。

第三类:生活用品,如面巾纸、毛巾、纸杯等。

3、各部门需要申请办公用品的,应提报行政部(属耐用品,参照《办公类资产管理办法》相关规定办理;属易耗品,填写《办公用品申购单》,见附件1)汇总采购。

4、行政部根据各部门《办公用品申购单》发放办公用品(领用人须签字确认),并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。

5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原则。笔类尽量更换

笔芯;双面使用纸张,不宜双面使用的,尽量用作草稿纸等;纸水杯一般只提供给来访客人使用。

(四)电话管理:

1、公司电话应使用于必要的公务用途;上班时间内,应尽量减少私人电话,若确有需要的,须在短时间内结束通话。

2、员工需开通办公电话的,应填写《办公电话申请单》(附件2)交行政部报公司领导审批。为节省开支,办公电话原则上安排2人或多人并机使用。需要单机、开通国内外长途的,应在“申请理由”栏特别注明理由。

3、公司根据岗位需要为员工报销手机话费。申请报销额度填写《手机话费报销标准审批单》,申请步骤为:员工提出手机话费报销申请→部门主管确定员工手机话费报销额度→行政部审核→申请部门分管领导核准。报销手机话费时,需先将报销单交所在部门手机话费审核人员审核,超额部分不予报销。

(五)保密管理:

1、员工负有保守公司秘密的义务。

2、工作时间内,应及时整理文件资料;暂时离开座位的,应将正在操作的电脑页面最小化,将正在处理的文件资料翻盖。

3、工作暂告一段落时,应及时将文本资料装入文件夹中。草稿等无保存价值但又涉及保密内容的资料,应用碎纸机处理。

4、有密级的文件,按公司档案管理相关规定集中保管。

四、罚则

(一)办公环境杂乱,未按规定保持办公场所整洁,开启空调时未及

相关文档
最新文档