公司印章使用管理规范

公司印章使用管理规范
一、背景介绍
印章是公司的重要财产之一，具有法律效力，用于证明公司的身份和签署合同、文件等。

为了保证印章的安全和合法使用，制定公司印章使用管理规范十分必要。

二、印章的种类和用途
公司印章主要分为公章、法人章、财务章、合同章等。

各种印章的用途如下：
1. 公章：用于公司重要文件、合同、法律文件等的签署。

2. 法人章：用于公司代表签署法律文件、合同等。

3. 财务章：用于公司财务相关文件的签署、核对。

4. 合同章：用于公司合同的签署。

三、印章的保管
1. 印章应由公司指定的专人保管，该人员应具备责任心和保密意识。

2. 印章保管人员应将印章存放在专用的印章保险柜中，并保持柜子的安全性。

3. 印章保管人员应定期检查印章的完好性和安全性，并记录检查结果。

4. 印章保管人员在离开岗位时，应将印章交由指定人员代为保管。

四、印章的使用
1. 单位内部使用印章时，应经过相关部门或领导的批准，并在使用印章的文件
上注明使用人、日期和用途。

2. 对外使用印章时，应经过公司法定代表人或授权人的签署，并在使用印章的
文件上注明使用人、日期和用途。

3. 在使用印章时，应保证印章的清晰、完整，不得有模糊、损坏等情况。

4. 离职人员应及时归还所保管的印章，并由公司对印章进行检查和确认。

五、印章的遗失和报废
1. 若印章遗失，应立即向公司管理部门报告，并向公安机关报案。

2. 若印章损坏无法使用，应立即向公司管理部门报告，并进行封存和报废。

3. 对于遗失和报废的印章，公司应及时办理挂失手续，并重新制作新的印章。

六、印章使用违规处理
1. 对于未经批准擅自使用印章的人员，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 对于故意损坏、篡改印章的人员，公司将依法追究其法律责任。

七、培训和宣传
公司应定期组织印章使用管理规范的培训，使全体员工了解印章的使用规定和
管理要求，并提高他们的保密意识和责任感。

八、附则
本管理规范自发布之日起生效，公司相关部门应严格按照规范执行，并对规范
进行监督和检查。

以上是公司印章使用管理规范的详细内容。

通过制定和执行这一规范，可以保
证公司印章的安全和合法使用，防止印章的滥用和损失，维护公司的合法权益。

各部门和员工应严格遵守规范，加强对印章的保管和使用的监督，共同维护公司的形象和利益。