印章管理人责任书-无删减范文

印章管理人责任书

印章管理人责任书

一、背景

印章是企业重要的办公工具之一，具有法律效力，用于盖章文

件在法律上具有证明文件的效力。为了确保印章的安全和合规使用，公司决定设立印章管理人，并明确其责任和义务。

二、责任和义务

1. 安全保管印章

印章管理人应妥善保管公司的印章，确保印章不被外人非法使用。具体要求如下：

- 单独保管印章，不得将印章委托给他人保管。不得随意将印

章带离工作场所，除非经批准。

- 保证印章存放在安全可靠的地方，不得暴露在潮湿、高温、

火灾等可能造成损坏的环境中。

- 定期检查印章的完整性和可用性，并注意印章的磨损程度，

及时更换损坏印章。

2. 合规使用印章

印章管理人应确保印章的使用合法、合规。具体要求如下：

- 严格按照公司的授权范围和规定使用印章，不得私自盖章。

- 在使用印章前核实文件的真实性和合法性，确保印章盖章的

准确性。

- 不得将印章借、租、转让给他人使用，不得将印章用于非法

目的。

- 确保盖章文件的追溯性，包括记录使用印章的时间、文件名称、文件编号等相关信息。

3. 监督印章使用

印章管理人应监督印章的使用情况，及时发现和纠正印章使用

中的违规行为。具体要求如下：

- 定期检查公司的印章使用情况，包括印章的使用记录、使用

范围等信息。

- 对发现的印章使用违规行为及时进行整改，并上报主管部门。

- 配合公司内部审计等工作，提供印章使用的相关资料。

三、违约责任

印章管理人未按照上述责任和义务履行其职责，严重违反公司

的相关规定的，将承担以下责任：

- 受到公司的纪律处分，包括警告、记过、降职等。

- 承担由其违规行为造成的损失和法律责任。

- 被撤销印章管理人职务，禁止再担任该职务。

- 其他法律法规和公司规定的相应追究和惩戒。

四、印章管理人声明

我作为公司的印章管理人，我已经理解上述责任和义务，并郑重声明将认真履行印章管理人责任，严格遵守公司的相关规定，确保公司印章的安全和合规使用。

五、生效与变更

本责任书自双方签字之日起生效，对双方具有法律约束力。如有需要修改本责任书，应经双方协商并签署书面变更协议，方可生效。

特此声明！

印章管理人：____________________

日期：____________________