会议组织与服务概论

会 议 名 称
会 议 议 题
会 议 时 间
会 议 地 点
会 议 结 果
会 议 的 类 型
会 议 的 流 程
第一节 会议的含义与功能
一、会议的起源与发展
• 会议，是人类社会古已有之的社会行为。
• 早在原始社会阶段，部落首领召集氏族议事、 选举酋长等就已经采用了会议方式。
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会议 起源
• 而在中国，会议数量之多，会议规模之大， 会议时间之长，举世罕见也。
• 总之，在现代社会里，只要你在工作，就 一定离不开会议！
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第一 节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是 一个时时处处充满会议的世界。 中国的会有多少？从中央到地方 一年要开多少会？这是一个无法 统计的数字。
我国政府会议、 企业会议、社团 会议和事业单位 会议四大会议市 场中，2011年政 府会议数量比 2010年下降了 3.3%，这也正是 我国限制使用财 政经费开会政策 得以体现。
中国特色的会议
• 1、会议政治化，影响历史方向； • 2、斗争性强，打棍子，扣帽子； • 3、会议数量多，规模大； • 4、政府会议比重过高； • 5、形式主义，空洞化； • 6、产生了一个会议食利阶层； • 7、奢靡和腐败的蔓延。
2012年版会议蓝皮书
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参与会议统计城 市234个,比2010年 上升1.54倍
会议统计数据 15980个,比2010年 上升1.93倍
在白领中，会议恐惧症已经不
是个新词儿了。对于现在很多商政
人士而言，在会议室里度过一天已
经是一件司空见惯的事，似乎每天
都有开不完的会。2011年，中国
2012年12月14日中共中央政治 局通过了 关于改进工作作风、密切 联系群众的八项规定
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二、要精简会议活动，切实 改进会风，严格控制以中央名义 召开的各类全国性会议和举行的 重大活动，不开泛泛部署工作和 提要求的会，未经中央批准一律 不出席各类剪彩、奠基活动和庆 祝会、纪念会、表彰会、博览会、 研讨会及各类论坛；提高会议实 效，开短会、讲短话，力戒空话、 套话。
• 1、会议是维持意识形态，实行思想统一的 基本工具；
• 2、会议是官僚体制运行和调整政治结构的 重要方式；
• 3、会议和商业利益紧密结合。
现代会议的始祖 ——维也纳会议（1814.9.—1815.6.）
会议目的：拿破仑战争后重新划分欧洲国土 与会代表：包括当时所有大国的领导人
会议局出现 1896，美国密执安州底特律市
《现代快报》2005年7月9日报道 了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业 公司，而2005年竟达到4000家以上。 会议养活了如此之多的服务公司，形 成了滋生腐败的温床。2011年，中国 首个《中国会议蓝皮书》在京发布， 蓝皮书指出，目前我国每年举办的各 种会议多达几千万个，年均增长20%。
催办与反馈工 作
会议总 结
会议组织与服务
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理 会会 会会会 会 会 论 议议 议议议 议 议 导 文环 接礼信 生 保 入 书境 待仪息 活 障
会 议 概 述
会议 的含 义及 功能
会议 活动 的 基本 要素
会议 的类 型与 流程
会 议 的 含 义
会 议 的 特 点
会 议 的 功 能
会 议 人 员
青年报社会调查中心通过民意中国
网和网易新闻中心，对2223人进
会Βιβλιοθήκη Baidu
行的一项调查显示，53.6％的人表
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示自己在日常工作中参加的会议过 多。
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具体而言，57.4％的人 每星期平均开会2次以上。受 访者中，40.8％的人是企业 职员，300％的人是事业单 位员工，12.9％的人是政府 机关工作人员。另外，只有 不到三成的白领认为自己参 加的会议有意义，而剩余的 大多数白领均表示厌烦开会， 甚至有人为此变成职场“恐 会族”。
大地湾遗址——有据可考的中国最早的会议遗址
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12.04.2020
1. 部落联盟首长召开的 由部落联盟管理者和
各部落酋长参加的议 事会
2. 战争动员大会 3. 庆祝大会 4. 礼仪性质的朝见大会
1.常朝会 2.大朝会 3.军礼大典会 4.皇帝会见被“引见” 官员的会议
5.外交活动举行的各种 会议
• 会议在今天已经成为一种产业
会议业产生的基础
（一）会议业协会的成立
会议业起源于前几个世纪的政治性和宗教性的会议， 以及之后的商业会议和美国的贸易与专业会议。因此， 很难判断出它真正的产生时间。
而通常，判断一种产业是否真正形成的客观标准是 该产业协会的成立。
6.探讨统治方略的会议
1.诸侯列国之间的盟 约会议 2.封建王朝礼仪性
盐铁之议 政事堂会议
会议的异化
• 1、会议与意识形态结合 • 2、会议和权力结合 • 3、会议和商业结合，产业化
• 调查统计表明，领导者与管理者的工作时 间，一般有30%甚至80%是在会议中消耗 掉的，全世界每天至少有7500万个事务性 会议。
会议组织与服务
大家谈
• 你参加过一些什么样的会 议？你是否喜欢这些会议？ 为什么？
会议组织与服务
会议的筹备
会议的沟通协调
会议的善后
会务工作流程图（会前）
确定会议主题与议题
确定会议名称
确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具
确定会议时间与会期
确定与会者名单 选择会议地点
安排会议议程和日程 制发会议通知
安排食住行 制定会议经费预算方案
准备会议文件材料 布置会场
制作会议证件 会场检查
会务工作流程图（会中）
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
做好后勤保障工作
会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
人类开会的历史可谓是 源远流长。公元前2198年， 大禹在浙江绍兴的会稽山召 集了全国的部落首领，庆功 封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因 召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召 集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏 会盟，首开国际会议的先河。随 着齐国国力和国际地位的逐渐升 高，齐国召开的国际会议的频率 和规模也越来越高。因此，齐桓 公也被誉为是“文山会海”的祖 师爷。