Office2010培训简单教程

2017/6/21
认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语
工具栏
列标
编辑栏 单元格 工作 表区
滚动条
行 号
工作表标签
状态栏
打印与设置
选择 文件打印，会出现打印设置和自动预览画面
选择页面属性会出现 设置界面，在这里可 以方便的设置页面方 向，页边距，和页眉 /页脚。
文件加密与保护
在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。
头 。 单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对话 框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的外观。
浮动工具栏
有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操作时 都可以使用它们。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选 项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方 1 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 法。 2 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体， 您就可以单击上面的格式选项了。
印”|“自定义水印”
10
保护模式(Protected Mode)
如果打开从网络上下载的 文档，Word 2010会自动 处于保护模式下，默认禁 止编辑，想要修改就得点 一下启用编辑(Enble Editing)。大概是出于版 权保护的考虑吧
11
一、认识PPT2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区
2017/6/21
2、其他对象插入：
2017/6/21
三、版面设置和设计：
2017/6/21
四、动画设置和设计：
在动画功能区完 成动画的设计
2017/6/21
五、播放文稿：
在幻灯片放映 里边完成放映 设置
2017/6/21
1.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单， 键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。
8
背景移除工具(Background Removal)
可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单 的抠图操作时就无需动用Photoshop了，还可以添加、去除水印。
9
制作水印
“页面布局”|“页面背景”|“水印”
Question 1: 如何制作背景文字水印？“页面布局”|“页面背景”|“水印” Question 2: 如何制作背景图片水印？ “页面布局”|“页面背景”|“水
迷你图
在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您 可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出 显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量 时间
公式应用
在 公式 菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间 函数，文本函数等。按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。
主要有： 1、截屏工具
2、背景移除工具(Background Removal)
3、保护模式(Protected Mode)
7
截屏工具
Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功 能，在插入标签里可以找到(Screenshot)，支持多种截图模式，特别是 会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。
5.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
2017/6/21
Excel2010教程
常识
在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻 的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。
谢谢！
2017/6/21
巧用Ctrl、 Shift键，省时省力
Ctrl键妙用：
1、快速定位：Ctrl+ → (上下左或键）
2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用： 1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键 2、快速选择连续区域：Ctrl+Shift → (上下左或键） 3、选择不连续的工作表
如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。
保护工作 在 文件信息保护工作 簿中，选择保护当前工作表 就可以根据选择框设置不同 的保护项目
数据透视表
在 插入 菜单中，可以看到数据透视表选项。
用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范 围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的 最右边，会出现数据源的字段供选择
备注区
2017/6/21
打开一个ppt，认识一下工具栏
集中了powerpoint最常使用的分类和命令
2017/6/21
1、新建幻灯片：
“普通视图”下，将鼠标定 在左侧的窗格中，然后按 下回车键（“Enter”）
方法
“插入→新幻灯 片”命令
2017/6/21
2、图片的wenku.baidu.com入：
2017/6/21
2、音、视频的插入：
2017/6/21
2.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
2017/6/21
3.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
2017/6/21
4.终止幻灯片放映： Esc或“-”
键
2017/6/21
word2010基础教程
WORD工作环境
2
打开一个word，认识一下工具栏
3
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和
“重复”、“打印预览”。
2017/6/21
更多对话框启动器
一些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭