制造业生产ERP解决方案

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制造业生产ERP解决方案
一、我们的ERP管理理念
企业上ERP系统的目的:是让企业“多、快、好、省”轻松实现ISO管理规范和管理要求,提升自身形象,稳健发展。

ISO的本质就是“对业务过程的量化和固化处理”,让每个业务阶段都有详细记录,可追踪、可审查,并且确保记录真实可靠,做到细化中规范管理!
让企业管理简单化,变复杂为简单是使用ERP的核心思想,ISO管理中有许多环节和纷繁复杂的业务要素,如果采用手工处理会让纸片堆积如山,使用ERP 系统可以让一切变得顺畅而且有序,让ISO管理变得轻松而且有效。

上ERP系统的目的则是让企业流程和岗位明晰化,提高工作效率和协作能力,从而为企业创造巨大价值!
通过ERP帮助企业高效经营商品、理清资金和库存,有效管理客户、供应商、价格等信息。

同时,能有效进行商业数据安全保护、辅助生成补货计划,简化各项业务,让管理更加精细化。

最重要的是:让企业管理者摆脱内部琐碎事务,聚焦业务拓展,省却后顾之忧;从而让企业运转更加灵活,在市场竞争中才可能处处把握先机,游刃有余,从而帮助企业飞速发展。

上善若水,格物致新。

有心就有福,有愿就有力!有美好的愿景,就能开天辟地,变不可能为可能。

只要有心把企业做好,信息化就会给企业带来福音。

二、生产ERP系统构成
生产ERP主要包含两大部分:一个是供应链管理,另一个是生产车间运作管理。

供应链处理“客户资源、采购、销售和库存管理”这类工作,生产运作管理主要是管理车间的生产过程,主要处理BOM、物料计划、车间调度、生产进度管理等。

两大系统都可以通过流程图直接操作,更加直观、更加人性化。

如果要全面管理,还要提供财务总账系统,与生产运作管理一起使用。

生产运作业务流程图(向导)如下所示:
(1)供应链操作向导:客户管理、售前报价、CRM、商品管理、采购、销售、库存、应收应付、实收实付、工资单编制等等。

(2)生产运作流程:BOM表、生产粗计划、生产任务、生产调度、生产进度、车间盘点、计时计件工资
生产ERP以销售为起点,实现“以销定产、计划排产”的管理目标,有计划、有进度、有条理地开展生产经营全过程。

按部门流转业务,分三级权限授权使用,
不同部门只允许操作属于自己的业务,通过分工与协作完成整个生产过程。

简易的部门流转图解如下:
“岗位化、模块化”设计,按工作岗位分配业务模块,按需配置,灵活定制,最佳方式处理业务分工与协作问题!实现业务流程的条理性、流畅性和规范性,满足现代企业“高效、简洁、有序”的管理要求。

系统有很好的扩展行,以下是系统的框图,可以看出整个ERP系统的模块构造和系统外延(或可扩展性):
生产ERP的特殊要求:
制造业的ERP与商贸行业有共通之处,也有独到的要求。

共通之处就是都要处理财务、采购、销售和库存等常见业务,特殊之处在于生产涉及产品制造过程。

如果商品的生产周期短,或者是一次性成型,生产管理不需要太复杂,只要能计算出物料总体需求就可以了,只要在商贸ERP基础上增加BOM表和MRP 模块就可以满足要求。

比如“厦门银鹭集团”是食品深加工企业,虽然年营业额上百亿,但是生产过程基本是一体化、自动化生产线,从原料投入到产出成品很
快,生产系统只要用MRP算出物料需求就可以,根据需求清单从仓库领料,缺料时让采购部负责进货,整个流程就很简单,基本能满足业务要求。

而有的制造企业生产工序复杂,完成一个产品经常要好几天或十来天,要经过好几个工序或车间才能完成,车间之间要转移排产,每道工序都要经过质检。

这样的ERP系统就要涉及“工作中心、工序管理、工艺路线定制、车间调度、进度管理、车间盘点”等业务。

虽然涉及的是车间管理,大部分工人仍然不需要使用系统,只要安排特定的人员把生产批次输入系统,专员分段管理。

这样就能保证系统数据与生产数据完全一致,生产经理就能准确调度和全程掌控进度。

如何安排系统操作人员,如何处理车间业务与ERP系统的衔接,这些需要由我们的实施顾问负责指导和培训,根据制造企业的实际情况作出科学分析和规划,与企业一起挑选合适的人员充当合适的操作岗位,设置合理的操作权限,保证系统能在安全状态下高效、有序、顺畅地运转。

生产ERP的业务构成:
包含“工作中心、生产工艺流程、产品BOM表、MRP、主生产计划、生产调度、成本核算、设备检校”等生产制造专用模块。

同时与“供应链管理”和“财务总帐”系统集成互通,全面解决“计划、仓库调度、财务资金、委外管理、责任分工、业务协作”等管理问题。

与其他品牌的ERP系统比较有独到优势,以下分别就国内和国外品牌的优劣作比较:
(1)与国内的用友、金蝶ERP比较:这里的生产ERP涉及了“工作中心、工序调度、生产进度、生产反馈”等更为细化的管理,而金蝶和用友侧重财务为主线的ERP,只有简单生产,而且系统靠兼并收购得来,与其核心财务系统对接不够理想。

本产品的ERP系统从一开始就能有效区分“内帐”与“外帐”的区别,整体架构总结现有市场产品的缺陷和不足,也吸取外资企业的管理模式和管理思想,提供国内财务软件公司无法想到的“新型业务模块”,不以财务为核心去构造生产流程,而是以外资制造企业通行的规则去构思生产流程,核心思想就是“让复杂管理简单化”,而不是让生产象会计账一样复杂难懂。

(2)与国外最知名的SAP产品比较:外国的世界500强虽然引人注目,但是国外环境毕竟与中国有很大差别,国外标准化、人力成本高,国内人力成本低,产品标准化程度低,少量多样化是市场发展新趋势,国外的ERP趋向大批量生产,不太适合中国发展中的企业。

另外,国外ERP原本是英语的操作环境,在汉化的过程中,外语专家会因为对ERP的误解而曲解原先意思,导致把简单的业务说得复杂难懂,导致太多人看不明白ERP到底做什么。

厦门原先的夏新电子因为上SAP系统投入几千万,但是所有人都要花时间去学习ERP,最后耽误了正常的生产运作,让企业出现更大亏损。

因此,ERP绝对不是选择了SAP就一定成功,不会使用反而让企业更危险。

业务模块说明:
主要有“BOM设置、以销定产的MRP管理、工艺流程、委外加工、主生产计划(MPS)、能力计划、生产控制(PM)、成本核算(CO)、质量管理(QM)、车间领料(MM)、车间盘点、考勤核算、工资核算等。

WM系统包含库存收发管理、库存盘点、保质期预警查询、存货查询.....等等。

(1)与供应链系统集成互通;包含应收应付、实收实付管理。

能够核算每个工人的考勤记录,月底汇总核算工人工资单。

(2)*生产计划(PP)包含“销售订单生产计划、预备生产制定计划、周期性生产计划”三种,计划能实现MRP运算。

(3)*MRP运算可以考虑替代品的处理,当一种原料库存不足,可以采用替代料的现有库存计算物料需求计划。

(4)*可以设置工作中心、生产工艺路线、生产设备资料;能细化到每个工序段控制生产,包括生产进度、工序段盘点、工序移转、工序报损登记等。

(5)提供委外加工计划和委外送料处理;提供生产车间领料管理;提供生产成本核算管理。

(6)*根据所在工序提供生产情报反馈,以便快速响应及快速决策;*提供生产设备管理专用的“仪器检校子系统”。

直观便捷的统计图表,方便经营分析与决策:
以下是直观的库存核算统计报表,按任何期间统计核算:
自行定义业务单据,为销售打单或出入库打单提供极大便利:
三、生产ERP实施注意事项
生产ERP的实施要特别重视前期的系统规划,因为前期数据没做规范处理,后续业务做得越多,系统就无法再次调整,就会导致后续不断有麻烦出现,给工作带来许多麻烦。

前期的参数设置、商品资料设置、部门设置、人员权限设置、网络布置都是一个复杂的系统工程,前期规划不合理都会导致一连串的运行问题。

因此,实施前要对企业的人员状况、部门划分、车间状况和产品特征进行全面的调研分析,需要经过多方交流和探讨,一起把现有的业务资料转移到ERP系统中来,让原
来的作业与新的作业平滑过渡,避免企业增加不必要的成本。

比如采购部哪些数据需要录入系统,哪些可以用其他方式处理,仓库如何划分工作人员,需要做哪些工作,领料或委外如何处理等,原材料要如何分类、如何编码和登记资料、产品和半成品如何划分,如何设置BOM成分,如何制定物料需求计划(MRP),如何安排生产过程,如何查看生产进度、生产过程出现报废如何补货排产等等,这些都要花一段时间与企业专家一起完成,在运行过程中要现场跟踪一段时间,有问题及时发现和处理,系统不足之处要及时更改和定制实现。

以满足企业实际要求为根本原则,以现场需要为依据,不断改进ERP的系统设计,不凭空想象。

四、系统运行环境
系统主要采用C/S模式,需要一台高性能服务器安装大型数据库系统,为所有客户机提供数据服务,客户机站点数无限扩展。

服务器(主机)安装大型ORACLE数据库,ORACLE具有良好的并发处理能力,能满足许多人的同步作业。

如果要让服务器可以远程访问,或者把企业商品信息发布成企业门户网站,则需要办理互联网固定IP,让系统能够实现远程办公。

另外,ORACLE 数据库有很好的扩展性,方便后期二次开发与业务扩展。

满足企业不断发展得需要。

五、售后服务和费用条款。

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