矩阵式管理.
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受制于员工的素质(People)
受制于公司文化和决策流程(Decision Making Process)
-4 -
矩阵式管理
授权
•所谓授权是指对工作(Jobs)和工作者(Jobholders)赋 予多少权力(Authority) •所谓权力是指工作者不需要上司的批准(Approval)去作 出决策(Making Decisions) •比较高度的授权会鼓励职业经理(Professional Manager) 的发展
-11-
矩阵式组织 (Matrix Organization)
• 没有统一的定义,实践上是将功能(Function) 和产品(Product)为中心的架构中作出平衡 (Balance)。
产品 A B C D
-12-
功能
制造
市务
工程
财务
組織成份
內部能力 (Company Ability) • • • • • • 核心能力和目標 架構, 系統, 流程 人的素質,公司文化 人的培訓和學習 部門之間的溝通 技術的水平
-2 -
矩阵式管理
设计一间公司的架构的考虑因素
第二代… 第五代 分工 Division of Labor 权力 Authority ……矩阵………………...
传统(Classical) 高
高
专业性 Matrix 有机(Organic) Specialization 低 授权
Delegation 基础 Basis 数目 Number Heterogeneous 多
•比较高度的授权会使得员工参与解决问题,比较高度的授权会 使公司内部竞争剧烈
•问题是很多经理习惯了去决策,不想甚至抗拒向部下授权
-5 -
矩阵式管理
部门
怎样将一间公司的工作分配和集中起来(Grouping) 基于什么?例如 功能(Function),例如生产、市务、财务…… 地域(Territory),例如东、南、西、北……
-10-
源自文库
请讨论:机械式和有机式的强处和弱处
矩阵式管理
演变过程 机械式
Mechanistic Model
矩阵式
有机式
Organic Model
1.任务团队(Task Force) 2 长期团队(Permanent Teams)
3 产品经理(Product Managers)
4 产品管理部门(Product Management Departments / Units)
它包括横向,例如多少部门、员工是平排;纵向,例如多
少层次。
-8 -
矩阵式管理
量度(Dimension)
高制度化 ■高专业性 ■授权 ■以功能去组织部门 ■较宽的控制 ■高专业性 ■中央化权力 ■以功能去组织部门 ■较宽的控制 ■高专业性 ■授权 ■以地域、客户或产品去组织部门 ■较少的控制
-9 -
决策(Decision)
高中央化
高复杂性
矩阵式管理
组织设计模式 机械式
Mechanistic Model
有机式
Organic Model
■非常清楚工作和任务 ■公司高层较下层知道公 司的问题,所以下层将问 题交给上层 ■政策、程序、指引都标 准化 ■奖励是基于听从上级的 命令
■不着重工作描述 ■只要有知识和技术都参与 问题解决,下层未必比上层 知道少 ■横向的关系比上下属关系 更重要 ■层次不太多 ■奖励是基于团队的成功
技術 Technology 架構 Structure 系統 System 目標 Purpose
Process 流程
People 員工
核心能力
-13-
戰略 Vs 組織 Vs 架構
• 組織不是等於架構 • 架構是組織一部份(請參考7S) • 全世界沒有最理想的架構,因為影響一間公司的架構有很 多因素 • 組織的架構有很多種 • 最大的問題是選擇 • 很多跨國企業是用多種架構的矩陣方法
产品线(Product),例如风扇、电热水器、大家电、
小家电 客户(Customer),例如零售、工业用家、项目
-6 -
矩阵式管理
控制范围
一个部门有多少人?一个经理管理多少人? ■ 问题是决定一位经理能够应付多少人际关系的数量 ■ 三种人与人的关系
直属单对单(Direct Single) 直属团队(Direct Group) 互相之间(Cross)
除了数量,最重要是这些关系的密度(Intensity)和经常度 (Frequency) ■考虑因素 接触的要求(Required Contact),例如R&D;
■
专业的程度(Degree of Specialization),例如前线经理和副总裁 沟通的能力(Ability to Communicate),例如体制、指引和设备 -7 -
-3 -
低
部门 Departmentalization Homogeneous 控制范围 Span of Control 少
矩阵式管理
分工 最终目标是有效地完成公司的目的(Purpose) 问题是基于什么去分工,例如流程(Process)
受制于管理人员的管理概念(Management Concept)
矩阵式管理
架构中的三个量度(Dimension)
• 制度化(Formalization)指敢死队 政策(Policy)和工
作程序(Operating Procedures)都标准化。 • 中央化(Centralization)指公司的决策和控制权力的地 方 • 复杂性(Complexity)指不同工作/ 部门的名称和多少。
-1 -
建
矩阵式管理
设计一间公司的架构所面对的问题 分配整体工作和责任为员工的较细的工作和责任 (Division of Labor) 分配或授权这些较细的工作的权力(Authority) 这些工作是怎样和基于什么(Basis)组织起来成为部
门的(Department)
决定人数的多少和控制的力度(Span of Control)
矩阵式管理
组织架构和设计 影响一间公司的员工和团队的表现(Performance)
透过架构的设计去达到一间公司的目的(Purpose) 高层经理透过一个架构的设计(包括任务和权利)去组 织员工(People) 组织架构提供一间公司功能运作的基础,提供比较稳定的内 部组织关系和流程(Process) 组织架构是一间公司的框架,专注于分工,权力分配和 立政策(Policy) 最终目的是令公司的员工有效地完成和达到公司的目的
受制于公司文化和决策流程(Decision Making Process)
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矩阵式管理
授权
•所谓授权是指对工作(Jobs)和工作者(Jobholders)赋 予多少权力(Authority) •所谓权力是指工作者不需要上司的批准(Approval)去作 出决策(Making Decisions) •比较高度的授权会鼓励职业经理(Professional Manager) 的发展
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矩阵式组织 (Matrix Organization)
• 没有统一的定义,实践上是将功能(Function) 和产品(Product)为中心的架构中作出平衡 (Balance)。
产品 A B C D
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功能
制造
市务
工程
财务
組織成份
內部能力 (Company Ability) • • • • • • 核心能力和目標 架構, 系統, 流程 人的素質,公司文化 人的培訓和學習 部門之間的溝通 技術的水平
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矩阵式管理
设计一间公司的架构的考虑因素
第二代… 第五代 分工 Division of Labor 权力 Authority ……矩阵………………...
传统(Classical) 高
高
专业性 Matrix 有机(Organic) Specialization 低 授权
Delegation 基础 Basis 数目 Number Heterogeneous 多
•比较高度的授权会使得员工参与解决问题,比较高度的授权会 使公司内部竞争剧烈
•问题是很多经理习惯了去决策,不想甚至抗拒向部下授权
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矩阵式管理
部门
怎样将一间公司的工作分配和集中起来(Grouping) 基于什么?例如 功能(Function),例如生产、市务、财务…… 地域(Territory),例如东、南、西、北……
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源自文库
请讨论:机械式和有机式的强处和弱处
矩阵式管理
演变过程 机械式
Mechanistic Model
矩阵式
有机式
Organic Model
1.任务团队(Task Force) 2 长期团队(Permanent Teams)
3 产品经理(Product Managers)
4 产品管理部门(Product Management Departments / Units)
它包括横向,例如多少部门、员工是平排;纵向,例如多
少层次。
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矩阵式管理
量度(Dimension)
高制度化 ■高专业性 ■授权 ■以功能去组织部门 ■较宽的控制 ■高专业性 ■中央化权力 ■以功能去组织部门 ■较宽的控制 ■高专业性 ■授权 ■以地域、客户或产品去组织部门 ■较少的控制
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决策(Decision)
高中央化
高复杂性
矩阵式管理
组织设计模式 机械式
Mechanistic Model
有机式
Organic Model
■非常清楚工作和任务 ■公司高层较下层知道公 司的问题,所以下层将问 题交给上层 ■政策、程序、指引都标 准化 ■奖励是基于听从上级的 命令
■不着重工作描述 ■只要有知识和技术都参与 问题解决,下层未必比上层 知道少 ■横向的关系比上下属关系 更重要 ■层次不太多 ■奖励是基于团队的成功
技術 Technology 架構 Structure 系統 System 目標 Purpose
Process 流程
People 員工
核心能力
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戰略 Vs 組織 Vs 架構
• 組織不是等於架構 • 架構是組織一部份(請參考7S) • 全世界沒有最理想的架構,因為影響一間公司的架構有很 多因素 • 組織的架構有很多種 • 最大的問題是選擇 • 很多跨國企業是用多種架構的矩陣方法
产品线(Product),例如风扇、电热水器、大家电、
小家电 客户(Customer),例如零售、工业用家、项目
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矩阵式管理
控制范围
一个部门有多少人?一个经理管理多少人? ■ 问题是决定一位经理能够应付多少人际关系的数量 ■ 三种人与人的关系
直属单对单(Direct Single) 直属团队(Direct Group) 互相之间(Cross)
除了数量,最重要是这些关系的密度(Intensity)和经常度 (Frequency) ■考虑因素 接触的要求(Required Contact),例如R&D;
■
专业的程度(Degree of Specialization),例如前线经理和副总裁 沟通的能力(Ability to Communicate),例如体制、指引和设备 -7 -
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低
部门 Departmentalization Homogeneous 控制范围 Span of Control 少
矩阵式管理
分工 最终目标是有效地完成公司的目的(Purpose) 问题是基于什么去分工,例如流程(Process)
受制于管理人员的管理概念(Management Concept)
矩阵式管理
架构中的三个量度(Dimension)
• 制度化(Formalization)指敢死队 政策(Policy)和工
作程序(Operating Procedures)都标准化。 • 中央化(Centralization)指公司的决策和控制权力的地 方 • 复杂性(Complexity)指不同工作/ 部门的名称和多少。
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建
矩阵式管理
设计一间公司的架构所面对的问题 分配整体工作和责任为员工的较细的工作和责任 (Division of Labor) 分配或授权这些较细的工作的权力(Authority) 这些工作是怎样和基于什么(Basis)组织起来成为部
门的(Department)
决定人数的多少和控制的力度(Span of Control)
矩阵式管理
组织架构和设计 影响一间公司的员工和团队的表现(Performance)
透过架构的设计去达到一间公司的目的(Purpose) 高层经理透过一个架构的设计(包括任务和权利)去组 织员工(People) 组织架构提供一间公司功能运作的基础,提供比较稳定的内 部组织关系和流程(Process) 组织架构是一间公司的框架,专注于分工,权力分配和 立政策(Policy) 最终目的是令公司的员工有效地完成和达到公司的目的