眼镜行业标准售后流程

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眼镜行业标准售后流程

毛源昌眼镜标准售后流程

取件单-取镜台-眼镜精调-验光复核-眼镜使用规范-保养讲解-顾客签字

请按以下步骤检查眼镜符合以下标准

1、对于配送到门店的眼镜,每一副都要严格按标准检验光度、轴位、瞳距、

瞳高是否相符;膜层颜色是否一致、是否有划伤、气泡、油膜、皴裂;无框打孔位置是否正确,有无裂痕,螺丝/卡帽松紧度是否适中,是否抛光;半框开槽位置及及深浅是否正确,是否抛光,鱼丝松紧度是否适宜;全框棱峰是否均匀,位置是否恰当,镜圈与镜片是否严丝合缝,镜圈螺丝有无松动或上不紧;如有问题及时沟通解决;

2、在顾客取镜时让顾客试戴,并按顾客要求或戴镜后效果对镜架平衡、倾斜角、镜面角、镜眼距、镜腿张角、镜脚弯点距等做相应的调整,直到顾客满意为止。

3、框架镜的取件流程:

接待话术

取件人:“先生/小姐您好,欢迎光临毛源昌眼镜”(待得到肯定取件答复后)

取件人:“请跟我来这边坐,先生/小姐将取件联给我好吗?我去帮您取眼镜,请稍等一会。”(从顾客手中接过取件联,亲自或招呼同事递上茶水,按号码查找待取件,核对单号是否与成品吻合;正反面放置看镜架是否平衡,若不平衡要调整好后方可给客人取件。)

取件人:“XX先生/小姐您好,请试戴一下,让我根据您的脸形来调整一下舒适度好吗?”(正面检查镜框水平、高度、鼻托托叶与鼻梁的贴附情况;侧面观察两镜腿张开角度的宽窄、倾斜角;要调整耳后应先告之)

取件人:“XX小姐,我现在要检查您耳后脚套的贴附情况,可以吗?”(同意后才可以用手拨开顾客耳后头发,检查镜腿长短、镜腿与皮肤接触贴附情况;最后进行调整。给客人试戴时不要问客人舒不舒服,而是要用自己专业的眼光来检查眼镜的点线面,帮顾客将眼镜调至佩戴最舒适。帮顾客调整过程中会出现经过多次调整才能调好的情况,再次调过给顾客配戴时询问客人:

取件人:“您觉得戴起来有没有比刚才舒服一点,眼镜一定要把点线面调整贴合您的脸型,才会戴得舒服,我再为您检查一下。”(调整好后,进行清洗,擦干后将眼镜交还给顾客。)

眼镜使用及保养讲解

取件人: XX先生/小姐接下来给您讲解一下眼镜的使用及保养。

1、摘戴眼镜时一定要双手,因为单手摘戴受力在另外一边,受力不均容易导致螺丝松动、镜架变形,会影响配戴舒适度,如遇眼镜不小心压到变形、螺丝松动等问题可以到门店找我解决;

2、因为此眼镜是专为您本人制作,其中的参数(瞳距、屈光度等)都是因人而异的。您的眼镜不可借给他人使用,您也不要使用别人的眼镜。

3、不可将眼镜放到温度较高的地方(一般温度不可超过60℃,如桑拿房、汽车里等),镜框、树脂片因受热容易膨胀导致镜架变形损坏或镜片膜层龟裂。

4、镜架类话术

1)场景一半框眼镜/钢片眼镜:因为半框眼镜是把镜片边缘开槽后用拉丝来做固定,下面没有镜框保护,所以平时不可以将下边缘放在桌面上,以防受力不均导致镜片崩边(特别是低度数树脂镜片);在不放入镜盒的情况下,最佳的放置方法是:将眼镜镜腿折叠,镜面朝上放入镜盒里,防止眼镜跌落镜片、镜架损坏。钢片眼镜是把镜片边缘开槽后用钢片做固定,树脂镜片的硬度比钢片低,佩戴中避免受较大外力导致镜片崩边破损。

2)场景二无边框眼镜:因为无边框是将镜片打孔后,用螺丝来固定的,螺丝松了镜片就会有松动,所以平时一定要注意用双手摘戴,以防螺丝松动及受力不均造成镜片从打孔处裂开,导致镜片损坏无法配戴;同时还要定期来我公司保养眼镜;如果镜片有松动时,不可用手去转动镜片,加重镜片受力,以免镜片损坏。3)场景三胶框眼镜:因为板材/TR材料眼镜是醋酸纤维素材料,一段时间配戴下来容易导致变形、眼镜张角撑大,所以平时注意双手摘戴,定期到我们门店进行调整。

5、眼镜清洗:清洗眼镜时手应拿住中梁位置,先用清水将镜片表面灰尘冲掉,在镜片上滴一至二滴洗洁精,用指腹轻轻擦洗,不要用牙膏(磨砂效果)、肥皂等(碱性)清洗用品,可能会与镜片产生化学作用影响镜片膜层,然后用清水冲净,再用柔软的纸巾把镜面上的水吸干或者用干净的镜布轻轻擦干(镜布是可以清洗,越洗越柔软)。

6、不戴时的保存方法:用镜布包好放入镜盒中(用镜布将镜圈包好避免镜腿与镜圈的摩擦,时间久会有磨痕),镜面朝下放入镜盒(这样放不会使眼镜受到挤压),并示范给顾客看。

7、眼镜在使用过程中,记得经常回来做保养:这些都是免费的服务,都是您应该享受的权利。我们公司有超声波清洗机,可以将您平时洗不到的眼镜缝隙等地方彻底洗干净。我们会检查螺丝是否松动,更换不良螺丝,更换发黄的鼻托及调整配戴舒适度。

8、每三个月或半年到店里来复查一次视力,以保证眼镜度数与眼睛状态一致。

注意事项:

1、取件时语速不可过快,要让顾客听清楚我们所要讲的一系列保养内容。

2、取件要比承件时更细心、更有耐心,对顾客提出的问题及时准确回复解决。

3、顾客委托他人代取时,在取单上注明,回访时再跟配镜者重述一遍保养方法和注意事项。

4、自备架,缝隙处污垢要清洗干净,旧鼻托给予更换,旧片用封口袋保存好。

5、有电联要求的,检验完成及时电联顾客,并做好每一次记录。

6、转店取件,登记并做好转交签收工作,后续追踪确认。

其它事项:

1、儿童取镜,一定要教会他/她怎样配戴,并让他/她示范给你看。(戴眼镜时不可从头上往下套,这样会将镜腿撑大,应从太阳穴处戴上去;取下时稍抬高镜腿再抽出来)。

2、若顾客未带取件联时,告之店长同意后,找出留底单据进行资料核对,给客人进行取件,最好出示相关证明,并注明“眼镜已取走”让顾客在资料卡上签字确认。

3、包装:将顾客的眼镜用镜布包好,放入镜盒,把票据给顾客。

4、清算欠款,如有欠款将客人带至收银台交剩余的欠款。

5、送顾客至门口,道别!“谢谢您,有空请经常将眼镜带过来保养。”“您眼镜配戴舒适,请帮我们多介绍客人,谢谢!”“请慢走!”

售后跟踪

讲解售后条款-经常回店复查及眼镜清洗保养-电话回访-微信互动

为了您放心消费在“毛源昌”,我公司在售后做出如下承诺:

* 在本公司验光后所配度数如有不适,在一个月内给于免费更换相同等值镜片;* 镜架:可归责于商品品质、结构制作产生的镀层剥落、焊接点脱焊,在180天之内给予更换同等价值商品,镜架断裂不在此限;

* 镜片:180天内脱膜免费更换同等价值的镜片;

* 换货:购买后对镜架、太阳镜款式不满意7天之内可更换同等价值产品,使用过程中造成的外观瑕疵、配装眼镜镜片已割边除外;

注: *因外力碰撞或挤压,接触化学品,自行拆坏等人为因素造成的损坏,不在此承诺范围;

*本公司售卖的镜架可享受维修服务,如在可修范围内需更换零配件,本公司可以收取维修材料的工本费等费用;

*在法律允许范围内,毛源昌眼镜保留对以上承诺进行修改的最终解释权。

(毛源昌眼镜)

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