高校基层科研管理人员的角色定位分析

高校基层科研管理人员的角色定位研究

摘要:从高校基层的科研管理人员入手,研究其在高校工作的定位,角色。以及在新形势下对高校基层科研管理人员的新要求。

关键词:高校科研管理基层角色定位

科研管理工作是高校管理工作中不可缺少的部分,高校科研管理对内承担着高校科研发展规划计划的编制、组织和实施的重任,对外是高校科技活动与国家、社会交流的重要窗口,对高校的科研乃至整个高校的发展都具有十分重要的作用。高校基层科研管理人员是指在高校上级科研管理部门的领导下,对高校基层科技研究管理工作的实施环节进行系统规划、有效组织、协调及服务的工作人员。基层科研管理工作为高校科技研究工作提供信息保障和项目支持,基层科研管理人员的素质高低将直接影响到高校科研成果的取得

数量及科研工作的发展速度。科技研究基础雄厚的高校,不但具备高水平科技研究能力,而且还需要具有高素质的上级科研管理人员,也同样需要大批默默奉献的基层科研管理人员。

1 高校基层科研管理人员角色定位

基层人员。高校基层人员是高校下属各院系从事基层工作的专职人员的总称,基层科研管理人员大多称为科研秘书。其工作是高校科研的基础工作环节,是学院领导科研决策得以实施的有力助手,是

各基础科研单位科研工作正常运转的有力保证,是一支完善科研管理工作的基础力量。管理人员。高校管理人员是在学院领导的调控下,按照一定的管理原则,采用各种管理手段,组织和协调各项工作,

为顺利完成工作任务,实现既定目的提供必要条件。具体来说,基层科研管理人员主要是负责组织各类科研项目申报并对申报到结题的全过程进行监控;负责科研系统管理、成果的录入、成果的审核;处理科研工作日常事务,如申报材料的收取、通知的落实、材料归档、学术交流活动开展。基层科研管理人员是科研管理中的基层力量,却是管理链条中不可缺的重要一环。目前,高校科研工作的发展已成为各高校建设的重要支柱,基层科研管理人员承担着管理、沟通的双重责任,是高校科研管理人员的重要组成部分,在高校科研工作中起着不容忽视的作用。

服务人员。基层科研管理归根结底是为老师、学校的科研活动服务,即为科技研究人员的科研工作提供条件,要树立“以人为本”的科研管理思想,不断提高服务质量。例如,在项目中期审核过程中,定期同科技研究人员进行沟通,了解项目研究进展,及时协助解决项目中遇到的问题,把服务贯穿于管理工作的全过程。在此,服务不仅是指与科技研究人员工作沟通时的态度,更重要的是协调横向纵向等一系列的人际关系,以保障项目的顺利完成。

2 对高校基层科研管理人员的新要求

一要有强烈的事业心和责任感。作为基层的科研服务窗口,基层科研管理人员应具有良好的大局观、务实的工作态度与良好的奉献精神。时刻保持谦虚谨慎和实事求是的工作作风,用自己的言行展现基层科研管理人员的风采。将“以人为本”的管理理念贯穿于管理过程中,服务要热情、待人要平等、工作要讲求时效性,要及时向本

院教职工传达上级领导部门的各种通知,提醒并督促教师按时上报课题等有时间限制的材料,以免因为逾期而影响上级部门的工作进程甚至给科研人员造成不必要的损失。

二要具备较强的信息素质。首先,熟练掌握基层科研管理过程的各个环节,准确把握各个节点的起始和终结时限。通过对现代化管理工具和信息化服务手段的学习,精通现代化办公设备,熟练掌握计算机等设备及office、excel 等软件。其次,培养强烈的信息意识,特别是通过对互联网的高效利用,及时捕捉和收集同本管理领域相关的各种信息,经过对该信息进行分析、筛选、归类,去粗取真,提高信息质量和使用价值。及时把过滤后的有价值信息,尤其是国内外科技发展的最新成果信息和科研动态提供给科研人员,为科研人员做好参谋和指导工作。

三要具备相应的学科素质。由于基层科研管理人员服务对象为各学科领域中学历层次高、知识范围广的科研人员,这一特点决定他们要不断学习和完善本管理领域各学科的专业知识,掌握学科动态以及前沿研究成果,以便对项目申报过程中出现的问题做出合理的判断并进行有效处理。

四基层科研管理人员能力的新要求。

第一,具备一定的纵向、横向协调能力。基层科研管理者作为科研管理中最基层的枢纽,在整个科研管理调节机制中处于落实具体工作的最前沿。科研管理过程中,需要同各方面的人打交道,面临科研主管部门、分院、教研室、教师等层面的纵向协调,也涉及到科研

部门之间、科研部门与相关职能部门之间的横向协调。通过协调,逐步建立与各部门之间的联系,并形成稳定融洽的工作关系。培养协调能力,可妥善解决科研管理过程中遇到的各种问题,最大限度地为科研提供服务与保障。

第二,具备一定的管理创新能力。

高校科学研究工作的最大特点是具有例行性,以我院为例,国家级基金项目、省级基金项目、科研评奖、科研系统录入审核、年终考核等工作都属于例行性程序化管理。但并不意味着这些工作是一成不变的,而是要有超前思维,对工作早研究、早动手,变被动工作为主动工作,通过充分准备,不断提高科研管理工作的效率和质量。总之,当前高校科研管理队伍建设严重滞后,尤其是科研管理队伍素质欠缺,主要表现为高校科研管理人员组合结构不合理,人员知识构成不完善,缺乏先进的管理理念和知识结构,这直接导致了高校科研管理工作难度加大。这主要是由科研管理的性质决定的。科研管理队伍需要复合型人才。科学研究更多的是以探索性、创造性为主的脑力劳动,而科研管理则是对科学研究这一人类特殊的知识生产和社会活动的管理,其活动内容和方式以及所产生的影响都具有较大的灵活性和不确定性,涉及面广、门类全,这就要求高校科研管理人员具备多学科、多专业的知识和信息,确保学校科研工作有效进行。同时由于不同的学校、不同的学科发展对科研的要求各不相同,对科研管理要求也具有明显的差异性。因此,必须建设一支既懂技术又懂管理,且知识结构合理、业务技术过硬的“复合型”管