会计电算化课件_金蝶财务软件操作(1)财务核算系统框架的建立(精)

（二）删除会计科目 ◆在系统预设的会计科目中，如果有一 些会计科目不为用户所需要，用户可 以先行删除。 ◆注意： 如果要删除已设置明细核算的科目， 应自下而上进行删除，即先删除明细 科目，然后再删除一级科目
（三）增设会计科目
由于系统已预置了绝大部分的会计 科目，用户增设会计科目的工作量大 大减轻，但由于在系统中预置的会计 科目大多是一级科目，因此用户还必 须在此基础上增设核算所需要的明细 科目。 ◆注意： 会计科目的代码设计要与建立账时所设 置的科目代码方案相一致，代码不能 重复。
本章小结
本章主要介绍了金蝶2000软 件在使用的前期阶段应做的 基础工作,如何启用金蝶财 务软件系统进行系统登录和 日常系统管理,以及如何设 置基础参数在计算机上建立 企业财务核算基本框架。
（二）账簿选项的设置
账簿是系统集中记录用户经营业务情 况的重要形式，也是财务核算成果的重要 体现。 ◆系统中账簿的选项设置主要是对账 簿余额方向、账簿排列方式和账簿打印等 内容的设置。其中账簿的余额方向，主要 是对会计科目余额的借贷方向的确定进行 的选择。账簿的排列顺序，主要是对系统 生成明细账时分录的排列顺序进行的选择。 在账簿的打印方面，用户可以选择是否可 以在明细账中打印日记账。
一、设置核算项目 在金蝶2000财务系统中，提供了 往来单位、部门和职员等3种核算项 目形式，用户可以根据实际需要选择 是否采用，还可以根据实际需要增设 新的核算项目。
二、设置货币类别 货币类别及其单位是核算体系中 不可缺少的内容，在创建账套时，系 统对记账本位币已经进行了设置。
三、建立会计科目
（一）设置会计科目的基本要求 会计科目的设置是否恰当，直接影响到以 后的会计核算，应满足以下要求： 1、标准化: 会计一级科目的设置必须国家会计制度的 规定,明细科目可以根据实际情况设置,会计 科目编码的设置应尽可能与国家标准一致。 2、完整性： 会计科目的设置必须满足会计核算和会计报表 的编制要求。在系统进行实际的业务核算处 理后，会计科目的设置不能随意修改。
（四）修改会计科目 用户可根据需要对系统预置的会计科目在 编码设计、科目名称、辅助核算等方面进行适 当的修改。 ◆注意： 1、会计科目如果已设有下级明细科目，则其编 码不能被修改。只有删除其下级明细科目后， 才能修改一级科目的代码。因此，修改会计科 目应自下而上，再自上而下地进行，即先删除 明细科目，再修改一级科目，然后再建立新的 明细科目。 2、当修改会计科目代码时，不能改变科目的级 别或上级科目。
第二节 财务系统的建立与管理
一、系统登录 1、登录金蝶系统有两种方式： 一是通过【开始】菜单，单击桌面上的 开始按钮，要弹出的开始菜单中执行 【程序】/【金蝶软件】/【金蝶2000】 命令； 二是双击桌面上的金蝶快捷图标。如下 图
系统登录
二、创建账套
创建账套,就是要利用软件在计算机上 建立一套完整的账簿核算体系。 在金蝶2000中，创建账套可以采取3 种方式： 一是在登录系统时，在【系统登录】 对话框中单击【新建（N）】按钮； 二是在进入系统后，在主界面中单击 左上角的 按钮； 三是在进入系统后，执行【文件】/ 【新建账套】命令
金蝶2000为用户提供了简明实 用的权限分配方案,将操作员的权 限分为3类:操作权限、报表权限和 科目权限
五、更改登录密码
系统管理员在系统中设置了操作 后，在操作员首次登录系统,或在以后 的操作中担心自己的密码泄露时,或以 通过系统中的【更改登录密码】对话 框对密码进行设置和修改.
第三节 财务系统核算框架的建立
创建账套
方式3
方式2
三、设置操作员 • 操作员是由系统管理员设置的，在金 蝶2000中，操作员分为系统管理员和 普通操作员两类，系统管理员，可以 享有系统管理的所有权限，普通操作 员则只能在被授权的范围内对系统实 施操作和管理。
三、设置操作员
• 操作步骤（AAA公司为例）如下图：
1 2
3wenku.baidu.com
四、设置操作员权限
四、设置账套选项
设置账套选项就是要对系统运行 的具体方式进行选择，目的是为系统 配置相应的系统控制功能。这些选项 的设置决定着系统处理数据的内容和 形式。账套选项的设置有一些在创建， 账套的过程中已经设置，在进入系统 后，最重要的是要对有关凭证和账簿 的选项进行设置。
(一)凭证选项的设置
凭证选项的设置包括设置凭证字及其限 制科目、设置结算方式以及其他凭证处理 方式选择等3类内容。 ◆其中设置凭证字是按一定的标准对 会计凭证进行的分类。用户还可以对每种 类型的凭证设置一些限制科目。 ◆设置结算方式是将用户在日常业务 中采取的结算方式录入系统，目的是搞高 银行对账效率，加强资金的管理，保证资 金的安全完整和有效利用。
二、管理制度的建设 管理制度的建设包括两大方面: (一)会计核算制度的建设 1、数据收集和传递方式的设计 2、会计核算方法的规范化 （二）会计电算化管理制度的建设 1、会计电算化操作使用管理制度 2、会计电算化操作记录制度 3、会计电算化维护制度 4、会计电算化档案管理制度
第一节 前期基础工作
三、资料的收集与整理 资料的收集与整理包括以下几方面： 1、企业的基本情况 2、企业的经营情况 3、企业会计会计科目的使用情况 4、科目期初余额和明细资料情况 5、会计核算的具体方法 6、系统操作员及其操作权限的设置 情况
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第一章 财务核算系统框架的建立
本章主要内容: ◆前期基础工作 ◆ 财务系统的建立与管理 ◆财务系统核算框架的建立
第一节 前期基础工作
一、岗位设置
会计主管 出 纳 基本会计岗位 核 算
稽 核
档案管理 系统管理 电算化会计岗位 操 作 维 护 软件开发
第一节 前期基础工作
(三)账套高级设置 在【账套选项】对话框中,除上述 与账套有关的基础性设置内容外,单击 [高级…]按钮,打开【高级配置选项】, 还可根据实际情况,对账套进行更细致 的内容设置,具体包括系统、凭证、账 簿报表、结账、工资、固定资产和出 纳等7方面，其中，系统已根据通常 的企业核算业务特点对部分选项进行 了默认设置，单击相应的选项卡，可 以重新设定。