档案工作检查制度

档案部工作检查制度

为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度。

一、检查人员组成：

检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人。

二、检查时间：

随机抽查，每季一至二次。

三、检查的内容、要求：

（一）、档案接收

1、有专人负责同步归档资料接收。

2、交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，

手续完备。

3、交接本保管整齐、有序。

（二）、库房管理

1、有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。

2、有完整的调档、还档记录。

3、有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库房状况。库房状况记录表保存完好。

4、库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚。

5、档案放卷整齐，排序正确。

6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。

7、库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，整齐、干净。

8、柜架上均匀投放了驱虫药。

9、没有与档案库房无关的物品和杂物。

10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。

11、温、湿度在规定范围。

12、有定期清点库房档案记录。

13、无档案丢失或损坏。

14、数字档案光盘整理保管良好。

（三）、查档

1、查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。

2、查档室内设备配置齐全。

3、有完整的登记记录。

4、有完整的查档结果记录。

5、记录整理、保存良好。

6、工作人员精神状态良好。

（四）、整理、扫描

1、同步归档资料按时整理完毕。

2、产权同步归档资料按时扫描完毕。

3、整理、扫描制度和标识清楚。

4、整理、扫描室内整齐、干净。

5、按岗位分组清楚，工序编排有序、合理，一目了然。

6、档案分类、整理规范。

7、档案信息录入齐全、规范。

8、档案数据备份及时、完整。

9、组（岗）间资料交接清楚。

10、地面和桌面上的工具、资料整齐。

11、工作人员精神状态良好。

（五）、办公区

1、管理制度和各类标识清楚、整齐。

2、桌椅、设备等排列整齐。

3、桌面、地下干净无尘。

4、工作人员精神状态良好。

（六）学习、会议情况

1、按规定组织学习、召开会议。

2、学习、会议效果良好。

（七）项目工作

1、项目进展情况正常，按时完成任务。

2、项目有齐全的中间和最终成果资料、统计资料等。（八）其它涉及档案安全的工作

四、检查程序

1、检查组每季一至二次，随机对各组进行检查，并予以记分。

2、记分按工作好坏分为正分和负分，优秀的记正分1次，符合要求的不计分，差的记负分1次。

3、检查组要严格、公正地履行职责，认真填写《档案部工作检查记录表》（见附表1），每次检查工作完成后要填写《档案部工作检查汇总表》（见附表2），与前表一起整理保存。

五、奖惩

1、各组最后成绩每记一次负分的，通过电子邮件提出警告；连续2次记负分或全年有3次以上记负分的，取消组长当年评先进工作者机会；连续3次记负分或全年有4次以上记负分的，另行安排工作岗位。

2、各组最后成绩每记一次正分的，通过电子邮件提出表

扬；连续2次记正分或全年有3次以上记正分的，推荐组长为当年先进工作者；连续3次记正分或全年有4次以上记正分的，部长向中心建议提高待遇。

3、如造成档案丢失、损坏的，按有关档案法规处理。

4、各小组的工作奖惩办法由各组自行确定，或参照以上几条执行。

本制度从发布之日起实施。

部

二○○年八月十五日

附表一：《档案部工作检查记录表》

附表二：《档案部工作检查汇总表》

附表三：《档案部工作检查年度汇总表》

附表一

档案部工作检查记录表

最后成绩：正分负分

检查组签名：

被检查组负责人签名：

年月日

档案部工作检查汇总表

（年第次）

档案部

年月日

档案部工作检查年度汇总表

（＿＿＿＿年）

部

年月日