全面质量管理四大支柱与企业文化
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全面质量管理四大支柱与企业文化
全面质量管理的发展与兴起
全面质量管理是企业管理现代化、科学化的一项重要内容。
它于20世纪60年代产生于美国,后来在西欧与日本逐渐得到推广与发展。
它应用数理统计方法进行质量控制,使质量管理实现定量化,变产质量量的事后检验为生产过程中的质量控制。
全面质量管理类似于日本式的全面质量控制(TQC)。
首先,质量的涵义是全面的,不仅包括产品服务质量,而且包括工作质量,用工作质量保证产品或服务质量;其次,TQC是全过程的质量管理,不仅要管理生产制造过程,而且要管理采购、设计直至储存、销售、售后服务的全过程。
全面质量管理的四大支柱
1.问题解决规则;
2.人际关系技巧;
3.团队合作;
4.质量改进过程。
企业文化的概念
企业文化是企业所创造的精神财富和物质财富、一切经营管理活动和思想精神活动的总和,由企业的制度文化、典籍文化、观念文化、物质文化等部分组成,其核心内容是价值观,也就是企业员工对某件事或某种行为的好与坏、正确与错误、值得崇敬和效仿或应该鄙视和抛弃的一致认识,并往往以制度文化规范的形式表现出来。
在企业文化中,人是主角,是占主导地位的因素。
企业员工不是单纯的经济人,而是社会化的人,都受其思想意识、价值观的控制。
企业管理者应善于营造一种良好的企业文化,使员工能自觉地为实现组织的目标而积极工作。
全面质量管理与企业的联系
全面质量管理的目标是始终做到“顾客第一,用户第一”,从而能够最大限度地让客户满意。
因此,TQM的任务都是围绕着满足客户需求来展开的。
TQM的任务主要包括:生产出顾客所需的产品,以用户认为合理的价格销售产品并获取利润,保证必要的生产数量,以及为客户提供必要而及时的服务等。
而企业的目标则是利润最大化。
所以,两者之间是相辅相成的,企业运用全面质量管理可以实现更多的利润,全面质量管理在企业的运用中可以得到不断完善。
全面质量管理四大支柱在企业中的运用
1. 问题解决规则。
使用的这个方法可以不断改正企业存在的问题。
⑴步骤法。
问题解决规则有6个步骤,企业可以按照这6个步骤,群策群力,有效地解决问题。
①明确问题;
②分析原因;
③提出解决方案;
④计划与实施;
⑤评估方案的可行性;
⑥改进的标准化。
⑵头脑风暴法。
头脑风暴法是指企业管路小组成员通过创造性思维,系统、有计划地提出可行的想法和意见。
2. 人际关系技巧。
使用这个方法可以使企业文化与活动相结合的效果越好。
⑴沟通。
①知识。
沟通是指人与人之间的信息交换。
企业日益向知识化、电子商务化方向转型。
在转型过程中不断出现新知识,沟通可以以使只是很快被吸收并实现完全商业化。
②学习。
只是更新的速度极快,因此组织内部各层员工在团队合作、沟通、质量改进、领导技能等方面不断进行学习,这对组织获得竞争优势至关重要。
⑵人际沟通。
人际沟通对企业的发展与稳定至关重要。
人际关系技巧包括:
①倾听;
②提问;
③借鉴别人的想法;
④建设性讨论;
⑤核实;
⑥总结;
⑦促进参与;
⑧致谢;
⑨反馈。
3. 团队合作。
⑴团队构成。
卓有成效的团队应由5~8人组成,一般由具备不同素质的成员联合构成,各种能力应平均分布。
⑵团队绩效和团队发展。
⑶召开有效会议。
⑷团队成员角色。
团队成员应遵守一定的规则。
⑸领导角色。
卓有成效的领导人可以履行不同职责,扮演不同角色。
常见的8种领导角色有:革新者、谈判者、生产者、指导者、协调者、审核者、激励者、顾问。
4. 质量改进过程。
⑴过程选择。
把重心放在以下方面:明确产品、服务情况及顾客需要,记录顾客投诉,找出引发大部分顾客投诉的过程。
⑵过程评估。
明确需要改进的过程并对该过程的特性不断加以描述,之后根据评估标准,检验员工是否清楚了解该改进过程,以及你能否满足顾
客的需求。
⑶过程标准化。
将前两步的过程标准化,以便企业每次能够按同意方
法操作该过程。
⑷过程改进。
标准化过程确立后,应顶起监控过程的稳定性与有效性
以取得最终的过程改进效果。
伴随着企业的发展,全面质量管理也必然跟着发展。
从质量管理的对象,到质量管理的方法。
从长远来看,在实践中会不断产生新的质量管理方法来帮助全面质量管理活动,全面质量管理也会在提高产品质量和服务上大放异彩!
张鹏
200903220105。