劳务外包常见的法律风险和防范措施
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劳务服务外包有利于国有发包企业降低用工成本、提高运营效率、转移法律风险、获得专业服务优势。但是在外包的过程中还是会存在一定的法律风险,劳务外包风险有哪些呢?防范这些风险有什么措施呢?
劳务服务外包常见的法律风险:
1、选择外包单位的风险。在实践中,劳务外包单位的服务或技能水平不仅影响着公司的管理需求实现,而且影响着企业的形象和信誉。
2、外包合同的风险。外包合同是劳务服务外包单位外包实施的依据,若合同约定的内容不明确、不详尽、不周密则易产生纠纷。
3、信息与商业秘密泄露的风险。公司与外包单位之间的合作,信息共享有利于双方的沟通与协调,但同时也存在公司信息资料、商业秘密等被泄露的风险。
4、被认定为劳务派遣的法律风险。
派遣劳务与劳务服务外包在法律上有明显的区别,但也常存在着“假外包、真派遣”的情形,外包过程中的劳动者不受用工单位规章制度的约束,如果公司将劳务业务外包给其他单位,但外包方劳动者的劳动过程直接受企业司管理的,这种劳务服务外包仍属于派遣劳务。劳务外包被认定为劳务派遣,企业将有可能承担用工单位的责任。
劳务外包风险防范措施:
1、审慎选择外包单位。
在选择外包公司时要注意其信誉度和从业资质,优质高效的劳务外包单位能够顺利、按时并保质地完成企业给予的相应劳务,从而保障企业自身的信誉和口碑。
2、加强公司的合同管理。
第一,外包合同需明确、全面,其要素包括服务范围、服务费用、服务标准、作业时间、作业方式等,并做出详细规定,避免产生不必要的纠纷;第二,在合同中约定终止合作有关条款及冲突解决条款,有效约束双方的合作行为;第三,设置专人管理劳务合同,建立合同跟踪管理制度。
3、避免对承包方员工的直接管理。
在业务外包中,用人单位在实际操作中,对承包单位的员工,要以“不管”为原则,以适当“间接管理”为补充,切忌进行直接管理即直接通过劳务外包协议,以书面方式约定公司对于“结果”的要求,如质量、规格、品质等等。发包方避免对承包方员工的直接
管理,因为发包方对承包方的员工进行直接管理,很容易被认定为劳务派遣,劳动者与企业(发包方)之间就会产生法律关系,发包方将会承担连带赔偿责任。
4、优化公司内部管理与监督机制。
企业应建立一套有效的管理机制,不断更新业务流程,促进劳务外包单位服务水准的提高;并适时地对劳务业务外包单位进行监督,确保企业对劳务服务外包单位的有效控制,促进外包事项有效执行。同时通过外包减少了人力资源部门的日常事务工作量,但人力资源部门应在外包过程中参与和监控。
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