常用办公设备

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扫描仪用途和实际意义
u 可在文档中组织美术品和图片； u 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字
之麻烦； u 对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林
软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和 复制，解决了抄板问题，提高抄板效率； u 可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂 图标的自动录入； u 在多媒体产品中添加图像； u 在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。
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复印机使用中应注意的问题
u 不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； u 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； u 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷
雾剂；
u 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； u 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； u 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
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u 电子分页。一次复印，分页可达999份。
u 先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
u 强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
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2020/11/12
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u 随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代 化办公设备档次不断提高，作为工程技术 人员或者办公人员，都会使用到大量的办 公设备，比如：打印机、复印机、扫描仪、 数码相机、传真机等；因此，掌握基本的 办公设备使用常识是很必要的。
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常用复印纸幅面规格尺寸
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4.2.2 复印机的操作
u ① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； u ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； u ③ 放入纸张； u ④ 启动复印。 u 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
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预览
扫描
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EPSON Scan“专业模式”界面 常用办公设备
文字识别软件的使用
u 目前，大量的非电子化文档，严重影响着我们日常的办 公效率，为了更好的解决这个问题，我们可以使用文字 识别软件（OCR）对扫描的图像文件进行文本化转换， 将纸质文档转化为可以再次编辑的电子文档。
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2.1 打印机 4.2 复印机 3.3 扫描仪 5.4 传真机 6.5 其他办公设备
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2.1 打印机
u 打印机作为一种极为重要的输出设备， 越来越普及，逐步成为办公自动化必 不可少的设备之一。
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2.1.1 打印机的分类
u针式打印机 u喷墨打印机 u 激光打印机
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数码复印机主要优点在于：
u 整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复 印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色 浓度、400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清 新。
u 一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次 扫描，便可一次复印达999次甚至更多。因减少了扫描 次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少 了卡纸的机会。
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u 灰度级表示图像的亮度层次范围。级数
越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰 富，目前多数扫描仪的灰度为256级。256 级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出 来的层次还多的灰阶层次。
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色彩数 u
表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通
常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit） 表示。所谓bit这是计算机最小的存贮单位，以0或1来 表示比特位的值，越多的比特位数可以表现越复杂的图 像资讯。例如常说的真彩色图像指的是每个像素点由三 个8比特位的彩色通道所组成即24位二进制数表示，红 绿兰通道结合可以产生224=16.67M（兆）种颜色的组合， 色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
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扫描仪的技术指标
u 分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对
图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的 细致度，其单位为DPI（Dots Per Inch）。通常用每英 寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。目前大 多数扫描的分辨率在300～2400DPI之间。DPI数值越大， 扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，但这是有限度的。 当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不 易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。对于丝网 印刷应用而言，扫描到6000DPI就已经足够了。
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➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控
制的声光偏转器调制后，进入光学系统，通过多面棱镜对 旋转的感光鼓进行横向扫描，于是在感光鼓上的光导薄膜 层上形成字符或图像的静电潜像，再经过显影、转印和定 影，便在纸上得到所需的字符或图像。主要优点是打印速 度高，可达20000行／分以上。
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➢针式打印机：通过打印针对色带的机械撞 击，在打印介质上产生小点，最终由小点 组成所需打印的对象。而打印针数就是指 针式打印机的打印头上的打印针数量。而 打印针的数量直接决定了产品打印的效果 和打印的速度。
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➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。
u 目前常用的中文文字识别软件很多，比如：清华紫光 OCR、尚书OCR、汉王OCR、蒙怡OCR 、丹青OCR等。
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1 2 “文本王专业版”主界面
3
4
文本编 辑区
图像预 览区
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5.4 传真机
u 传真机是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文 件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真 机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于 一体的通信设备，其信息传送的速度快、接收的副本质 量高，它不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还 能传送信息的笔迹，适于保密亲笔通信，具有其它通信 工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命 力，并在办公自动化领域占有极重要的地位，发展前景 广阔。
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扫描速度 u
有多种表示方法，因为扫描速度与分辨
率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小 有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来 表示。
扫描幅面 u
：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有
A4、A3、A0幅面等。
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扫描仪的安装和使用
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【打印机和传真】设置窗口
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【扫描仪和照相机】设置窗口
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扫描仪和照相机向导 常用办公设备
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扫描仪和照相机向导 常用办公设备
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扫描仪和照相机向导 常用办公设备
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u 模拟型产品由于诞生和应用的时间已经比较长 了，因此技术上较为成熟，性能也比较稳定， 并且在价格上占有一定的优势。目前复印速度 在15～20页/分的主流的的模拟型产品的价格基 本上在8000～15000元左，复印速度在30页以上 的高端产品的价格则在20000多元，很少有价格 超过3万元的模拟复印机产品。
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复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类：
u 根据复印速度分为：低速、中速和高速； u 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机； u 根据使用纸张分类：特殊纸复印机和普通纸复印机（特
殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的 复印纸）。
u 根据复印机显影方式分类：单组份和双组份； u 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。
扫描仪和照相机向导
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扫描仪和照相机向导
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u 另外，一般的扫描仪都自带了扫描程序，带有比 Windows XP自带的“扫描仪和数码相机”向导更丰富的 功能，建议专业用户采用，如EPSON 3490 PHOTO扫描仪 自带的扫描程序“EPSON Scan”拥有“全自动扫描”、 “家庭模式”和“专业模式”，如下图是该扫描仪自带 扫描程序的“专业模式”界面：
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2.1.2 打印机安装和使用
u 各种打印机的安装和使用过程都差不多，在第三章中我 们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述；
u 打印机的使用也比较简单，一般的应用软件都具有“打 印”功能，实际上就是将需要输出的结果表现在纸张或 者其他介质上，一般来说，打印都可以通过应用软件 【文件】菜单下【打印】命令来进行打印，执行此命令 后，系统会弹出【打印】对话框，可以对打印任务进行 相应设定，一般还可以通单击【属性】命令按钮，弹出 打印机的“高级选项”，对打印机进行设定。
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复印机
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4.2.1 复印机分类
u 从工作原理来很，复印机分为模拟复印机和数 码复印机。
u 模拟复印机是通过曝光、扫描将原稿的光学模 拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感 光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定 影等步骤，完成复印过程的复印机产品。
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u 数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件） 传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模 拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技 术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后 的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光 鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、 转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。
u Windows XP内置了标准的静态图像获取程序，也就是说， 只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用 Windows XP自带的软件来进行扫描了。扫描仪的安装和 使用步骤如下：
u ① 将扫描仪连接到计算机的端口上； u ② 鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中
的【打印机和传真】项目，
机内；
u 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应 立即断开电源检修。
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3.3 扫描仪
u 扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。
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CCD平板扫描仪
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u 扫描仪属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通 过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光 绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于 办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印 刷行业等。
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【打印】对话框
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打印机“高级选项”
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4.2 复印机
u 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、 放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速 度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油 印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等 中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印 份数不多时较为经济。
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扫描仪分类
u 扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪， 近几年还有了笔式扫描仪。
u 滚 筒 式 扫 描 仪 一 般 使 用 光 电 倍 增 管 PMT （ Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能 够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的 则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故 其扫描的密度范围较小。CCD（光电耦合器件）是一长 条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来 的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是 具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。