创新物资管理模式、提高物资管理水平

创新物资管理模式、提高物资管理水平

摘要：本文立足新区物资管理工作实际，从物资计划管理、内部市场化管理、全方位管理等方面深入分析、全面总结了创新物资管理模式的实践过程和实施效果。

关键词：管理创新储备资金库存利用率实施效果

物资供应管理工作质量与效率的高低，不仅直接影响着煤矿生产经营能否顺利进行，也关系到企业经济效益的提高。淮北矿业“大投入、大开发、大跨越”的战略实施和快速推进，使涡北煤矿成为新区建成的第一座现代化矿井。新区新机制的实行，使涡北煤矿物资管理工作面临着诸多困难和挑战，在机制运行、管理方式、物资储备等方面都有着与老区截然不同的特点，对物资供应工作提出了更高标准和要求。积极探索、创新适应新区物资管理的新模式，提高物资管理水平，高效服务于矿井生产建设，成为摆在物资管理部门一项极其重要的任务和亟待解决的课题。

1、创新物资管理的背景

涡北煤矿于2006年5月试运转以来，储备资金年占用额以12%的幅度上升。正常储备加大，物资储备有上升趋势。物资采购不够规范，基础管理较为薄弱，物资库存结构不尽合理，物资利用效率低，造成过多物资积压，影响了流动资金的正常周转。几年来，物管科为探索一条与新区矿井建设相适应的物资管理新模式，积极导入先进管理理念，学习、吸收和借鉴先进企业物资管理经验，立足新区矿井实际，科学确定各种物资储备量，使物资周转库存量与储备量始终控制和保持在一个较为经济、合理的水平。

2、创新物资管理的目的和目标

目的：通过创新物资管理，加速资金周转，尽可能降低储备资金占用，科学合理使用物资，不断提高物资利用率，为企业生产发展和效益提高发挥有效作用。

目标：通过创新物资管理，降低库存物资占用，保证资金的使用效率，强化物资使用前、储备中、使用后等各个环节管理，做到物尽其用；充分发挥物资管理部门的供管职能，在计划、采购、储备等环节科学合理安排，节约储备资金，最大化发挥储备物资的作用。

3、创新物资管理的实践过程

3.1 加强计划管理，是创新物资管理的前提

物资供应计划是以实物为计量单位的物资需用量预算，是计划物资供应活动的预见和反映。其特点是以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证矿井建设和生产的需要。我矿物管部门在实践中逐步探索并总结出“四个坚持”工作法。

一是坚持计划审批程序。凡是生产用计划，必须经过分管领导审批，未经审批的，一律不予采购。

二是坚持实事求是。一切从实际出发，从生产需要出发，编制物资计划。及时了解和掌握生产一线物资消耗规律，结合地质部门已探测和掌握的地质资料，按照技术部门测算以原煤万吨，掘进千米核定资金定额，采取年初测算、分月拨发、节约留用、年终结算的办法，制定物资定额，确保计划的准确性、可靠性。

三是坚持定额、定量与限额相结合的办法供应。物资管理部门主动保持与驻矿供应站及相关职能部门的联系，根据集团公司下达的年度物资计划指标，结合本矿原煤成本费用分解落实到各基层、区（科）、队（班），做到物资数量上按核定指标供应。

四是坚持对采掘机运通等区队物资计划的考核管理。通过培训等多种途径提升材料员的业务技能和专业水平，以此提高编制计划的准确性。不论是月度计划还是临时计划，都要有材料员作出精确的物资计划，且计划率不得低于95%以上，由物管科实施考核。同时，使用单位当月计划当月领出，对造成积压的要严格考核问责。

3.2 实行内部市场化管理，是创新物资管理的保证

内部市场化管理是企业内部按照市场要求，物资供应从计划供应型向市场经营型转变，即由过去的供需关系变为现在的买卖关系的一种方式。其特点是：以市场为导向，建立适应外部市场要求的内部经营运行机制。既有利于企业内部划小核算单位，又有利于生产主体增强自主经营意识，采取各种积极有效措施，想方设法节约材料，减少浪费，控制消耗，最大限度提高材料资源利用率。

一是实行目标管理，落实一个“责”字。储备资金目标确定后，根据上年周转次数和本年下达的材料计划目标按比例分解占用资金和降低额指标，把目标逐一分解到业务科长、计划员、仓库保管员，实行“三位一体”责任制，共同负责把关。通过合理计划、采购、调整库存结构，及时处理积压物资。同时，加大对储备金分解指标的考核，奖罚兑现。

二是加强物资采购管理，突出一个“优”字。煤矿需用物资不仅有数量要求，更重要的还有质量安全要求。及时与驻矿供应站沟通信息，力求做到合理采购，确保采购物资在质量、安全性、价格，性价比等均优于同类产品。坚决防止和杜绝“三无”产品、无安全标志或劣质产品进库，减少不必要损失。

三是掌握市场信息，立足一个“用”字。作为煤矿物资管理部门，要随时关注、掌握市场信息，根据需要和市场行情，合理划出短、中、长线物资，灵活采取不

同方法，实行不储、挖储、代储、储足等方式，使用多少入库结算多少，一进一出，尽量减少无储备占用。

四是分清主次，重在一个“管”字。导入并采用ABC管理法，保证重点，兼顾一般。把占用库存储备资金较多、对生产重要性较大的物资作为A类物资，重点管理，在资金上保证，在数量上储足；把占用库存储备资金较少、对生产重要性不大的物资列为C类物资，采取代存方式，用后付款。其它为B类物资，可按需进货，不留库存。

3.3 推行全方位管理，是创新物资管理的关键

对物资管理实行物资、资金、管理三方面的综合管理，密切关注和紧紧抓住物流的整个过程，在时间、空间上有效控制，在不同情况下对储备资金的影响。

一是建立完善管理制度和指标考核体系，做好物资储备情况分析。通过建立较为完善的各种配套管理制度，定期加强对储备和库存量增减情况分析，可以看出库存数量增减变化和动态趋势，及时采取措施降低或补充库存。同时结合物资收入量、消耗量进一步分析，找出库存升降原因。

二是实行双量控制。在把物资储备总指标按业务和材料类别由上至下分解到各业务班组、库房，形成一条指标责任线的同时，做好实物量和资金量控制，既要有资金指标，还要有实物指标，二者相互依存，互相制约，才可能把物资储备控制在一个相对合理的水平。

三是调整资金结构，加速物资周转。储备资金结构包括库存材料、在途材料、委托加工材料和材料差异四个部分。以涡北煤矿2006年为例分析，各部分在储备资金中占的比例为83%、2%、0.5%、13%，库存材料和材料差异占全部储备资金的96%，因此，降低库存材料是主要目标，尽量购买物美价廉的物资，控制数量不超储，这样才能降低物资储备。

四是建立利库责任制，大力开展清仓利库工作。按照“无计划不订货、不采购和先利库后订货、采购”的原则，牢牢抓住进货关，立足自用、调度、调剂、对外处理四个环节。经常性开展库存结构分析，划清正常周转、呆滞积压和欠储等情况，提出利库处理方案。对超计划采购或拉关系无计划采购，造成新的积压，仓库有权不验收不入库，并对相关当事人进行问责。定期召开矿级物资平衡会，认真分析物资管理工作中存在的各种问题，积极开展清仓利库，及时处理积压物资，确保各类物资投放合理、消耗正常，不浪费、少积压，利用率高，有效满足生产、保证安全需要。

3.4 建立健全各项物资工作制度

为了尽快适应新区矿井发展和生产经营需要，理顺物资（供应）管理工作中的各项业务关系和运作流程，以提高物资管理工作整体水平为目的，本着“明确责任，加强监督，公开透明，利于监督”的原则，从四个方面建立和健全各项物