实训指导二

实训八 Excel 2000的基本操作

实训目的

1、正确启动与退出Excel 2000

2、掌握Excel 2000窗口的基础操作

3、掌握Excel 2000中工作簿的新建、保存、保护、打开及关闭

4、工作表中数据的基本处理

5、能够使用Excel 2000帮助系统功能 实训环境

网络机房 实训内容

一、用不同的方法启动Excel 2000，熟练掌握软件启动和关闭的相关操作。 二、Excel 窗口的基本操作

1、熟悉窗口的基本组成（如下图所示）

“最大化”/“恢复”按钮

工作表区

控制菜单图标

标题栏

菜单栏

“常用”工具栏 “格式”工具栏

“最小化”按钮

“关闭”按钮

编辑栏 行号 列标

活动单元格

工作表标签

状态栏

用于选取整张工作表

名称框

2、工作簿的新建、保存、保护、打开及关闭

3、按下列要求录入工作薄内容，并将其更名为“工资表”

4、按下列要求完成对工作表的基本操作：

（1）把“工资表”中的第5行删除，并在第7行后面一次插入3个空行，输入如下图所示的内容。

（2）在“基本工资”这一列的数据前面加上人民币符号“￥”，且保留两位小数。

（3）把“工资表”的内容设为水平居中和垂直居中方式。

（4）把第一行的字段名设为“华文行楷”字体，加粗显示。

（5）将B、C列的列宽调整为6。

（6）给“工资表”的内容区域加红色的双窄线外框，蓝色的点划线内框。

5、新建工作薄“上机实训”，在工作表Sheet1中完成下面的操作。

（1）在前10列中用“自动输入数据”的方法输入以下数据。

①“星期一、星期二、星期三、……”

②“Monday、Tuesday、Wednesday、……”

③“January、February、March、……”

④“一、二、三、……”

⑤“第一季、第二季、第三季、……”

⑥“一月、二月、三月、……”

⑦“子、丑、寅、……”

⑧“甲、乙、丙、……”

⑨“2006001、2006004、2006007、 (2006025)

⑩“2、4、8、 (512)

（2）自定义一个新序列——“学号、姓名、性别、语文、数学、英语、计算机、平均分、总分”。

（3）以原文件名保存工作簿。

实训九Excel 工作表的基本操作

实训目的

1、掌握Excel 中工作表的创建、编辑等操作

2、掌握Excel工作表中表格数据的处理：行、列的插入、删除操作，边框和底纹的设置等 实训环境

网络机房

实训内容

1、新建一个工作薄，命名为“上机实训”，删除工作表Sheet1.

2、在工作表Sheet2的前面插入一张工作表，并改名为“通讯录”，然后输入如下图所示的内容并做相应的格式设置（要求：工作表中的数字均当作文本来处理）。

通信录

3、打开工作薄“上机实训”，在工作表Sheet3中按要求输入如下图所示的内容，并以原文件名进行保存。

（1）第一行的字段名用“自动输入数据”的方法进行输入。

（2）在第I列的右边插入两个空列，在J1和K1单元格中分别输入“等级”和“名次”。（3）给第一行的字段名加淡紫色的底纹。

（4）在第一行的上方插入一空行，合并及居中单元格“A1:K1”，并用24号、隶书输入内

容“学生成绩表”。

（5）给区域D2:G16设置“数据有效性”，条件是输入的数据必须在0~100之间，且“忽略空值”。

（6）把表中不及格的单科成绩用红色显示，90分以上的单科成绩用蓝色显示。

（7）将A~K列的列宽调整为“最适合的列宽”。

（8）给表格加上单实线边框。

（9）把工作表Sheet3改名为“成绩表”。

（10）将此工作表复制一份放在所有工作表的后面，并命名为“公式和函数”。（以备下次使用）

实训十Excel数据处理和图表的制作

实训目的

1、掌握Excel 中公式和函数的使用

2、掌握Excel图表的制作

3、掌握数据格式和图表格式的设置

4、掌握Excel中数据的筛选、排序，分类汇总等操作

实训环境

网络机房

实训内容

1、调出上次实训课保存好的工作表“公式和函数”，进行如下操作，并以原文件名进行保存。（1）把第一行冻结在窗口中。

（2）利用公式和函数计算每个学生的“平均分”和“总分”，且“平均分”这一列的数值格式设为保留两位小数。

（3）利用函数计算单科成绩的“最高分”和“最低分”，并保留一位小数。

（4）利用IF函数计算每个学生的成绩等级：总分在320分以上（含320分）为“优秀”，在240分以下为“不及格”，否则为“中”。

（5）利用RANK函数对表中的同学进行排名，总分最高的排在第一位，总分最低的排在最后一位。

（6）利用COUNTIF函数分别计算出表中男同学的人数和女同学的人数，结果分别放在单元格C21和C22中。

（7）将此工作表复制3份放在所有工作表的后面，并分别命名为“图表和排序”、“筛选”和“分类汇总”。（后续操作将用到）

2、在工作表“图表和排序”中进行如下操作，并以原文件名进行保存。

（1）在表中用单科成绩最高分和最低分绘制如下图所示的柱形图。其中，图表的标题用14号、华文行楷的字体来输入，并且加粗显示；图表区的底纹用淡蓝色来填充，边框用红色的点划线。