集装箱货物出口业务操作流程

中国外运股份有限公司业务培训文件

1.订舱：

预付货，找代理询价，订舱；到付货，联系指定代理订舱

2.报关单据：

准备报关单据，包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书，如果货物为法检货，需要商检局出具的通关凭条

3.装箱：

截关集港前，车队会拉集装箱到工厂装箱，装完后拉回堆场，等待发运抵或者集港

4.报关：

报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关

5.准备其余要求单据：

一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证（有木质包装的话）

6.提单和清关单据：

开船后，船公司会签发提单，近洋航线一般都出具电放提单（根据发货人要求操作），把清关单据寄给客户，包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料；如果是L/C，按照信用证上的单证要求准备好单据，交给银行议付

7.电子口岸交单：

开船后，海关会把出口信息发到网上，在电子口岸上查询并交单

8.核销退税：

在外管局的核销系统上进行核销，拿着相关的资料去税务局退税

9.收汇：

T/T的话，客户汇款后把水单传过来，发货人去银行结汇；L/C的话，把单据交给银行后，审核没问题的话，付款行会支付货款2011-8-17 15：

59出口流程：

（1）业务提出出口需求，要求出口船期，提供发票清单、订舱托书。

所以要在报关前开出口发票。

（2）确认船期柜量(第1可能是预计需求，所以需要确认）、开立提单形式（正本提单或者电放提单等）（3）与货代联系订舱，发送托书订舱，要求提单形式；（4）货代确认订舱信息，指定拖车公司；（5）货代联系放柜给拖车，提供装货提单（报关用）。

（6）和拖车联系装柜（需要注意码头进港和截柜、截关时间）。

（7）领出口核销单（需备案口岸信息，事先到外管局领取），报关。

（8）追踪货物，货代提供正本海运提单（如果要求正本提单的话），提单寄给收货人。

集装箱货物出口业务操作流程概述船公司或其代理根据托运人提供的货物委托书，接受订舱并确认船名、航次、提单号，由托运人或其代理凭托运单中的相关联到场站安排提箱以备装货。

经向海关申报且放行后，直接运往港区堆场或船边准备装船。

船代将准确载货清单即舱单（MANIFEST）送至码头、海关等口岸相关单位，经各有关单位核准后，进行装船作业。

开船后，与各相关单位结算费用并签发正本提单。

一、港口操作主要包括以下几点：

1、订舱与受载：

托运人（货主）根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位，即为订舱（BOOKING）。

为了便于查阅及备案，通常采用书面形式订舱，内容包括：

发货人（SHIPPER）、收货人（CONSIGNEE）、通知人（NOTIFY）、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单，也可称为“货物委托书”（SHIPPINGORDER）。

船公司在接受委托后，即给出预配的船名、航次、提单中国外运股份有限公司业务培训文件号以及可以放空箱的确认,即“提箱单”，此时方可确认船公司接受了托运人的订舱。

2、放箱：

船公司在确认订舱后，根据货主用箱要求放给其空箱，托运人凭船公司发放的提箱单到其指定的地点提取空箱，以备装货。

通常有托运人自备专用集装箱用于运输，这类情况称为货主“自备箱”（S.O.

C.），除此情况均视为船公司自有箱（

C.O.

C.）。

3、装箱与封箱：

货运代理在提取空箱后，即可安排装货事宜。

一般分为以下三种：

送货：

即发货人将货物送至货运代理指定的仓库进行装箱；产地装箱：

由车队派车拉空箱至发货人指定的地点装箱；三自：

即发货人自行安排装箱、报关、集港。

货物装箱完毕即刻封箱。

4、报关：

货物装箱完毕后，由发货人提供给货代公司报关单据，其中包括：

报关委托书、装箱单、发票、合同、报关单、核销单，如有商检必须提供商检通关单或商检换证凭条等相关单据。

由货代公司根据订舱资料制出“下货纸”，连同以上单据一并寄至报关行办理通关手续。

5、出图：

出图日一般定在船舶到港日之前的3天。

货运代理将准确详细信息提供给船公司及船代，这些信息包括：

集装箱箱号、准确件重尺等，如此时托运人有更改的要求，一定要在此时通知船代，因这份信息是要提供给码头、海关等相关且重要的部门，如没有及时更改或不准确则会引起一些不必要的麻烦及费用。

6、集港：

整箱货物在海关放行后，由货主或其代理在船舶到港之前所规定的期限内（也就是集港时间）将整箱货物送至码头堆场或船边准备装船。

货运代理应及时了解港口的一切相关动态，发现问题及时告知托运人及相关人员，防止问题的出现。

7、费用结算：

在船舶离港并确认所装货物确已出运后，货运代理列出费用明细给托运人，便于其付款买单。

托运人应付费用包括两方面：

海运费、LOCAL费用。

(1)海运费：

（以美元计收）基本海运费+BAF(2)LOCAL费：

（以人民币计收）订舱费、THC（码头处理费）、海关预配舱单传输费、报关费（商检换证费等）、装箱费、陆运费等。

还有一些未列入常规收费中的费用，根据实际情况酌情处理。

8、货运代理根据托运人提供的资料以及实际装货信息，制出提单样本待托运人确认，确认无误后签发正本提单。