设备委外管理作业规范

文件制/修订履历表
1目的
规范设备委外维修、委外保养、委外搬运的流程，职责明确，特制定此作业规范。

2 适用范围
设备委外维修、委外保养、委外搬运。

3 术语及定义
无
4 职责
4.1设备部
4.1.1负责设备委外维修联系、报价、验收、报账。

4.1.2负责非特种设备的委外保养联系、报价、合同、验收、报账。

4.1.3负责设备委外搬运联系、报价、搬运、验收、报账。

4.2使用部门
4.2.1负责设备报修；
4.2.2配合设备部、厂商检修保养搬运；
4.2.3维修保养使用状况确认、反馈。

5 内容说明
5.1委外维修
5.1.1依据《请修单》，设备部维修人员检修后仍无法修复，需求委外维修，设备部联系厂商
维修报价，提出《委外作业申请单》上报审批。

5.1.2参考设备或者配件原值进行比对，若维修费用超出其原值50%，无维修意义则不维修，
做报废处理。

5.1.3厂商需具备专业资质，优先选择原厂商，原则上应进行二家以上比价，根据技术实力、
对我司合作服务情况、维修报价比对，择优选择；部分设备（比如特殊维保厂商、具
备技术机密设备市面无法找到同类厂商修理等）无法比价，报价需备注说明。

若无法
多家比对，也需争取不高于上年度委外保养维修报价。

5.1.4出现紧急委外维修，为确保生产正常，可将相关事项、厂商报价状况口头报备主管、
分管副总同意后先作业，后续补单。

5.1.5审批后，设备部及时跟催厂商完成维修。

5.1.6维修时，厂区、设备部需全程跟踪配合，对所用的配件清点核对。

5.1.7维修完成后，使用部门对使用跟踪状况及时反馈。

设备部做验收，使用部门在《请修
单》上验收，设备部在《委外作业申请单》“验收”栏注明验收状况。

5.2委外保养
5.2.1空压机、冷气机等非特种设备需保养时，设备部提出《委外作业申请单》，上报审核。

5.2.2电梯、行车等特种设备需保养时，设备部通知综合管理部，按其相关流程完成审批。

5.2.3厂商需具备专业资质，优先选择原厂商，原则上应进行二家以上比价，并根据上年度
服务质量及市场服务评价比对，择优选择。

若无法多家比对，，也需争取不高于上年度
委外保养维修报价。

5.2.4非特种设备《委外作业申请单》审批后，设备部会同法务部制定保养合同一式二份（或
厂商提供标准合同），填写《合同评审表》，依流程上报法务部、财务部审核、副总审
核、总裁审批，申请盖合同章。

5.2.5合同签署后，设备部及时跟催厂商完成保养。

5.2.6保养时，厂区、设备部需全程跟踪配合，对所用的配件耗材清点，确认是否齐全。

5.2.7保养完成后，使用部门对使用跟踪状况及时反馈，并在厂商服务单上签核确认。

设备
部做保养验收，使用部门、设备部在《委外作业申请单》“验收”栏注明验收状况。

5.3设备委外搬运
5.3.1新设备或旧设备搬运安装等，确实需委外搬运的，设备部联系厂商报价后，提出《委
外作业申请单》上报审核。

5.3.2搬运厂商需具备专业资质，原则上应进行二家以上比价，根据技术实力、对我司合作
服务情况、报价比对，择优选择；部分设备搬运无法比价，报价需备注说明。

5.3.3完成后，使用部门、设备部确认搬运安装状况，设备部在《委外作业申请单》“验收”
栏注明验收状况。

5.4付款
依据《间接物料采购控制程序》或保养合同约定作业。

6 作业流程图
6.1设备委外维修流程
6.2设备委外保养流程
7 相关文件
7.1《设备管理控制程序》
7.2《间接物料采购控制程序》
8 相关表单
8.1《请修单》
8.2《委外作业申请单》
8.3《设备履历卡》。