系统操作流程与上报内容

全国中小学生学籍信息

管理数据采集系统操作指南

一、系统安装要求、软硬件配置 基本 推荐 处理器

1.7GHz

2.0GHz 存

512MB 2G 以上 硬盘空间

500MB 10G 以上空闲容量 网络

200Kbps 512Kbps 屏幕分辨率

1024×768（或更高）

二、学校级操作流程

操作系统 Microsoft Windows XP （版本SP2以上） Microsoft Windows Vista

Microsoft Windows7

其它软件

Microsoft .NET Framework 4.0

三、软件使用流程

1.系统功能简介

本“采集系统”包括以下七个功能模块：

①数据初始化

系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据；

②学校管理

管理维护学校、校区、年级、班级等基础数据；

③学生管理

管理维护学生基础信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济情况信息以及在校生信息、毕业生信息、营养改善计划统计报表等数据；

④营养改善计划管理

实现营养改善计划统计报表数据维护和数据上报功能；

⑤数据审核

提供对数据的查重和审核功能；

⑥数据管理

实现数据上报至区县、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能；

⑦系统管理

实现系统更新和系统帮助等功能。

2.安装

营养改善群（223782356）共享中下载《全国中小学生学籍信

息管理数据采集系统1.0.3.rar》。解压缩后双击安装。

安装时会自动检测安装“Microsoft .NET Framework 4.0 ”程序调用软件，最后安装学籍信息管理数据采集系统。本次下发的软件系统为1.0.3版本，安装后学校应通过网络自动升级到1.0.7版本。如果无法自动升级软件版本，需手动升级。

手动升级步骤：进入系统，选择数据初始化，接收《教育部下发初始化代码库》（我区至今教育部尚未下发，各校营养改善实名制管理人员随时查看群共享），接收后选择“系统管理—系统更新—离线更新—接收群共享中《1.0.7.rar》”可升级至1.0.7版本。

3.登陆系统

数据采集程序安装成功以后，登录系统，双击计算机的桌面“全国中小学生学籍信息管理数据采集系统”图标启动系统，如下图所示：

启动管理系统后，显示登录界面，如下图所示：

密码：1

进入管理系统界面。如下图所示：

4.数据初始化

采集系统安装后，系统中没有数据，用户必须进行数据初始化才能使用系统。（初始化数据库待教育部统一下发后使用）用户成功登录系统后，选择【数据管理->数据初始化】，采集系统弹出打开文件窗口界面，如下图所示：

选择初始化数据文件（数据库文件为zip格式，名称为xx学校初始化数据），选中文件后，点击<打开>按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“数据导入完成”，如下图所示：

此时学校机构数据与营养餐改善计划数据等信息都已导入到系统中，用户可进行相关信息的维护。

5.核对下发数据

①核对学校信息，选择菜单【学校管理->学校管理】，查看学校基本信息和辅助信息，尤其是要看清是否是本校数据，如果不是则联系局计财股，重新获得初始化数据，获得新的初始化数据后，通过选择菜单【数据管理->数据初始化】重新进行数据初始化，如下图所示：

注：1.学校用户导入下发的数据后，所显示灰色字段表示学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”等。

2. 学校办学类型和学制需要对应。例如：当小学学制为6年制时，年级将自动生成6个年级。

②核对营养改善计划

选择菜单【营养改善计划管理->营养改善计划】，进入营养改善计划维护界面，如下图所示：

注：如果按上图操作，没有维护营养改善计划管理模块中补助标准，请通知局计财股维护此标准。

6.年级管理

本模块可实现学校年级信息的新增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。

选择菜单【学校管理->年级管理】，进入年级管理操作界面，如下图所示：

注：①根据省厅统一安排，本次营养改善实名制信息系统，最终上报的数据有2套，第一套为2012年春季学期学生信息情况；第二套为2012年秋季学期学生信息情况。

②第一套数据的录入方法：将系统时间调整为2012年8月前，如下图：

选择“新增”增加本校年级。如果时间调整为2012年8月，那一年级学生的年级应为2011届，如果系统时间是2012年9月，一年级学生的年级应为2012届。

特别注意：

1.设置年级后，才可以新增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。

2.年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成（按照计算机的系统时间生成，九月份为开学月份），这就要求计算机的系统时间必须设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。

3.学校信息中的办学类型和学制必须录入正确，否则无法进行年级管理。

7.班级管理

选择菜单【学校管理->班级管理】，进入班级管理操作界面，点击名称进入下一层，如下图所示：

注：新增班级时，应在左框选择对应年级。如下图：

8.学生管理（信息录入）

学生信息录入有两种方法：一种为通过软件直接录入；一种为通过EXCEL学生信息模板录入。

通过软件直接录入时：选择“新增”如下图：

部分信息系统自动隐藏了，可点“更多”按纽，来进行录入。如下图：

通过EXCEL学生信息模板录入时，应特别注意以下事项：

学校标识码为局下发数据库接收后的用户名；

出生地/户口所在地行政区划，必须按EXCEL字典中罗列的县区代码进行录入。

班号/入学年月应按编码规则进行录入。如录入春季学期数据