用友培训教材1

（4）UFO报表取数公式(先用UFO报表取数,
再从UFO报表中取数)
UFO（）
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发生额公式 输入向导 =FS(科目，期间，方向，部门)
注:只能取已记账的数据
UFO报表取数公式输入向导 =UFO(UFO文件名，页号，行号，列号，，)
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UFO报表 UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础
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UFO报表的关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页， 用于在大量表页中快速选择表页。
UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设 置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
单位名称：字符（最大30个字符），为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编 号 年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度 季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期
采用“图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体 图、圆饼图、折线图 等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、 字体、颜色等，并打印输出图表。 ·打印功能
采用“所见即所得”的打印，报表和图形都可以打印输出。提供“打印预览”， 可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时，可以打印格式或数据，可以设 置财务表头和表尾，可以在0.3到3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等等。支 持对象的打印及预览(包括UFO生成的图表对象和插入UFO中的嵌入和链接对象)。 ·二次开发功能
用友培训教材
2005-5-25
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培训内容
• 远程配置 • 用友操作的基本要求 • 查看会计科目的性质（余额方向） • 快速冲销凭证 • 自定义结转损益转账凭证 • 生成结转期间损益转账凭证 • 反记账 CTRL+H • 反结账 Ctrl+Shift+F6 • 自定义费用结转凭证 • UFO报表
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远程配置 第一步：单击系统服务的远程配置
提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调 整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。
19Leabharlann ·数据处理功能 UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报
表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。 提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式， 可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》 《应付》《工资》《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据， 生成财务报表。 ·图表功能
（4）选择全部
（5）生成凭证
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反记账
(1)单击对账
(2)当出现对账窗口后,按
CTRL+H,激活恢复记
账前状态按扭
(3)单击恢复记账前状态
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反记账
（4）选择最近一次或月初， 确定
（5）输入口令，确定
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反结账
（1）单击结账
（2）选择要取消结账的月 份，下一步
（3）输入口令，确定
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自定义转账凭证：自定义转账凭证是采用固定的格式和公式，从某个地方取 数生成凭证。
1)“费用分配”的结转。 如：工资分配等 2)“费用分摊”的结转。 如：制造费用等。 3)“税金计算”的结转。 如：增值税等。 4)“提取各项费用”的结转。 如：提取福利费等。 5)“部门核算”的结转。 6)“项目核算”的结转。 7)“个人核算”的结转 8)“客户核算”的结转 9)“供应商核算”的结转
【操作步骤】
1、 用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】，再选择其下级菜单 中的【自定义转账设置】，屏幕显示自动转账设置窗。
2、 用鼠标单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信
息录入 窗口。
3、 公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录。
4、 单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行。
上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
UFO的主要功能有： ·提供各行业报表模板
提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松 生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 ·文件管理功能
提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、 *.MDB文件、*.DBF文件、EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件。 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。 提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交 换数据。 ·格式管理功能
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自定义转账凭证 (1)单击增加
(3)输入自定义凭 证的各个栏目的 数据 (摘要,科目 编码,部门,方向, 金额公式,数量公 式等)
(2)输入转账序号,转账说 明(摘要),凭证类别,确定
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自定义转账凭证
金额公式：（1）取对方科目计算结果公式 JG（）
（2）借贷平衡差公式
CE（）
（3）发生额公式 (从账薄中取数) FS （）
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远程配置
第二步：输入服务器名
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用友操作的基本要求
• 收入类的记入贷方，成本费用类的记入借方(利润表取数) • 会计科目和项目编码要统一。各分公司相同的会计科目和
项目名称其编码要统一，不相同的会计科目和项目名称不 要重复。(方便全公司统计) • 更正或调账的会计凭证的填制要规范。（红冲或补记） • 凭证的摘要填写要规范，相同的经济内容前后要一致，格 式要统一，不同的内容要以“/”和其他分隔符分开。(方 便查账和再加工处理)
提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性 的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命 令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
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UFO报表窗体的组成 菜单栏
编辑栏
常用工具栏
全选钮
列标 行标
格式工具栏
水平拆分纽
格式/数据按扭
垂直拆分纽
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怎样确定会计科目的性质（余额方向）
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冲销凭证：第一步——单击冲销凭证
冲销凭证：第二步——选择月份、凭证类别、凭证号
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冲销凭证：第三步——保存
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摘要的填写
例如：信用证号的填写
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自定义损益转账凭证：
（1）单击期间损益
（2）选择本年利润
（3）确定
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生成结转期间损益凭证 （1）单击转账生成
（3）选择月份 （2）选择期间损益结转