深入开展对标挖潜、指标创优、目标升级活动
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深入开展对标挖潜、指标创优、目标升级活动
三年迈出三大步
河北钢铁矿业有限公司
矿业公司是2008年9月由原唐钢集团和邯钢集团所属矿山整合组建而成,是以铁矿石采选加工为主业的国有大型冶金矿山企业。主要产品有:铁精粉、钼精粉、白云石粉、化工产品等。矿业公司现有职工13800人,下辖子分公司及矿山22个,分布在河北省内的7个地区(包括:唐山、秦皇岛、承德、张家口、保定、邢台、邯郸)和内蒙古自治区。公司总部设在河北唐山,整合初期实现了平稳过渡,但由于多年来各矿山作为钢铁企业的附属单位,产品内部销售,成本内部核算,对市场经济的潮起潮落感触不深,致使干部职工市场观念淡薄、成本意识差、管理基础薄弱,甚至整合前有的矿山还沿用着手工记帐的传统作法,根本谈不上精细化管理。各矿山没有系统的成本管理体系,财务人员只管记账算账,不管成本,各级领导只抓生产,不抓成本,其结果是管理低下,指标落后,成本居高不下,效益不佳。再加上矿业公司一问世就遇到了金融危机的巨大冲击,新组建的矿业公司面临着严峻的生死考验,据测算,2009年矿业公司增支减利因素高达14亿元,企业将陷入严重的
亏损境地。面对上述严峻形势,矿业公司积极应对不退缩,开拓创新找出路,通过深入学习邯钢“成本否决”经验、学习唐钢“对标挖潜”经验,在全公司范围内广泛开展了“对标挖潜、指标创优、目标升级”活动,使原来的对标挖潜活动有了新的发展和提高(以下简称“三标”活动),三年迈了三大步,2009年实现利润4.6亿元,2010年实现利润15.78亿元,今年预计实现利润23亿元。这项活动是以精益成本管理理论和方法为指导,设计了一套具有矿山特点的精细指标体系,以先进的成本管理信息系统为平台,进行指标分解与综合,不断挖掘成本潜力,促进各项指标不断创优;通过指标创优,达到各项指标的晋位升级。
一、矿业公司组织开展“三标”活动的主要内容和做法
(一)建立指标体系
实现降本增效目标,首要的是建立一套切实可行的挖潜增效指标体系。为此,矿业公司在创建指标体系过程中,不仅注重指标设计的深度,更注重指标设计的广度,将视角扩展到供应链成本管理的范围,包括精益成本目标设计管理、精益采购成本管理、精益物流成本管理、精益服务成本管理、精益全成本目标管理五个程序。另外,还在传统指标基础上,建立了金融信贷、企业税负、行政收费、职务消费、基建工程等领域的指标体系。在深度上,把指标细分为:各生产矿山及辅助生产部门、公司机关各职能部室;车间和科室;班组和职工个人三
大层次,指标分解体系见下表:
矿业公司三大层次指标分解体系
(二)注重指标分解
指标体系设计完成后,如何采用科学方法将公司总成本指标逐级分解下去,使分解下去的指标即科学合理、又切实可行,是这项活动顺利实施的一个关键点。为此,矿业公司组织精干力量,对指标科学分解方法进行了深入研究,形成了以利润目标、市场价格、单位产品利润和工艺参数为测算根据的具有“逆向性”特点的逐级科学决策方法。
(三)逐级落实责任
在精细指标体系设计和科学指标分解的基础上,由矿山到车间,直到班组和职工个人,层层签订责任状,落实成本指标,逐级传递压力,形成“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”的生产经营责任体系。
在实施过程中注意动态发现问题,合理掌控指标体系的刚性与柔性。确因生产条件发生变化,不易于继续执行的指标,给预适当修订,凡属二级单位领导思想不解放,缺乏进取心,过分强调客观条件,一律不讲客观,不留情面,决不轻易修改指标。
(四)实施过程控制
指标分解落实仅仅是实施这项活动的第一步。指标分解下去,指标完成情况还要收集上来,才能对目标进行过程监控。第二步的核心内容就是跟踪成本完成情况,掌控全局,
及时发现各环节实施过程中的问题,寻找解决问题的对策,确保各级指标的完成,也为下年度指标设计与优化提供依据。
(五)建立保障措施
1.强化制度建设,注意提高专业化管理水平
为加强公司制度建设,围绕强化各专业管理,先后制定了财务会计报告制度、企业价格管理办法、固定资产管理制度、成本核算规范、应收账款管理办法等100余项管理制度。为规范管理,按照精益成本管理的要求,加大了财务人员成本管控能力的培训力度,突出财务管理在企业管理中的核心地位,有效促进了精益成本管理的推进与实施。
2.找准关键环节,狠抓措施落实
为确保挖潜增效目标的实现,针对影响公司成本的关键问题,认真分析,找出对成本产生影响的关键环节,针对这些关键环节,研究制定挖潜增效措施,如2009年矿业公司制定十大挖潜措施,计划挖潜增效4.5亿元。通过公司上下共同努力,全年实现挖潜增效7.6亿元。
3.建全考核体系,保障项目顺利推进
为保障“对标挖潜、指标创优、目标升级”活动有效实施,矿业公司本着“激励有力,约束有效”的指导思想,建立了四大考核保障体系:⑴是各级领导班子与领导干部考核
保障体系,真正做到了用业绩考核干部,凭贡献使用干部。
⑵是经济责任制考核保障体系,真正体现了效益第一,多劳多得的原则。⑶是成本、利润和资金考核保障体系,使全公司真正实现了成本、利润和资金的统一管理。⑷是节能减排、增收节支考核保障体系,真正调动起了广大职工节能降耗的积极性。
4.针对矿山实际,实施重点攻关
随着“对标挖潜、指标创优、目标升级”活动的不断深入,企业管理中一些深层次的、带有全局性的重点和难点问题逐步暴露。对此,矿业公司又组织了重点工作攻关,重点针对成本、利润目标、劳动用工体制进行优化攻关;优化节能降耗措施,优化重点投资项目;针对增产增效、提高产品质量进行专项攻关,分别成立7个由公司领导任组长的攻关组,制定攻关目标和措施,形成公司上下齐心协力攻难关、众志成城战危机的良好局面。
5.营造精细文化环境,树立全员精益成本意识
针对部分干部、职工市场意识、精细意识、成本意识相对淡薄的实际。公司、公司党委采取了一系列的有力措施,深入矿山开展形势任务宣传教育,增强广大职工对当前市场严峻性和降本增效必要性的认识,坚定战胜困难的信息和勇气,要求各级干部非常之时要有非常之举,非常之时要经受