计算机邮件合并

3. 保存合并文件
效果图
学习过程
技巧：
如何用一页打印多张成绩通知单？ 把新建文档中的分节符（^b）全部替 换成段落标记符（^p）。
学习过程
四、制作学生胸卡
效果图
模版
学习过程
五、拓展对邮件合并的理解和应用
思考： 插入的合并域的格式如何设置？
课堂总结
使用“邮件合并”功能的文档通常都具 备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容 和变化的内容，比如获奖证书模版、准考证 模版等，这些都是固定不变的内容，而证书 具体内容，准考证的填写等就属于变化的内 容。其中变化的部分由数据表中含有标题行 的数据记录表表示。这样邮件合并功能就可 以应用自如。
学习过程
思考： 2.邮件合并应用领域有哪些？
批量制作信封，信件，贺卡； 批量制作请柬（邀请函）； 批量制作缴费单，工资条； 批量制作个人简历，学生成绩单； 批量制作准考证、毕业证、明信片等个人 报表。
学习过程
二、思考探究 “主文档”与“数据 源”
填空： 主文档 邮件合并的主要组成成员是“_______”和 数据源 固定的主要内容 “________”：主文档是指_______________， 比如获奖证书的主体部分即“获奖证书模版” 变化的信息 文档；而数据源是____________，比如“比赛 成绩表”。
课后作业
思考：
准考证中的相片如何插入？
邮件合并
学习目标
知识目标： 使学生理解邮件合并的作用， 掌握它在日常生活工作中的应用。 能力目标： 培养学生积极思考、主动探究、 合作学习、团结互助的能力。
学习目标
情感目标： 激发学生对邮件合并的学习 兴趣；并在小组同学间的合作学 习中，培养互助协作的意识和主 动研究探索问题的能力。
学习重难点
学习重点： 理解邮件合并作用的基础上掌 握它在日常生活工作中的应用。 学习难点： 理解制作大量荣誉证书实际问 题的解决方法和过程，归纳并演 绎到类似实践问题上，做到举一 反三。
学习过程
一、完成荣誉 证书的填写
效果图
模版
学习过程
思考： 1.邮件合并功能是什么？
邮件合并适用于一类文档需要批量制 作，且文档中一些内容是固定不变的，一 些待填写内容是变化的，且变化的部分根 据数据表内容完成填写。
学习过程
思考：
当前所展示的“成绩通知单”哪部分是主
文档信息，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部分是数据源信息？
学习过程
三、制作成绩通知单 ——总结邮件合并操作步骤
1.准备主文档与数据源
主文档
2. 实现邮件合并 打开主文档→ 选取数据源→ 定位并插入合并域→
合并到新文档
合并域是使用一对书名号括起来的域名，域名对应 于数据源中的字段名，书名号是合并域的特征符号 ，它不是从键盘上直接键入的。域值可自动生成。