管理沟通沟通模型简介_图文

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
我是借助一件她没有做好的事情说出来的。在批评的她的时候,她竟 然又说是其他员工不配合所致。这让我有点恼火了,我料想多半是她 自己交待不清所致。但我还是打电话给另外一位员工核实情况,果然 是那位同事没有收到明确的任务布置(当然,如果这位同事够醒目的 话,他也能联想到这个任务,但我觉得我们不能这么要求一个员工) 。于是我就借题发挥,趁机数落了她的缺点。我告诉她我为什么发这 么大脾气的原因,不只是眼下这件事,而是她自身的缺点。这一下不 得了啦,从此后,她的积极性大受影响,在工作上也不再那么主动了 ,对我也不再嘘寒问暖了,每天只是中规中矩地做事,也不再发表自 己的意见。你吩咐了她就做,也不再主动提醒我了……
福特公司曾经向职工公开帐目,这一作法使职工大 为感动。实际上这种作法对职工来说无疑产生了一 种强大的凝聚力,它使职工从内心感到公司的盈亏 与自身利益息息相关,公司繁荣昌盛就是自己的荣 誉,分享成功使他们士气更旺盛,而且也会激起他 们奋起直追的感情。这就是坦诚关系的妙用。
当福特公司决定招聘工人时,应聘者趋之若鹜,远 高于计划招聘人数,面对众多应聘者,福特公司采 取了雇员筛选法,应聘者参加了3个小时的考试。这 些考试包括数字、阅读技术材料并回答问题,在各 种手艺测验中选择一项。随后在分数较高而且有扎 实工作经验的1000名应聘者是进行初选 。至少由两 名公司雇员对候选人进行面试,选择最有前途的求 职者。
案例六:阿比林悖论
哈维和太太以及岳父岳母在40℃的高温下,坐在位于得克萨斯 州科勒曼城的家中的门廊里。科勒曼距离德州的另一个城市阿 比林大约53英里。4个成年人在酷暑中尽可能地少活动,喝柠 檬水,看着风扇懒洋洋地转,偶尔玩玩多米诺牌。过了一会, 岳父建议开车去阿比林,在那儿的一家餐厅吃饭。哈维作为女 婿觉得这个主意很疯狂,但看不出有任何反对的必要,因此他 附和了该提议,太太和岳母也附和了提议。
所以,我真的非常迷惑:下属有缺点,我该怎么办?我好歹也是个总 经理,难道我连下属在工作中的失误和缺点都不能说吗?为什么一提 到他们的缺点会出现那么大的反应呢?不是辞职就是消极对抗?
那么,接下来,我该怎么办?对下属的缺点是不是就听之任之呢?还 是我应该换一种方式?可我该换采用什么方式呢?可是我对员工真的 已经很好了,好到大家如兄弟姐妹一样,我不喜欢摆架子,也很少用 命令式的语气去分配任务的。
2、组织文化 皮格马利翁效应:
3、组织外部环境 (1)具体环境:顾客、竞争者、供应商等; (2)一般环境:经济、技术、政治、社会等
4、管理者类型与管理模式 (1)约哈瑞窗
5、管理者类型 (1)双盲型; (2)被动型; (3)强制型; (4)平衡型;
3、管理模式 (1)命令式 (2)指导式 (3)支持式 (4)授权式
Mr.Felix 来到中国工作后,虽然听不懂中文,可是他做的第一 步工作就是Open与倾听,把工作时间大部分花在人的身上,把 工作性质变成了“从产品质量到人的质量”。用Mr.Felix的话说 :“飞利浦可以给我一个很好的机会去选择,去创造并且接触 更多新的理念,因此也促使我们的管理模式在一个开放而轻松 的情况下进行。”
2、激励员工、改善绩效
案例二、福特的《雇员参与计划》
亨利·福特二世对于沟通问题十分重视。他上任之后 ,启用贝克当总经理,来改变他在接替老亨利时, 公司职员消极怠工的局面。首先贝克以友好的态度 来与职工进行沟通,使他们消除了怕被"炒鱿鱼"的顾 虑,也善意批评他们不应该消极怠工,互相扯皮。 为了共同的利益,劳资双方应当同舟共济。他同时 也虚心听取工人们的意见,并积极耐心地着手解决 一个个存在的问题,还和工会主席一道制定了一项 《雇员参与计划》,在各车间成立由工人组成的"解 决问题小组"。工人们有了发言权,不但解决了他们 生活方面的问题,更重要的是对工厂的整个生产工 作起到了积极的推动作用。
4个人上了没有空调的别克轿车,冒着尘暴驱车去阿比林 。他们在餐厅吃了一顿乏味的午餐,然后回到了科勒曼,筋疲 力尽,并且燥热难当。大家对这次经历普遍不满意。直到他们 到家后,才发现原来没有一个人真的想去阿比林——他们只是
但现在有一件事,却让我难以把握了。在剩下的老员工里面, 我的助理可以说是我的死党,公司里面的所有事情我几乎都会 跟她商量。她也很为公司着想,一心扑在工作上,经常加班加 点、任劳任怨。
但她有2个毛病是我不能接受的:一是私心,二是喜欢找借口。因为 她是我身边最衷心的幕僚,自然她的权力也较一般经理为大,便她会 在报销的时候多报,或者在购物的时候,会为自己顺便买一些小东西 。还有就是喜欢为自己找借口。比如,会为迟到找借口,会假借手机 没电说回不了电话……其中有相当一部分是理由是不成立的。为这个 毛病,我犹豫和思考了好久,但我终于还是说出来了。因为我觉得公 司的很大一部分都在她身上,如果她不改正这个缺点,那我会很担心 ,而且对公司的发展也是不利的。
管理沟通沟通模型简介_图文.ppt
一、管理沟通的定义
管理沟通是为实现组织目标而进行的组织内部和组织 外部的知识、信息传递和交流活动。
1、个体沟通; 强调自知之明,自我沟通
2、人际沟通; 倾听、非语言沟通、冲突处理、口头沟通、书面
沟通、压力沟通等 3、组织沟通:
纵向沟通、横向沟通、群体和团队沟通、会议沟 通、面谈以及危机沟通等
3、表达情感
案例三、艾森豪威尔与士兵
艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见 一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵 ,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后 说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾 森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。”艾森 豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个 将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的 那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及 对未来前途的那种迷惘。
பைடு நூலகம்
四、管理者的沟通角色
人际角色
挂名领袖 领导者 联络员
信息角色
监控者 信息发布者 发言人
决策角色
企业家 危机处理者 资源分配者 谈判者
五、管理沟通的作用
1、管理沟通是润滑剂;
2、管理沟通是黏合剂;
3、管理沟通是催化剂。
案例五:一个总经理的烦恼
我自认为不是一个求全责备的领导者,我知道这个世上没有十 全十美的员工,我也不会要求一个员工样样都达到我的希望。 这些天一直让我困惑和思考的问题,就是该不该提出下属的缺 点?如何提?
二、管理的职能与沟通
计划 •设定目标 •决定如何达到目标
控制
•监控业绩 •采取行动以保证达到 预定目的
管理的四个职能
组织
•将工作分成不同部分 •分配工作 •分配资源 •协调结果
领导
•产生愿景 •激发员工的投入 •指导员工朝某个方向努 力
三、管理沟通的目的
1、控制成员的行为
案例一、飞利浦的走动式管理
诚然,丰田的欧洲高管很自豪能为丰田效力,对丰田的 产品和生产方式也钦佩有加。但是我发现,他们与公司 存在信任和沟通问题。尽管在丰田欧洲公司中,有一些 欧洲人挂着高层头衔,但丰田总部总是任命日本人当“影 子”,监管他们。尽管丰田声称自己是“全球经营的”,它 的董事会的成员却都是日本人。 丰田欧洲公司的高管认为,使用英语为工作语言有利于 加强信任、沟通,提高效率,还能留住人才。可丰田的 日本领导层立马拒绝了这一建议。如果丰田和其他日本 企业想要成为真正的全球性企业,他们的领导者必须学 会与海外股东进行有效的沟通。在这个全球化时代,英 语是商务语言。在最近的一个国际英语水平测试中,日 本排名136,远低于排名89的韩国,甚至落后于排在111 位的朝鲜。韩国的新闻界人士根据这个测试调查,要求 改善韩国学校中的英语教学,然而,这个调查却基本上 没在日本新闻界荡起一丝涟漪。 这次的召回事件让丰田高层发现,英语是丰田召回800 万辆汽车的原因,它也要用英语向外界做出解释,同时 在它试图挽回顾客心中的信任感时,还要用英语倾听和 学习。
最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要 看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知 道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死 了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候, 那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”
4、传递信息
案例四、丰田公司的沟通障碍
20世纪80年代,面临着日企挑战,许多领域的西方企业高管前 往日本丰田去学习管理和生产技术,丰田管理层会亲自接待和 交流。然而,在最近的十年中,虽然丰田还是礼貌地接待西方 企业的高管访问团,但仅仅是职业的日方向导带他们转一圈。 丰田管理层明显对到访的西方高管表露出一种高人一等的气势 。
六、影响沟通管理的主要因素
组织结构 组织文化 组织外部环境 管理者类型 管理模式
想传递的信息 (被编码的信息)
感知到的意义 (被解码的信息)
噪音 物理干扰 语义问题 文化差异 缺少反馈 地位的影响
1、组织结构 (1)直线职能型 优点:有明确的正式沟通路径 缺点:信息失真率高
(2)矩阵型 优点:集中不同部门人力资源进行项目管理 缺点:多头领导导致沟通混乱
2001 年4月,飞利浦电子(北京)有限公司(简称“PPS”)正 式在中国投产。费利克斯(Mr.Felix Grossbointner)以副总 经理的身份从维也纳到中国,加入到飞利浦电子(北京)有限 公司。当时,他在飞利浦已工作了28个年头。他曾经辗转负责 飞利浦旗下的录音笔、PC电脑等部门的产品质量和业务,而且 一路从普通员工稳健晋升到副总经理。
本公司是一家网络公司,盈利主要靠广告收入。我新来公司不 久,在观察了一段时间之后,觉得有几个员工的能力、专业和 经验不适合他们的岗位。我会时不时指出他们在工作中的失误 ,都是非常具体的错误,而不是泛泛而谈的大道理。可是,他 们后来都辞职了,说我不是一个好领导,整天就知道抱怨。天 地良心,我是一个心态非常积极、从不怨天尤人的人,经历过 各种打击而此心不改。所以,他们的离职对我不是什么坏事, 我只是对他们的前途感到担忧。
90年代后期,实行全球化战略的丰田扩大了在欧洲的生产基地 ,也建立了一个欧洲总部。洛桑国际管理学院(IMD)受雇于丰 田欧洲公司,负责进行一系列的高管发展计划。几乎所有的全 球性企业(包括索尼,日本只有这么一个特例)把英语作为工作 语言。丰田却有着不同的计划。它委托洛桑国际管理学院所做 的项目只为欧洲人设置,日本总部不会派任何日本人参加培训 。这一行为所释放出的信息很明确:欧洲人需要学习丰田的“ 模式”,而丰田不需要学习它所在的欧洲市场的商业动态和文 化动态。正如一个高管直白地告诉我,“我们不认为能从系统 中的其他企业学到任何东西”(这些企业包括诺基亚、雀巢、联 合利华,以及戴姆勒等跨国企业)。
在Mr. Felix领导下,办公区域每一间办公室都是开放的,每 一个PPS的员工可以随时翻阅办公室里的东西。不仅如此,每 一个领导的办公室也都对外敞开,随时接受每一个员工,其中 也包括员工的意见;员工也可以随时随地地走入领导的办公室 ,反映自己所发现的事情。Mr. Felix认为,经常性的沟通,或 常请同事到办公室谈事情,进出办公室习惯了,距离自然能够 化解。这才是那种“隐而不显的企业文化”实质所在。“走动式 管理”是Mr.Felix在言语当中出现频率最高的一个词。在PPS, 每一个领导的信念就是确切、贯彻、落实。 比如,每天早上7:45-8:15是PPS领导(包括高层领导)巡 视公司办公区域以及生产区域的法定时间。在这个时间段,领 导将和每一个员工进行碰面,互相询问前一天的工作情况、生 产线的产能情况以及在工作中是否有遇到什么困难。 走动式管理,目的是为了促进领导与员工之间的感情,让员工 意识到,自己是被关心的,这是极其重要而又不可忽视的过程 。对于任何一个领导,其中也包括Mr.Felix 自己,都按照这个 管理的过程遵循。 从走动中剖析问题,在走动中解决问题,在走动中预防问题, 这些都是PPS持之以恒的管理模式。正是这种积极的态度与做 法,让Mr.Felix在未来的道路上,愈走愈自信。
相关文档
最新文档