信息化业务流程设计

BOM 分阶原则注意事项(2)
谈BOM 分阶原则之技巧
请客户拿现有产品最常生产之品号来拆解分阶。 查看分阶后之品号及生物管之管理是否与现行
管理方式相符合。 由本标准产品再往更复杂之产品型态查看分阶
原则是否可完全满足或不冲突 指定一个型号产品，要求客户自行断阶，并要
求将BOM 展开，由顾问师查看客户是否完全了解 BOM 分阶之意义。
进行本作业时最好客户已经完成大班课程之培训。
解释「基本数据建立作业」中之重要字段，勾选必要 字段。
请指定数据输入人员，让负责人更积极的清楚工作内 容并能有责任心的负责。
请客户收集现行易飞系统范围之表单，这些表单将作 为作业流程拟定之依据，一张表单代表一个流程之产 出，您大概可归纳出一共有多少流程必须讨论，以防 止流程讨论时有所遗漏。
编号违反原则，但编号行之已久，客户暂无能力翻修，顾 问师请不要冒险要求全部更换，请善尽告知义务，必须将 建议写于备忘录上。
编号原则拟定之决议由客户自己来下决定。 新的编号原则必须拟定于书面上，由客户核准发行。 如为料件，当BOM 分阶完成时，还要查看编号原则是否有
遗漏。 (少编了品号)
编号原则讨论时应注意事项(3)
编号原则完成后，基本数据收集应可慢慢进行。 如客户要求参考其它客户之编号原则
务必将参考数据之客户名称及MARK 涂掉。 参考数据过多时，挑选范例页次转交即可，无须全部
COPY。
产品结构之分阶原则
椅子製成品
１.有计划库存者需断阶。
２.半成品可能直接销售者。
座 墊
中 支
扶 手
輪 子
底 座
螺 足 ３.半成品可能直接采购者。
请客户提供数据 (1) 客户公司组织图 (2) 客户产品型录 (3) 客户产品工艺资料 (4) 客户现行库存帐务报表 (5) 提供一套完整的非空白的表单
实地了解: 工厂参观 .物流 .资料流 **需产出文件: 客户基本资料问卷表
电脑化推行小组组织图
二、工作进度协调
1. 正推方式 (推)
2. 倒推方式 (挤)
了协
装
收务统
录操结
及
解调
集
集流调
入作算
优
成
及程整
录
化
转设
入
项目 规划 阶段
檔计 制度 规划 阶段
上线 准备 阶段
正式 上线 阶段
讨论 优化 阶段
不必从零开始 , 无须全盘否定
一、客户状况了解
先期作业: (1) 客户信息表 (2) 买卖合约书
交付客户资料 (1) 客户基本数据问卷表 (2) 计算机化推行小组组织图
顾问辅导流程
提供完善的系统实施服务 , 使 ERP 能够迅速上线
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客工 配 软 教 基 信 上 操 基 上 期 正 阶 結
戶作 线 硬 育 础 息 线 作 础 机 初 式 段 項
况进 工 件 培 数 化 前 培 数 模 余 运 讨 報
状度 程 安 训 据 业 系 训 据 拟 额 行 论 告
产出资料: 课程人员安排表 成绩表
需检核事项:
1.是否预留教育训练设备及环境 2.是否准备教育训练课程签到表 3.是否准备课后测验卷 4.上课前环境及设备的确认 5.可否以客户原有资料上课?若可,请事先检测
上课所用设备可否连上客户机器? 6.是否需LASER POINT?
六、程序设计培训
七、基础数据收集与编号原则
物料编号：研发、生管、仓管、采购及会计 厂商编号：采购、托工或生管及会计 客户编号：业务及会计 ❖编号原则拟定时最好会计人员能全程参与。
编号作业之权责之应有其「独立性」。
编号原则讨论时应注意事项(2)
顾问师请依「顾问手册」内容说明『编号基本原则』
顾问师讨论编号原则应注意：
如果已经有编号了，有暇疵请善尽告知义务，并建议修改 方向，并必须将建议写于备忘录上，客户如坚持就让客户 沿用。
3.
“先推再挤”
4. 3. 视需要安排 启动大会
5. 提交客户文件:
6.
(1) 培训课程人员指派建议表
7.
(2) 课程人员安排表
8. 参考文件: 模组化上线辅导进度表
9. 产出文件: 顾问辅导进度追踪表
10.
电脑化上线推动甘
三、配线工程追踪. & 四、软硬件安装集成
事前提供:1.安装前环境检查报告书 2.软硬件及操作系统要求
1.客户是否延用旧编号? 2.编号原则..
行业别编号范例 3.基本资料说明及收集工作的安排
(请利用基本数据输入表及基本数据输入汇入文件以及 基本数据说明书范例一) 4.BOM的架阶原则:产品结构分阶原则 參考文件: 编码原则与范例 产出文件: 物料编码原则 BOM结构图
基础数据收集注意事项
以「基本数据收集表单」为基础，让客户清楚哪些基 本数据必须收集。
AJS 系统导入之客户，顾问师应要求会计人员将每种 表单可能之分录详列出来。
编号原则讨论时应注意事项(1)
应清楚客户上线系统有哪些基本数据必须编号，请参 考附件表格。
向客户取得现行之编号原则书面数据，如客户无书面 数据，应要求撰写，并查看现行数据是否遵循该原则 执行。
编号时应由要求相关之人员一并讨论，如：
事后产出: 安装完成报告书 系统整合明细表
软件安装需检核事项:
1.软件出货方式(台湾接单),及出货时间跟催 2.软件安装前测试 3.密码查询时间的确认 4.教材提供的方式与时间 5.是否预留教育训练设备及环境 6.检核安装数据及文件(教材,操作手册,授
权书,出货单….)
五、教育培训
先期提供資料: 1.培训课程人员指派建议表 2.课程人员安排表
絲垫
包 ４.为虚设料件或料件有群组关系者。
５.后序加工有多样性而需要并单生产
鐵 普背 合 棒 通板 成 泡皮 棉
LO 型型 扶扶 手手
一煞 般車 輪輪
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者。 ６.需要以制令管理者。 ７.考虑使用者之管理程度。
BOM 分阶原则注意事项(1)
BOM 分阶原则讨论时请要求以下人员出席： 研发(*)、 业务、生管(*)、采购(*)、仓库、成本会计(*)、财务 顾问师请取得其生产排程表，得知生产排程单位，大 概可约略知道BOM 之阶次及管理重点。 透过现场观察了解半成品及现场库存状况，在制品越 多的工艺，不是管理有问题，可能就该断阶了。 顾问师必须清楚明白BOM 与成本、料件编号、工艺及 生产管理之关联 顾问师应就现场参观之产品，举例请说明BOM 分阶之 原则及意义
BOM 分阶原则注意事项(3)